محاسبة الفنادق: نظام USALI (النظام الموحد للمحاسبة الفندقية)
محاسبة الفنادق: نظام USALI (النظام الموحد للمحاسبة الفندقية)
محاسبة الفنادق ليست مثل أي نشاط “تجارة أو خدمات” بسيط؛ لأن الفندق يجمع بين إيراد الغرف، وإيرادات متعددة (مطاعم/قاعات/سبا/خدمات أخرى) مع مصروفات تشغيلية متداخلة. هنا يأتي نظام USALI ليجعل الصورة واضحة: تقارير حسب الأقسام، ثم مصروفات غير موزعة، وصولًا إلى ربح تشغيلي قابل للمقارنة. في هذا المقال ستفهم كيف تُبنى تقارير الإشغال الفندقي وADR وRevPAR، وكيف تقرأ الأداء يومًا بيوم بدون “تخمين”.
- فهم مبسط لـ نظام USALI وكيف يقسم الإيرادات والتكاليف حسب الأقسام.
- شرح عملي لـ إيراد الغرف مع نقاط محاسبية مهمة (No-show/Cancel/Packages).
- طريقة حساب الإشغال الفندقي وADR وRevPAR وGOPPAR وكيف تستخدمها في القرار.
- نموذج تقرير تشغيلي يومي (Flash Report) + حاسبة تفاعلية جاهزة داخل الصفحة.
1) لماذا محاسبة الفنادق مختلفة؟
في كثير من الأنشطة يكفي أن تجمع الإيرادات وتطرح المصروفات فتخرج “ربحًا”. لكن في محاسبة الفنادق هذا التبسيط يُخفي الحقيقة لأن الفندق:
- يعمل عبر أقسام متعددة لكل قسم اقتصاديات مختلفة (Rooms/F&B/Other).
- يحتاج مؤشرات تشغيل يومية (إشغال/متوسط سعر/إيراد لكل غرفة متاحة) وليست شهرية فقط.
- يتعامل مع حجوزات وتعديلات (No-show/Cancel/Packages) تؤثر على الاعتراف بالإيراد.
- لديه مصروفات “غير موزعة” (Undistributed) مثل التسويق والصيانة والمرافق يجب فصلها لتحليل الأداء.
2) ما هو نظام USALI ولماذا يُستخدم؟
USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) هو إطار عرض تقارير يساعد الفنادق على توحيد طريقة تصنيف الإيرادات والتكاليف وعرضها. الفكرة: بدل “قائمة دخل واحدة” لا تُظهر التفاصيل، يقدم USALI تقارير حسب الأقسام ثم يجمعها تدريجيًا للوصول إلى مؤشرات ربحية تشغيلية قابلة للمقارنة بين الفنادق.
- قراءة واضحة لربحية كل قسم (Department Profit).
- فصل المصروفات غير الموزعة (Undistributed) حتى لا تظلم قسمًا أو تُجمل صورة قسم آخر.
- مؤشرات تشغيلية (KPI) مرتبطة مباشرة بالتقارير المحاسبية.
3) هيكل USALI: الأقسام + المصروفات غير الموزعة
لفهم USALI بسرعة، تخيّله كطبقات: تبدأ بالأقسام التشغيلية (Operating Departments)، ثم المصروفات غير الموزعة (Undistributed Operating Expenses)، ثم بنود أخرى للوصول للربحية النهائية.
| الطبقة | أمثلة | لماذا مهمة؟ |
|---|---|---|
| Operating Departments | Rooms، Food & Beverage، Other Operated (سبا/جولف/مواقف) | تظهر الربحية “القابلة للتحكم” داخل القسم. |
| Undistributed | Sales & Marketing، Admin & General، IT، POM، Utilities | مصروفات تخدم الفندق ككل ولا تُنسب لقسم واحد بسهولة. |
| GOP | Gross Operating Profit | مؤشر محوري للربحية التشغيلية قبل بنود التمويل والضرائب. |
| Fixed Charges / Other | إيجار/فوائد/ضرائب عقارية/تأمين/إهلاك | تعكس هيكل التمويل والملكية والسياسات المحاسبية. |
4) إيراد الغرف: ما الذي يُسجل ومتى؟
إيراد الغرف هو القلب المالي للفندق. لكن المشكلة ليست في “المبلغ” فقط، بل في التوقيت والتصنيف (Room Revenue vs Packages vs Other Income).
