تتبع Lot وExpiry يسجل التشغيلات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية مع تقارير قرب الانتهاء وتطبيق FEFO.ينتج سجل تتبع دفعات وحركة كل Lot، لفرق المخزون والجودة عند إدارة أصناف حساسة وصلاحيات.
نموذج جرد المخزون ينظم التخطيط والعد والمراجعة ثم تحليل فروقات الجرد واعتمادها وتسجيل قيود التسوية حسب السبب.ينتج تقرير فروقات ومحاضر اعتماد، لفرق المستودعات والمالية في الجرد السنوي أو الدوري.
نموذج Cycle Count يضع خطة عد دوري (ABC) ويسجل نتائج العد والفروقات وأسبابها ومحاضر التسوية.ينتج تقرير دقة مخزون وتحسينات تشغيل، لفرق المخزون التي تريد تقليل مفاجآت الجرد السنوي.
نموذج هالك المخزون يوثق الهالك/التالف وأسباب الإعدام وحدود الموافقات، مع قيود Write-off وربطها بالمستودع والصنف.ينتج محاضر تسوية وتقارير هالك شهرية، لفرق المخزون ورئيس الحسابات عند معالجة الفاقد قبل الإقفال.
نموذج مرتجعات المخزون يدير مرتجع عميل/مورد من طلب المرتجع إلى استلام حجر/فحص ثم CN/DN وعكس COGS وتحديث المخزون.ينتج سجل مرتجعات وأثر محاسبي مكتمل، لفرق المبيعات والمخزون عند الإقفال.
مخزون بطيء الحركة يحلل Aging وDays on Hand ويصنف الأصناف البطيئة/الراكدة مع احتساب مخصص انخفاض القيمة وقواعده.ينتج قائمة تصريف ومخصص شهري، لفرق المخزون والمالية عند تقليل تجميد النقد وتقييم المخزون.
لوحة مؤشرات المخزون تعرض Aging وDays on Hand ودوران المخزون وتنبيهات الراكد وخطر النفاد حسب صنف/فئة/مستودع.تنتج مؤشرات قابلة للمتابعة أسبوعيًا، لفرق المخزون والشراء عند اتخاذ قرار إعادة الطلب والتصفية.
نموذج حساب التكلفة Costing يجمع التكلفة المباشرة وغير المباشرة ويطبق تحميل OH لإخراج تكلفة وحدة أو تكلفة خدمة.ينتج سعر Cost-Plus حسب هامش مستهدف، لمدير تكاليف أو مدير مالي عند تسعير منتجات وخدمات جديدة.
تحليل هامش الربح عبر Gross Margin Bridge يفكك تغير الهامش إلى سعر/حجم/Mix/تكلفة/خصومات/مرتجعات.ينتج تقرير أسباب الانحراف حسب منتج أو قناة، لفرق التقارير والإدارة عند مراجعة نتائج الشهر.
مراقبة الانكماش Shrinkage تقارن Book vs Physical وتُصنف أسباب الفاقد حسب موقع/صنف/نوع حركة مع ضوابط متابعة.ينتج تقرير انكماش وإجراءات تصحيح، لفرق المخزون والمراجعة الداخلية عند معالجة فروقات متكررة.
نموذج تسعير المنتجات يتتبع سعر القائمة والعروض وMarkdown وحد أدنى للهامش مع سجل موافقات لتغييرات السعر.ينتج تقرير أثر التسعير على الربحية والتصريف، لمدير مبيعات أو مدير مالي في نشاط التجزئة.
نموذج إدارة عهد الموظفين هو برنامج إكسل شامل لإدارة عهد الموظفين بكفاءة. يقدم تقارير وتحليلات دقيقة لتحسين الرقابة المالية على العهد، مما يجعله أداة فعالة للإدارة المالية، خاصة مع ازدياد عدد الموظفين وحجم مصروفات العهد.
نموذج تسوية العهد يثبت مصروفات العهدة بالإيصالات ويحمّلها على مراكز التكلفة مع رد المتبقي وحدود ومهل التسوية.ينتج قيد تسوية عهدة وسجل عهد مفتوح، لفرق المصروفات والخزينة قبل الإقفال الشهري.
نموذج مصروفات الموظفين يدير Expense Claims بالإيصالات والتصنيف وربط كل بند بمركز تكلفة/مشروع ومسار موافقات.ينتج تقرير مطالبات معتمد وقيود تحميل على المراكز، لفرق المالية عند ضبط مصروفات السفر والضيافة والمشتريات الصغيرة.
