نموذج إعداد التكلفة المعيارية وتحديثاتها (Standard Cost Setup & Updates) – نموذج Excel

⃁ 320

التكلفة المعيارية Standard Cost تُعد تكلفة المواد والأجور وOH مع تاريخ سريان وإصدارات وتحديثات عند تغير الأسعار أو BOM.ينتج معيار تكلفة معتمد للتسعير والميزانية، لمدير تكاليف يقيس الانحرافات ويحدّث المعايير دوريًا.

غير متوفر في المخزون

نموذج التكلفة المعيارية

سطر فرعي: Standard Cost Template على Excel لإعداد التكلفة المعيارية Standard Cost (مواد + عمليات) وتوثيق تحديث التكلفة المعيارية بنسخ وتواريخ سريان—مع Reconciliations وJE Log يوضح أثر التحديث على المخزون وCOGS ضمن Month-End وYear-End.

Value Proposition: ملف واحد يبني تكلفة BOM المعيارية + تكلفة تشغيل معيارية لكل منتج، ثم يُخرج “Standard Cost Update Pack” قابل للمراجعة: سجل نسخ التكلفة + فروقات + JE Log + Tie-out إلى Adjusted TB ضمن Closing Pack.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

Standard Cost Master: نسخة تكلفة + تاريخ سريان + حالة اعتماد (Draft/Approved).
حساب إعداد تكلفة معيارية للمنتج من BOM + عمليات التشغيل (Routing/Work Centers).
Cost Update Tracker: سجل تحديثات التكلفة (من/إلى) مع سبب التعديل ومالك الاعتماد.
Reconciliations: مقارنة معيار/فعلي وإظهار أين ظهر الأثر (PPV/Usage/Labor/OH).
JE Log لتسويات أثر تحديث التكلفة على المخزون/COGS/WIP (حسب سياسة شركتك).
Standard Cost Closing Pack: ملخص تغيّر التكاليف + استثناءات + Sign-off + Tie-out إلى Adjusted TB.

التسليم المرتبط بالزر: Standard Cost Master + BOM/Routing Costing + Cost Update Tracker + Reconciliations + JE Log + Closing Pack + Adjusted TB Tie-out.

مناسبة لـ

Cost Accountant: يريد بناء Standard Cost واضح (BOM + Routing) مع سجل تحديثات مضبوط.
Factory/Plant Controller: يحتاج تفسير فروقات التصنيع وربطها بـMonth-End.
Chief Accountant / Finance Manager: يريد JE Log + Reconciliations ضمن Closing Pack قابل للتسليم للمراجع.

غير مناسبة لـ

إذا المصنع لا يملك BOM/Routing أو لا يوجد معدلات تحميل/ساعات تشغيل—لن تحصل على Standard Cost “مبني” بل تقديرات عامة.
إذا شركتك تعمل Actual Cost فقط بدون أي استخدام للتكلفة المعيارية أو حساب فروقات—ستستخدمه كتحليل داخلي فقط وليس كمنهج تسعير تشغيلي.

بدون النموذج / مع النموذج

البند	بدون النموذج	مع النموذج
مصدر Standard Cost	أرقام متفرقة (Excel/مراسلات) بلا نسخة وتاريخ	Standard Cost Master بنسخ + تاريخ سريان + حالة اعتماد
تحديث التكلفة المعيارية	تغييرات “على السريع” بلا سجل أو سبب	Cost Update Tracker + مقارنة (من/إلى) + سبب + Owner
Month-End Reconciliations	فروقات تصنيع لا تُفهم (COGS/مخزون)	Reconciliations توضح PPV/Usage/Labor/OH وأثرها
أثر التحديث على TB	تسويات غير موثقة أو تأجيل بلا ملف أدلة	JE Log + Tie-out إلى Adjusted TB ضمن Closing Pack

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن Standard Cost عندك “غير مُدار”

تكلفة المنتج تتغير بدون “نسخة تكلفة” وتاريخ سريان (لا يمكن تتبع لماذا تغيّرت).
BOM موجودة لكن لا يوجد حساب واضح لـتكلفة BOM المعيارية (هالك/فاقد/بدائل غير محسوبة).
عمليات التشغيل/مراكز العمل موجودة لكن لا يوجد تكلفة تشغيل معيارية (زمن/معدل/طاقة غير مُترجم لتكلفة).
Month-End يظهر فروقات تصنيع في COGS أو المخزون ولا يوجد ملف يشرح مصدر الفروقات.
عند المراجعة: لا يوجد سجل تحديثات (من/إلى) ولا ملف تسليم يربط الأثر بـAdjusted TB.

التكلفة المعيارية Standard Cost: ما الذي يغطيه النموذج؟

النموذج مصمم لـCost standardization على مستوى المنتج: يُدخل مواد BOM ومعدلات التشغيل/التحميل، ثم
يُنتج Standard Cost “مُرقّم بنسخة وتاريخ”. بعد ذلك يدير تحديث التكلفة المعيارية من خلال سجل تغييرات
وربط الأثر بـReconciliations وJE Log ضمن إقفال Month-End/Year-End.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

Item Master (المنتجات/الخامات) + Units of Measure + تحديد المنتج المُصنّع مقابل المكونات.
BOM: المكونات، الكميات، الهالك/الفاقد، البدائل (إن وجدت)، وتاريخ سريان BOM.
Routing/Operations: مراكز العمل، زمن التشغيل، معدلات العمالة/الماكينة، ومعيار الإعداد (Setup).
Overhead: أساس التحميل (ساعات/وحدات) + معدل تحميل/موازنة (حسب سياسة المصنع).
GL/TB: حسابات المخزون/WIP/COGS وحسابات الفروقات (للـTie-out لاحقًا).

