أداة المطابقة الثلاثية ومعالجة الفروقات (3-Way Match Toolkit) – ملف Excel

 240
مطابقة ثلاثية 3-Way Match تربط PO وGRN والفاتورة مع حدود فروقات سعر/كمية ومسار معالجة الاستثناءات.ينتج قائمة فواتير قابلة للاعتماد وتقارير فروقات، لفرق AP قبل Payment Run والإقفال الشهري.

بطاقة تقييم أداء الموردين (Vendor Scorecard) – نموذج Excel

 160
تقييم الموردين عبر Vendor Scorecard يقيس الالتزام بالمواعيد والجودة ودقة الفواتير وتذبذب الأسعار ومعدل الاستثناءات.ينتج تصنيف موردين وتقارير أداء تدعم قرارات التعاقد والتجديد لفرق المشتريات والمالية.

تحليل أعمار الدائنين وإدارة الاستحقاقات (AP Aging & Payables Plan) – نموذج Excel

 160
أعمار الدائنين AP Aging يقسم فواتير الموردين حسب الأعمار ويحوّلها إلى جدول استحقاقات أسبوعي/شهري مرتبط بالسيولة.ينتج قائمة مدفوعات مستحقة وأولويات سداد لمدير مالي يدير النقد ويمنع تأخير الموردين.

تحليل الإنفاق الشرائي حسب المورد والبند (Spend Analysis) – نموذج Excel

 240
تحليل الإنفاق Spend Analysis يصنف المشتريات حسب بند ومورد ويعرض تركّز الإنفاق واتجاهات الأسعار وتباينها.ينتج قائمة فرص تفاوض وترشيد وتوحيد الموردين، لمدير مشتريات ومدير مالي أثناء إعداد الميزانية.

حزمة سياسة وإجراءات المشتريات والمدفوعات (P2P Policy Pack) – ملفات Word قابلة للتعديل

 320
سياسة المشتريات والمدفوعات P2P توثق دورة PR/PO/استلام/فاتورة/سداد مع ضوابط الاعتماد و3-Way Match والاستثناءات.تنتج مرجع تشغيل ومخرجات تدقيق للمشتريات وAP، لفرق المشتريات والمالية عند تطبيق ERP أو ضبط الدورة الحالية.

حزمة نماذج دورة المشتريات إلى الدفع (P2P Forms Pack) – ملفات Word & Excel

 240
نماذج دورة المشتريات تغطي PR→PO→GRN→Invoice→Approval مع حقول إلزامية وربط المستندات بين المراحل.تنتج ملف مشتريات قابل للتدقيق يمنع فواتير بلا استلام أو بلا PO لفرق المشتريات والحسابات.

سجل إدارة عقود الموردين (Vendor Contracts Register) – نموذج Excel

 160
سجل عقود الموردين يوثق الأسعار والشروط وفترات العقد والتجديدات والضمانات وربطها بأوامر الشراء والفواتير.ينتج قائمة عقود فعالة وتنبيهات انتهاء وتجديد، لفرق المشتريات والمالية عند مراجعة الأسعار والمدفوعات.

سجل متابعة نزاعات الموردين للذمم الدائنة (AP Dispute Tracker) – نموذج Excel

 130
نزاعات الموردين عبر AP Dispute Tracker يسجل فروقات السعر/الكمية/الجودة والـ CN المطلوبة مع مالك وموعد إغلاق.ينتج قائمة فواتير معلقة بسبب نزاع وخطة حلها قبل الإقفال لتقليل تراكم GR/IR.

قالب البيانات الأساسية للموردين (Vendor Master Data Template) – نموذج Excel

 160
نموذج بيانات الموردين يجمع IBAN وVAT/WHT وشروط السداد والتصنيف مع فحوص التكرار والحقول الإلزامية قبل الإنشاء.ينتج Vendor Master جاهز للتحميل إلى ERP وتقليل مخاطر السداد وأخطاء الضرائب.

مخطط جدولة المدفوعات وإدارة الاستحقاقات (Payment Run Planner) – نموذج Excel

 130
جدولة المدفوعات عبر Payment Run Planner تُرتب السداد حسب الاستحقاق والأولوية وحدود الصلاحيات وطريقة الدفع.ينتج خطة مدفوعات أسبوعية تقلل الدفعات العاجلة وتوضح أثرها على السيولة لمدير مالي وفريق AP.

نموذج الرقابة الداخلية على المشتريات والمدفوعات (Purchasing Controls Template) – نموذج Excel

 80

نموذج الرقابة الداخلية على المترشيات هو أداة فعالة على إكسل لإدارة فواتير المشتريات وعقود المقاولين تقدم تقارير ورسوم بيانية لتحليل النفقات. تتميز بمرونة عالية وقابلية للتعديل لتلائم احتياجاتك مما ييعزز الرقابة الداخلية على المشتريات وييحسن كفاءة إدارة المشتريات.

نموذج رقابة الدفعات المقدمة للموردين (Advances to Suppliers Control) – نموذج Excel

 160
دفعات مقدمة للموردين تُسجل الدفعة وربطها بالعقد/PO والضمانات وأعمار الدفعات وخطة التصفية على الفواتير.ينتج تقرير Advances مفتوح وتسويات شهرية، لمدير مالي يراقب تجميد النقد ويغلق حساب الدفعات المقدمة.