الحسابات الحقيقية (الميزانية) vs الحسابات الاسمية (الدخل): الفروق والإقفال
الحسابات الحقيقية والاسمية: الدليل الشامل (الفروق، الأمثلة، والإقفال)
في عالم المحاسبة، يعد التمييز بين الحسابات الحقيقية (الدائمة) والحسابات الاسمية (المؤقتة) حجر الزاوية لإعداد قوائم مالية دقيقة. فهمك لهذا الفرق يحدد هل سيُرَحَّل رصيد الحساب للسنة القادمة أم سيتم تصفيره وإقفاله.
- الحقيقية: أصول، التزامات، حقوق ملكية (لا تُقفل).
- الاسمية: إيرادات، مصروفات (تُقفل سنويًا).
- الهدف: قياس المركز المالي vs قياس الأداء.
- التطبيق: خطوات عملية وقيود لإقفال الحسابات.
1) مفاهيم أساسية: الحقيقية vs الاسمية
تصنف الحسابات لفهم طبيعتها وتأثيرها. الحسابات الحقيقية (حسابات الميزانية) تمثل ما تملكه المنشأة وما عليها، بينما الحسابات الاسمية (حسابات النتيجة) تقيس الأداء والربحية خلال فترة محددة.
2) الحسابات الحقيقية (Real Accounts): الأساس المستمر
هي الحسابات الدائمة التي لا تُقفل، بل ترحل أرصدتها من سنة لأخرى، وهي تعكس معادلة الميزانية (أصول = التزامات + حقوق ملكية).
أ. الأصول (Assets)
كل ما تملكه المنشأة وله قيمة مستقبلية.
- متداولة: نقدية، بنك، مخزون، عملاء.
- ثابتة: أراضي، مباني، آلات، سيارات.
- غير ملموسة: براءات اختراع، شهرة محل.
ب. الالتزامات (Liabilities)
الديون المستحقة على المنشأة للغير.
- قصيرة الأجل: دائنون، قروض قصيرة الأجل.
- طويلة الأجل: قروض طويلة الأجل، سندات.
ج. حقوق الملكية (Equity)
حقوق أصحاب المنشأة (صافي الأصول).
- رأس المال.
- الأرباح المحتجزة.
- الاحتياطيات.
3) الحسابات الاسمية (Nominal Accounts): عداد الفترة
تُعرف بالحسابات المؤقتة أو حسابات النتيجة. تبدأ برصيد “صفر” في بداية العام، وتُقفل (تُصفر) في نهايته لتحديد الربح أو الخسارة.
مكتبة قيود التسويات والإقفال الشهرية (Month-End Accruals & Adjustments JEs Library) - ملف Excel
أ. الإيرادات (Revenues)
التدفقات الداخلة للمنشأة.
- إيرادات تشغيلية: مبيعات، خدمات (النشاط الرئيسي).
- إيرادات أخرى: فوائد بنكية، أرباح بيع أصول.
ب. المصروفات (Expenses)
تكلفة الحصول على الإيراد.
- تكلفة البضاعة المباعة.
- مصروفات تشغيلية: رواتب، إيجار، تسويق.
- مصروفات أخرى: فوائد قروض، خسائر رأسمالية.
4) مقارنة: الفروق الجوهرية بين النوعين
يلخص الجدول التالي الفروق الرئيسية التي يجب على كل محاسب معرفتها:
| وجه المقارنة | الحسابات الحقيقية (Real) | الحسابات الاسمية (Nominal) |
|---|---|---|
| المدة الزمنية | دائمة (تُرحل للفترة التالية) | مؤقتة (تُقفل نهاية الفترة) |
| الهدف | قياس المركز المالي (Snapshot) | قياس نتيجة الأعمال (Performance) |
| القائمة المالية | قائمة المركز المالي (الميزانية) | قائمة الدخل |
| الإقفال | لا تقفل، أرصدتها تنتقل | تقفل وتصفر أرصدتها |
5) كيفية إقفال الحسابات الاسمية (خطوة بخطوة)
في نهاية السنة، نستخدم حسابًا وسيطًا يسمى “حساب ملخص الدخل” (أو الأرباح والخسائر) لتصفير الحسابات الاسمية.
خطوات الإقفال:
- إقفال الإيرادات: نجعل الإيرادات “مدينة” (عكس طبيعتها) وحساب ملخص الدخل “دائنًا”.
- إقفال المصروفات: نجعل المصروفات “دائنة” (عكس طبيعتها) وحساب ملخص الدخل “مدينًا”.
- إقفال النتيجة: الفرق في ملخص الدخل يمثل صافي الربح أو الخسارة، ويُرحل إلى الأرباح المحتجزة (حساب حقيقي ضمن حقوق الملكية).
منشأة حققت إيرادات 80,000 ريال ومصروفات 55,000 ريال (صافي ربح 25,000). القيود تكون:
1. إقفال المصروفات:
55,000 من حـ/ الأرباح والخسائر
55,000 إلى حـ/ المصروفات
2. إقفال الإيرادات:
80,000 من حـ/ المبيعات
80,000 إلى حـ/ الأرباح والخسائر
3. ترحيل الربح للأرباح المحتجزة:
25,000 من حـ/ الأرباح والخسائر
25,000 إلى حـ/ الأرباح المحتجزة
6) تأثير الأخطاء المحاسبية في التصنيف
الخلط بين النوعين يؤدي لكوارث في التقارير المالية.
- تضخيم الأصول في الميزانية (غير حقيقي).
- تقليل المصروفات في قائمة الدخل.
- إظهار أرباح وهمية أعلى من الواقع.
7) أمثلة تطبيقية شاملة
قائمة مرجعية لتصنيف الحسابات الأكثر شيوعًا:
- النقدية والبنك
- المدينون وأوراق القبض
- المخزون
- الأصول الثابتة (سيارات، عقارات)
- الدائنون والقروض
- رأس المال والأرباح المحتجزة
- إيرادات المبيعات والخدمات
- تكلفة البضاعة المباعة
- مصروف الرواتب والإيجار
- مصروف الإهلاك والصيانة
- إيرادات الفوائد
- مصروفات الإعلان
8) الأسئلة الشائعة
هل المخزون حساب حقيقي أم اسمي؟
المخزون حساب حقيقي (أصل متداول) يظهر في الميزانية ويرحل للفترة القادمة.
ما هو الحساب الذي يربط القائمتين ببعضهما؟
حساب الأرباح المحتجزة (أو رأس المال) هو الرابط، حيث يصب فيه صافي الربح الناتج من الحسابات الاسمية.
لماذا تعتبر الإيرادات المقدمة التزامًا (حقيقي) وليست إيرادًا (اسمي)؟
لأن الخدمة لم تُؤدَّ بعد، فهي دين على الشركة (التزام) حتى يتم تقديم الخدمة، حينها تتحول لإيراد وفق مبدأ الاستحقاق.
9) الخلاصة
يعد التمييز بين الحسابات الحقيقية والاسمية مهارة جوهرية لأي محاسب. الحسابات الحقيقية هي “العمود الفقري” المستمر للمنشأة (الميزانية)، بينما الحسابات الاسمية هي “فيلم” يعرض أحداث السنة (قائمة الدخل) وينتهي بإسدال الستار (الإقفال).
إتقانك لعملية الإقفال وترحيل الأرصدة يضمن سلامة دورتك المحاسبية ودقة تحليلك المالي.