Value Proposition: سجل معاملات WHT يربط “المعاملة” بـ “السداد” وبـ “الشهادة” وبحساب WHT Payable: Transactions Register → Due Dates & Payment Tracking → Certificates Tracker → Rollforward + GL Tie-out → WHT Period Pack بدل سجل غير مكتمل يؤدي لتأخر سداد أو شهادات ناقصة أو رصيد WHT غير مفسر في الدفاتر.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• WHT Transactions Register: سجل لكل معاملة خاضعة لـWHT (Vendor/Category/Rate/Tax base/WHT amount/Net).
• Due Dates & Remittance Tracker: موعد السداد/التحويل للضريبة + حالة السداد + مرجع السداد.
• Certificates Tracker: متابعة إصدار/تسليم شهادات WHT للموردين + رقم/تاريخ/حالة الإرسال.
• Exceptions Log: معاملات ناقصة بيانات، نسب غير مؤكدة، معاملات بحاجة تصحيح/اعتماد.
• WHT Payable Rollforward: Opening + Withheld – Remitted ± Adjustments = Closing.
• GL Tie-out: ربط Rollforward مع حساب/حسابات WHT Payable في الأستاذ العام.
• WHT Period Pack: فهرس ملف للفترة (Registers + evidence + sign-off) لدمجه في Closing Pack.

CTA مرتبط بالمخرجات: استلم Transactions Register + Due Dates + Certificates Tracker وربطها بـ Rollforward + GL Tie-out لتفسير رصيد WHT payable وتتبع السداد والشهادات.

مناسبة لـ

• AP Accountant يريد قائمة واحدة تُظهر: ما الذي خضع لـWHT؟ وما الذي تم دفعه للمورد؟ وما المتبقي للضريبة؟
• Tax/WHT Accountant يريد متابعة مواعيد السداد وتجهيز ملف فترة للإقرار وشهادات الموردين.
• Financial Controller يريد ربط WHT payable بحركة واضحة وإقفال فروق Month-End/Year-End.

غير مناسبة لـ

• من لا يملك بيانات سداد أو لا يحتفظ بمراجع التحويل/الإيصالات (لن تكتمل متابعة remittance).
• من يبحث عن “حاسبة نسب” فقط — هذا المنتج للتتبع بعد الاحتساب (يمكن دمجه مع حاسبة WHT).

بدون السجل / مع السجل (مقارنة سريعة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض تظهر في WHT

• WHT payable في GL لا يتطابق مع ما تم استقطاعه من مدفوعات الموردين.
• تأخر في سداد/تحويل WHT لأن لا يوجد قائمة مواعيد واضحة (Due dates).
• شهادات WHT تُطلب من الموردين ولا يمكن معرفة هل صدرت أم لا أو لأي فترة.
• معاملات خاضعة لـWHT “تسقط” لأن الإدخال يتم من أكثر ملف/شخص دون سجل موحد.
• عند Month-End/Year-End لا يوجد ملف يربط المعاملة بقيد وبإثبات سداد وبشهادة.

WHT Tracker: طريقة التطبيق (3 خطوات بدون فجوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• استخراج تقرير AP Payments أو Vendor Payments للفترة + أي تقرير خصم WHT إن وجد.
• استخراج حركة/رصيد حساب WHT Payable من GL للفترة (Opening/Movements/Closing).
• تجهيز قائمة الموردين/التصنيفات (Vendor WHT profile) أو ربطها من ملفاتك الحالية.

الخطوة 2: تحديث السجل + تتبع السداد + الشهادات

• تسجيل كل معاملة خاضعة لـWHT في Transactions register مع مرجع الفاتورة/الدفع.
• تحديث Due dates & remittance: تاريخ السداد/التحويل + المرجع البنكي/إيصال + حالة السداد.
• تحديث Certificates tracker: هل تم إصدار شهادة؟ تاريخ الإصدار/الإرسال/طريقة الإرسال + نسخة PDF محفوظة.

الخطوة 3: Rollforward + GL Tie-out + Period Pack

• تحديث WHT payable rollforward وربطه بحساب GL (Tie-out) وتفسير أي فروقات في Exceptions log.
• تجميع Period summary حسب مورد/فئة/فترة لتسهيل تجهيز الإقرار.
• إخراج WHT Period Pack: Registers + tie-out + proofs + certificates + sign-off كنسخة نهائية قابلة للأرشفة.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Transactions Register (سجل معاملات WHT)
   • الغرض العملي: توحيد كل معاملات WHT في ملف واحد قابل للفلترة حسب المورد/الفترة/الفئة.
   • متى يُستخدم: مع كل دفعة أو تجميع أسبوعي/شهري قبل الإقفال.
   • الدليل الناتج: سجل معاملات يربط WHT بالمرجع (Invoice/Payment/PO).
2. Due Dates & Remittance Tracker (تتبع مواعيد السداد)
   • الغرض العملي: إدارة مواعيد سداد WHT وتوثيق حالة السداد ومرجع التحويل/الإيصال.
   • متى يُستخدم: قبل موعد السداد وخلال فترة الإقفال لإغلاق الرصيد.
   • الدليل الناتج: قائمة Due dates مع status تثبت ما تم سداده وما لم يُسدد.
3. Certificates Tracker (متابعة الشهادات)
   • الغرض العملي: معرفة شهادة كل مورد لكل فترة: هل صدرت؟ هل أُرسلت؟ وأين النسخة؟
   • متى يُستخدم: بعد السداد/الإقرار وعند طلب المورد.
   • الدليل الناتج: سجل شهادات يختصر دعم الموردين ويمنع فقد النسخ.
4. Exceptions Log (سجل استثناءات)
   • الغرض العملي: تسجيل معاملات ناقصة بيانات/نسبة غير مؤكدة/فروقات tie-out وخطة الإغلاق.
   • متى يُستخدم: أثناء الإقفال أو عند اكتشاف فرق بين السجل وGL.
   • الدليل الناتج: سجل استثناءات مع مالك وتاريخ إغلاق واعتماد استثناء عند الحاجة.
5. WHT Payable Rollforward (حركة الحساب)
   • الغرض العملي: تفسير رصيد WHT payable بالحركة بدل رقم نهائي غير مفهوم.
   • متى يُستخدم: شهريًا وضمن Year-End لتثبيت الرصيد وتفسيره.
   • الدليل الناتج: Rollforward يربط withholding/remittance/adjustments بالرصيد النهائي.
6. GL Tie-out Sheet (مطابقة مع الدفاتر)
   • الغرض العملي: ربط Rollforward بحساب GL وإظهار فرق إن وجد مع تفسيره.
   • متى يُستخدم: عند Month-End وقبل إعداد الإقرار/التسليم السنوي.
   • الدليل الناتج: Tie-out sheet يمكن إدراجه في Closing Pack.
7. WHT Period Pack Index + Sign-off (فهرس واعتماد)
   • الغرض العملي: تثبيت نسخة الفترة وتسليمها: ما الملفات؟ ما المرفقات؟ من راجع واعتمد؟
   • متى يُستخدم: عند إقفال الفترة الضريبية وعند أرشفة ملف WHT.
   • الدليل الناتج: Pack index + sign-off يثبت النسخة المرجعية للفترة.

