مراقبة الانكماش Shrinkage تقارن Book vs Physical وتُصنف أسباب الفاقد حسب موقع/صنف/نوع حركة مع ضوابط متابعة.ينتج تقرير انكماش وإجراءات تصحيح، لفرق المخزون والمراجعة الداخلية عند معالجة فروقات متكررة.

نموذج الرقابة على المبيعات أداة فعالة على إكسل لإدارة ومتابعة فواتير المبيعات وعقود الإيرادات بشكل آلي، مع تقارير تحليلية ورسوم بيانية تُساعدك على فهم أداء مبيعاتك. يتميز بمرونة عالية وقابلية للتعديل ليتناسب مع احتياجاتك، مما يجعله أداة قوية لتعزيز الرقابة على المبيعات وتحسين أدائها.

مخصص مشتريات غير مفوترة يثبت خدمات/مشتريات منفذة بدون فاتورة عبر Accrual مع قيد عكسي وتسوية عند وصول الفاتورة.ينتج مصروفات شهرية واقعية وتقليل مفاجآت الإقفال لفرق AP ورئيس الحسابات.

مخصص مرتجعات المبيعات يحسب Allowances بناءً على نسب تاريخية ويُدير حركة المخصص وربط CN بالمرتجع وأثره على COGS.ينتج Rollforward شهري لصافي الإيراد والهامش لفرق المبيعات والمالية.

مطابقة تكلفة البضاعة المباعة تربط المبيعات بالمشتريات والمخزون والمرتجعات وفق معادلة المخزون (Opening/Closing).ينتج تقرير فروقات COGS وأسبابها، لمدير مالي يتحقق من الهامش قبل اعتماد القوائم الشهرية.

مطابقة GR/IR تحصر الاستلامات بدون فواتير والفواتير بدون استلام وتُصنفها حسب السبب وخطة الإغلاق الشهري.تنتج تقرير GR/IR مفتوح وتسويات موثقة تؤثر على المخزون وCOGS لفرق المخزون والحسابات.

نموذج هالك المخزون يوثق الهالك/التالف وأسباب الإعدام وحدود الموافقات، مع قيود Write-off وربطها بالمستودع والصنف.ينتج محاضر تسوية وتقارير هالك شهرية، لفرق المخزون ورئيس الحسابات عند معالجة الفاقد قبل الإقفال.