الخطوة 2: التسويات + المطابقات + JE Log

بناء Standard Cost للمواد والعمليات: Standard Cost Template يحسب تكلفة الوحدة ويُظهر المكونات التشغيلية.
مقارنة معيار/فعلي (عينة أو فترة): تحديد أين تظهر الفروق (مواد/استخدام/عمالة/Overhead).
تشغيل Reconciliations: ربط أثر الفروق/التحديث بحسابات المخزون/COGS/WIP.
إعداد JE Log لقيود أثر تحديث التكلفة (Reclass/Adjustment) حسب إعدادات ERP وسياسة الإقفال.

الخطوة 3: Adjusted TB + القوائم + Closing Pack

تحديث Adjusted TB (داخل الملف أو كمرجع) بعد القيود/التسويات المرتبطة بتحديث التكلفة.
إخراج Closing Pack خاص بالتكلفة المعيارية: نسخة تكلفة معتمدة + سجل تحديثات + Tie-out + JE Pack + Exceptions.
تجهيز ملف تسليم مختصر للمراجع: ماذا تغيّر؟ لماذا؟ وما أثره على المخزون وCOGS.

مكونات المنتج (جرد واضح)

Standard Cost Master (نسخ التكلفة + تاريخ سريان)
- الغرض العملي: توحيد مرجع التكلفة المعيارية لكل منتج بإصدار/نسخة معتمدة.
- متى يُستخدم: عند إعداد أول Standards + عند كل تحديث (ربع سنوي/نصف سنوي) + Year-End.
- الدليل الناتج: Cost Version Register (Version / Effective Date / Status / Approver).
Costing from BOM (تكلفة BOM المعيارية)
- الغرض العملي: احتساب تكلفة المواد للمنتج (كمية × سعر معياري) مع دعم للهالك/البدائل عند الحاجة.
- متى يُستخدم: عند إعداد تكلفة منتج جديد أو مراجعة أسعار المواد.
- الدليل الناتج: BOM Cost Breakdown + Material Standards Summary.
Routing / Work Centers Cost (تكلفة تشغيل معيارية)
- الغرض العملي: تحويل أزمنة التشغيل ومعدلات العمالة/الماكينة إلى تكلفة وحدة معيارية.
- متى يُستخدم: عند تحديث الأزمنة/المعدلات أو تغيير خطوط الإنتاج.
- الدليل الناتج: Operation Cost Sheet (Time × Rate) + Work Center Rates.
Overhead Absorption (تحميل الـOH المعياري)
- الغرض العملي: إدراج تحميل صناعي معياري واضح الأساس (Hours/Units) بدل تحميل غير مُفسّر.
- متى يُستخدم: بداية السنة/الفترة + عند تغيير الموازنة أو الطاقة/المعدلات.
- الدليل الناتج: OH Rate Calculation + Absorption Basis Note.
Standard Cost Update Tracker (سجل تحديث التكلفة المعيارية)
- الغرض العملي: توثيق “ماذا تغيّر؟ ولماذا؟ ومن اعتمد؟” لكل Cost Update.
- متى يُستخدم: كل مرة يتم تعديل Standard Cost أو إصدار نسخة جديدة.
- الدليل الناتج: Change Log (Old vs New) + Reason + Owner + Approval.
Reconciliations & Variance View (مطابقات وفروقات)
- الغرض العملي: قراءة أثر الفرق بين المعياري والفعلي وربطه بالمخزون/COGS (PPV/Usage/Labor/OH).
- متى يُستخدم: Month-End Review + عند تفسير انحرافات الهامش.
- الدليل الناتج: Variance Summary + Tie-out إلى حسابات GL ذات الصلة.
JE Log + Memos (قيود أثر تحديث التكلفة)
- الغرض العملي: تجهيز قيود التسوية/إعادة التصنيف الناتجة عن تحديث Standard Cost (حسب سياسة الإقفال وERP).
- متى يُستخدم: Month-End وYear-End عند اعتماد تحديثات التكلفة أو إعادة تقييم المخزون.
- الدليل الناتج: JE Log + JE Memos + References إلى Update Tracker وReconciliations.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

ملف Excel رئيسي بتبويبات واضحة: Cost Master / BOM Costing / Routing Costing / OH Rates / Update Tracker / Reconciliations / Variance View / JE Log / JE Memos / Exceptions / Sign-off.
قواعد إدخال (Validation) تمنع الأخطاء التشغيلية: UOM غير متوافق، BOM بدون تاريخ سريان، عملية بدون معدل، نسخة تكلفة بدون اعتماد.
مخرجات جاهزة للحفظ ضمن Closing Pack: Cost Version Register + Change Log + Tie-out + JE Pack + Exceptions Summary.
هيكل تسليم للمراجع: مجلد “Standard Cost Pack” يحوي النسخة المعتمدة + سجل التحديثات + ملف المطابقات + القيود الداعمة.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

نتيجة تشغيلية للفريق: كل منتج له Standard Cost مُفكك (مواد/تشغيل/OH) ونسخة واضحة؛ أي تحديث يمر عبر Update Tracker بدل تعديل عشوائي.
نتيجة رقابية/تدقيقية: لديك Reconciliations + JE Log + Tie-out إلى Adjusted TB داخل Closing Pack—مناسب للتسليم والتفسير بدل “أرقام تكلفة” بلا مسار.