جرد الأصول الثابتة يسجل ترقيم/باركود الأصل وموقعه ومسؤول العهدة مع مطابقة السجل بالواقع وتوثيق الفروقات.ينتج قوائم أصول مفقودة/منقولة وتحديثات السجل، لفرق الأصول والمالية قبل الإقفال أو التدقيق.