CTA مرتبط بالمخرجات: Due dates tracker + Certificates tracker + Rollforward لتقليل التأخير وشرح رصيد WHT payable.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01 – Transactions Register: سجل معاملات WHT للفترة/السنة مع مراجع الفواتير/المدفوعات.
• 02 – Payments Evidence: تقرير مدفوعات الموردين (AP payments) + أي خصومات/استقطاع موثقة.
• 03 – Remittance Evidence: إثباتات سداد/تحويل WHT (إيصالات/حوالات/مرجع بوابة) مربوطة بكل فترة.
• 04 – Due Dates Tracker: جدول المواعيد والحالة والمرجع (Paid/Unpaid/Partially paid) لكل بند.
• 05 – Certificates Folder: مجلد شهادات WHT (PDF) حسب مورد/فترة + ربطه بـCertificates tracker.
• 06 – Certificates Tracker: سجل الشهادات (Issued/Sent/Date/Method/Attachment link).
• 07 – WHT Payable Rollforward: حركة الحساب للفترة + تفسير الرصيد النهائي.
• 08 – GL Evidence: تقرير GL لحساب/حسابات WHT payable (Opening/Movements/Closing).
• 09 – GL Tie-out: مطابقة rollforward مع GL + توضيح أي فروق وسجل الاستثناءات.
• 10 – Period Summary: ملخص الفترة حسب مورد/فئة لتجهيز الإقرار.
• 11 – Pack Index & Sign-off: فهرس التسليم + النسخة المرجعية + من راجع/اعتمد + تاريخ الاعتماد.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: يتم إدارة WHT كدورة كاملة: معاملة → خصم → موعد سداد → سداد → شهادة، بدل متابعة مجزأة تسبب تأخير أو فقد مستندات.
• نتيجة رقابية/تدقيقية (Evidence & Traceability): كل مبلغ WHT يمكن تتبعه إلى (معاملة) و(مرجع سداد) و(شهادة) و(حركة حساب في GL) داخل ملف فترة واحد.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل هذا المنتج بديل عن حاسبة WHT؟

لا. هذا Tracker لإدارة وتتبع معاملات WHT بعد الاحتساب. يمكن استخدامه بمفرده إذا كان لديك احتساب من ERP أو من حاسبة أخرى، لكنه يكمل حاسبة WHT بشكل ممتاز.

هل يناسب أي نظام محاسبي؟

نعم طالما تستطيع استخراج تقرير مدفوعات الموردين وحركة حساب WHT payable من GL، ويمكنك حفظ مرفقات السداد والشهادات.

كيف يساعد في مواعيد سداد WHT؟

يوفر due dates tracker بحالة السداد ومرجع السداد، ويمكن فرز المعاملات حسب “مستحق/متأخر/مدفوع”. تحديد المواعيد الدقيقة يعتمد على قواعد بلدك وسياسة شركتك.

هل يدعم إصدار شهادات الموردين؟

لا يصدر الشهادة تلقائيًا، لكنه يتتبعها: هل صدرت؟ متى؟ بأي رقم/مرجع؟ وأين النسخة PDF؟

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

سجل معاملات خاضعة لـWHT (Vendor/Amount/Rate/WHT) + بيانات سداد الضريبة (Reference/Date) + رصيد/حركة WHT payable من GL.

هل يصلح للشركات متعددة الفروع؟

نعم. يمكنك إضافة حقل فرع/Cost center في السجل واستخراج summary حسب الفرع وربطه بالـGL إذا كانت الحسابات/الأبعاد تدعم ذلك.

هل يخرج ملف جاهز للتسليم عند Year-End؟

نعم عبر Period pack index + sign-off: معاملات السنة/الفترة + إثباتات سداد + شهادات + rollforward + tie-out.

كيف يربط مع Closing Pack؟

يتم إدراج WHT pack كجزء من أدلة الإقفال: Reconciliations + Rollforward + Logs + Evidence، مع ربطه بـAdjusted TB وJE log (إن وجدت قيود تسوية).

جاهز تقفل WHT: معاملات + سداد + شهادات + GL؟

ستستلم: Transactions register + due dates + certificates tracker + rollforward + GL tie-out + pack index لإدارة WHT كدورة كاملة وربطها بالدفاتر.