4.1 حالات شائعة تحتاج سياسة واضحة
- الإلغاء (Cancel): هل توجد رسوم إلغاء؟ وكيف تُصنف؟ (إيراد غرف/إيراد آخر/تعويضات).
- No-Show: سياسة الاعتراف برسوم عدم الحضور وربطها بالحجز.
- الباقات (Packages): إذا كانت الباقة تشمل إفطار/سبا… افصل عنصر الغرف عن باقي العناصر لقراءة صحيحة.
- الخصومات والقسائم: هل تُعرض كخصم من الإيراد أم كمصروف تسويقي؟ اتساق العرض أهم من “الاختيار”.
4.2 العلاقة بين PMS ودفاتر المحاسبة
في الفنادق، نظام الحجز/الاستقبال (PMS) يخرج لك “الحقيقة التشغيلية”، بينما الدفاتر تمثل “الحقيقة المحاسبية”. المطلوب هو ربطهما عبر: Night Audit + مطابقة يومية (Revenue Reconciliation) لتقليل فروقات الإيراد.
مولّد القوائم المالية الجاهزة على Excel (Financial Statements Builder) - ملف Excel
5) الإشغال الفندقي وADR وRevPAR (المعادلات)
مؤشرات الفندق ليست للزينة—هي “لوحة قيادة” تساعدك تعرف هل المشكلة في الطلب أم التسعير أم كليهما. أهم مؤشرات الإشغال الفندقي وإيراد الغرف:
| المؤشر | المعادلة | ماذا يخبرك؟ |
|---|---|---|
| Occupancy Rate | (الغرف المباعة ÷ الغرف المتاحة) × 100 | قوة الطلب/الإشغال خلال الفترة. |
| ADR | إيراد الغرف ÷ الغرف المباعة | متوسط سعر بيع الغرفة (تسعير). |
| RevPAR | إيراد الغرف ÷ الغرف المتاحة | يربط التسعير بالإشغال في رقم واحد. |
| GOPPAR | GOP ÷ الغرف المتاحة | ربحية تشغيلية لكل غرفة متاحة (أعمق من RevPAR). |
6) التقارير التشغيلية الأساسية (Flash Report & Dept P&L)
أفضل نظام محاسبي للفندق هو الذي يعطي الإدارة “أرقامًا سريعة” يوميًا (Flash Report) ثم يثبتها شهريًا في تقرير الأقسام وفق USALI.
6.1 نموذج تقرير يومي مبسط (Flash Report)
| البند | اليوم | أمس | نفس اليوم العام الماضي | ملاحظة |
|---|---|---|---|---|
| الغرف المتاحة | 200 | 200 | 200 | ثابتة غالبًا |
| الغرف المباعة | 146 | 132 | 155 | تعكس الطلب |
| الإشغال | 73% | 66% | 78% | مقارنة سياقية |
| ADR | 3,200 | 3,050 | 2,950 | قوة التسعير |
| RevPAR | 2,336 | 2,013 | 2,301 | الصورة الأشمل |
6.2 تقرير الأقسام الشهري (Department P&L)
في USALI ستجد أرباح الأقسام (Department Profit) قبل المصروفات غير الموزعة. هذا يجيب على سؤال مهم: هل قسم الغرف “يعمل جيدًا” بمفرده؟ وهل قسم المطاعم يستهلك الهامش؟
- نقطة مكملة: محاسبة البنوك (لفهم اختلاف منطق التقارير والرقابة في القطاعات المنظمة).
- قد يهمك أيضًا: محاسبة الجمعيات الخيرية (لتوسيع فهمك لفكرة “التصنيف والرقابة” وكيف يغير العرض قراءة الأداء).
