سياسة حوكمة البيانات الرئيسية Master Data تحدد Data Owners وRACI ومعايير الجودة وقواعد إنشاء العملاء والموردين والأصناف.ينتج إطار تشغيل يمنع تكرار البيانات بعد Go-Live، لمدير مالي أو مسؤول ERP يضبط جودة البيانات في المؤسسة.
Checklist الأرصدة الافتتاحية ERP يضبط ترحيل GL/AR/AP/Inventory وخطوات Tie-out بين دفتر الأستاذ والدفاتر الفرعية.ينتج قائمة تحقق كاملة قبل Go-Live مع اختبارات ربط الأنظمة، لفرق ERP والمالية عند بدء التشغيل دون فروقات افتتاحية.
ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي يوثق كميات وقيم المخزون حسب مستودع/موقع مع Lot/Serial عند الحاجة وربط إجمالي القيمة بميزان الافتتاح.ينتج ملف تحميل جاهز وتقرير Tie-out، لفرق ERP والمخزون عند بدء التشغيل دون فروقات.
مصفوفة الصلاحيات المالية DOA تحدد حدود اعتماد المشتريات والمدفوعات والقيود حسب المستوى الوظيفي ومسار التصعيد.تنتج جدول صلاحيات جاهز للربط بـ ERP وWorkflows، لمدير مالي يضبط الموافقات ويمنع التجاوزات التشغيلية.
دليل حسابات جاهز حسب النشاط يقدم COA للتجارة والخدمات والمقاولات والتصنيع بمستويات وتصنيفات واضحة قابلة للترحيل.ينتج هيكل حسابات يقلل إعادة التصنيف في الإقفال، لمدير مالي يؤسس نظام محاسبي أو يعيد هيكلة دليل حسابات قائم.
نموذج أرشفة الملفات المحاسبية يحدد شجرة مجلدات للإقفال والمطابقات والتسويات مع قواعد تسمية ومسارات حفظ.ينتج Close Pack منظم وروابط أدلة جاهزة للمراجعة، لفرق الحسابات التي تسلم ملفات شهرية أو سنوية للمراجع.
فصل المهام SoD يحصر تعارض الصلاحيات الحساسة داخل ERP مثل إنشاء مورد واعتماد دفع أو تعديل IBAN وتنفيذ تحويل.ينتج قائمة تعارضات وإجراءات ضبط/ضوابط بديلة، لفرق المراجعة الداخلية والمالية عند تصميم الأدوار والصلاحيات.
نموذج ربط ميزان المراجعة بالقوائم يربط حسابات COA ببنود P&L والميزانية والتدفقات مع قواعد Reclass والإشارات.ينتج قوائم مالية متسقة من TB بشكل متكرر، لفرق التقارير التي تُعد قوائم شهرية دون إعادة تجميع يدوي.
