نموذج Source to Target Mapping يربط حقول النظام القديم بحقول ERP مع قواعد التحويل (Lookup/Split/Format) ومعالجة الاستثناءات.ينتج ملف تحويل قابل للتتبع لتقليل أخطاء الترحيل، لمحلل بيانات أو فريق ERP أثناء التحويل والتحميل.
Power Query للتقارير المالية ينشئ تدفقات ETL لتنظيف ودمج بيانات TB وAR/AP والبنوك وتحديث التقارير بضغطة Refresh.ينتج جداول وتقارير شهرية متكررة بدون نسخ ولصق، لمحاسب تقارير أو مدير مالي يبني لوحات KPI داخل Excel.
قوالب ترحيل بيانات ERP تشمل COA ومراكز تكلفة وعملاء وموردين وأصناف وأصول وموظفين مع حقول إلزامية وقواعد تحقق.تنتج ملفات Master Data جاهزة للتحميل وتقارير أخطاء، لفرق الترحيل أثناء تنفيذ ERP وتقليل تكرار البيانات.
خطة عملية للوصول الى التحول الرقمي الكامل تهدف لتحسين كفاءة وفعالية الإدارة المالية من خلال ممارسات التحول الرقمي وتحليل البيانات، مع التركيز على أثرها في تحسين الربحية وكفاءة التشغيل
Checklist تنظيف البيانات قبل الترحيل يحدد فحوص التكرار والحقول الإلزامية والتنسيقات وقواعد Data Quality لكل Master Data.ينتج قائمة أخطاء وإصلاحات جاهزة قبل تحميل ERP، لفرق الترحيل التي تعاني من تكرار العملاء/الموردين وتشوه الأكواد.
اختيار نظام ERP عبر Matrix تقييم موزون ومتطلبات مالية/مخزون، مع خطة ترحيل بيانات وسيناريوهات UAT لاختبار التشغيل.ينتج قرار اختيار موثق وخطة تنفيذ وملف اختبارات، لمدير مشروع ERP قبل التعاقد والإطلاق.
خطة Cutover وGo-Live توضح تجميد المعاملات، تسلسل التحميل، اختبارات التشغيل، وTie-out قبل الإطلاق.ينتج Checklist جاهزية وتوقيعات اعتماد تقلل توقف الأعمال بعد Go-Live، لمدير مشروع ERP وفريق المالية.
Runbook ما بعد الإطلاق يحدد مهام Daily/Weekly/Month-End بعد ERP: مراقبة التكامل، معالجة الأخطاء، والمطابقات الشهرية.ينتج إجراءات تشغيل ثابتة تقلل الاعتماد على الاستشاري، لفرق الحسابات وERP خلال أول شهور التشغيل.
Hypercare Tracker يسجل مشاكل Go-Live ويصنفها حسب الأثر وSLA، مع لوحة KPIs لعدد القضايا وزمن الإغلاق وتكرار الأعطال.ينتج سجل متابعة يومي لاستقرار ERP، لمدير المشروع وفرق الدعم والمالية بعد الإطلاق مباشرة.
سياسة حوكمة البيانات الرئيسية Master Data تحدد Data Owners وRACI ومعايير الجودة وقواعد إنشاء العملاء والموردين والأصناف.ينتج إطار تشغيل يمنع تكرار البيانات بعد Go-Live، لمدير مالي أو مسؤول ERP يضبط جودة البيانات في المؤسسة.