7) الرقابة الداخلية: Night Audit + Revenue Audit + مشتريات
لأن الإيراد والتشغيل يومي، فإن الضوابط في الفندق يجب أن تكون يومية أيضًا. أهم ثلاث مناطق رقابية تؤثر على صحة الأرقام في محاسبة الفنادق:
7.1 Night Audit (إغلاق يومي)
- مطابقة إشغال الغرف بين PMS وتقارير التشغيل.
- تأكيد اكتمال ترحيل الإيرادات اليومية (Room Revenue / Taxes / Fees).
- تسجيل الفروقات ومعالجتها قبل أن تتراكم شهريًا.
7.2 Revenue Audit (تدقيق الإيراد)
- فحص الخصومات والتجاوزات (Overrides) ومنح الصلاحيات.
- مراجعة No-show وCancel ورسومها وربطها بسياسة معتمدة.
- مطابقة الإيراد مع وسائل التحصيل (نقد/بطاقات/حجوزات شركات/OTA).
7.3 المشتريات والمخزون (خصوصًا F&B)
- فصل الواجبات: طلب/اعتماد/استلام/مطابقة فاتورة/دفع.
- تسعير وتقييم المخزون بشكل ثابت، ومتابعة الهدر والتسويات.
- ربط الاستهلاك بالتشغيل (covers/banquets) لتفسير الانحرافات.
8) حاسبة الفندق: Occupancy / ADR / RevPAR / GOPPAR
أدخل بيانات اليوم/الفترة لتحصل فورًا على مؤشرات الإشغال الفندقي ومؤشرات إيراد الغرف. الحاسبة تعمل داخل الصفحة بدون أي ملفات خارجية.
9) الأسئلة الشائعة
ما هو نظام USALI في محاسبة الفنادق؟
USALI هو النظام الموحد للمحاسبة الفندقية الذي ينظم عرض الإيرادات والتكاليف حسب الأقسام التشغيلية ثم المصروفات غير الموزعة وصولًا إلى مؤشرات مثل GOP.
كيف أحسب الإشغال الفندقي (Occupancy Rate)؟
الإشغال الفندقي = (الغرف المباعة ÷ الغرف المتاحة) × 100.
ما الفرق بين ADR و RevPAR؟
ADR يقيس متوسط سعر الغرفة المباعة (إيراد الغرف ÷ الغرف المباعة)، بينما RevPAR يربط السعر بالإشغال (إيراد الغرف ÷ الغرف المتاحة).
ما هو GOPPAR ولماذا يهم؟
GOPPAR = GOP ÷ الغرف المتاحة، ويعكس الربحية التشغيلية لكل غرفة متاحة وليس الإيراد فقط.
ما هو Night Audit؟
مراجعة ليلية يومية تغلق عمليات اليوم وتتحقق من اكتمال ترحيل الإيرادات وتُصدر تقارير تشغيلية مثل إشغال الغرف وADR وRevPAR.
10) الخلاصة وخطة تطبيق 7 أيام
محاسبة الفنادق تصبح أسهل عندما تستخدم USALI كطريقة قراءة: أرباح الأقسام أولًا، ثم Undistributed، ثم GOP، ثم بنود التمويل/الإهلاك. ومع مؤشرات الإشغال الفندقي وADR وRevPAR وGOPPAR ستعرف سريعًا أين المشكلة وأين الفرصة.
- اليوم 1: ثبت تعريفات موحدة: Rooms Available / Rooms Sold / Room Revenue.
- اليوم 2: جهّز Flash Report يومي (حتى لو بسيط) من PMS + التحصيل.
- اليوم 3: ابدأ تطبيق Night Audit ومطابقة الإيراد (نقد/بطاقات/OTA).
- اليوم 4: قسم المصروفات حسب USALI: أقسام تشغيلية vs Undistributed.
- اليوم 5: أنشئ Dept P&L شهري مبسط لقسم الغرف وقسم F&B.
- اليوم 6: راقب مؤشرات ADR وRevPAR يوميًا، وحدد سبب أي انحراف (سعر/إشغال).
- اليوم 7: احسب GOP/GOPPAR وابدأ خطة خفض مصروفات Undistributed بدون ضرب الجودة.