نظام محاسبة المقاولات وإدارة المشاريع (Projects Finance & WIP) – ملف Excel
478
باقة محاسبة المقاولات WIP تربط تكاليف المشروع بـ WIP ونسبة الإنجاز والمستخلصات والمحتجزات.تنتج ربحية مشروع شهرية وUnder/Over billing وتقارير انحرافات، لمدير مالي أو محاسب مشاريع يتابع عقود مقاولات.
جدول المشاريع المالية الشامل: تتبّع WIP والربحية وإغلاق المشاريع في ملف Excel واحد
ملف Excel احترافي مُصمَّم خصيصًا لمحاسبي المقاولات ومديري المشاريع المالية. يضم أكثر من 20 جدولًا مترابطًا لمتابعة الأعمال تحت التنفيذ WIP وحساب نسبة الإنجاز POC وإعداد تقارير الربحية وحزمة إغلاق المشروع الكاملة.
ضمان استرداد 7 أيام
أكثر من 20 جدولًا مترابطًا
بدون جدول المشاريع المنظّم: 5 مشاكل تواجهك كل شهر
1فوضى حساب WIP: أرقام التكاليف الفعلية والمقدّرة مبعثرة بين ملفات متعددة، ولا توجد صورة واحدة واضحة لوضع كل مشروع من مشاريع المقاولات تحت التنفيذ.
2أخطاء الإيرادات المعترف بها: حساب نسبة الإنجاز POC يدويًا يؤدي إلى Under-billing أو Over-billing لا ينكشف إلا عند المراجعة.
3تأخّر إغلاق الشهر: تجميع بيانات الأعمال الجارية من مصادر مختلفة يستهلك أيامًا من وقت الفريق المالي كل فترة.
4غياب تقارير الربحية: الإدارة تسأل عن ربحية كل مشروع ولا يوجد تقرير جاهز يُظهر الصورة الكاملة مع التغييرات الأمرية والمطالبات.
5خطر ملاحظات التدقيق: عدم وجود JE Log موثّق وحزمة إغلاق مشروع مكتملة يجعل المدقق الخارجي يطلب مستندات إضافية باستمرار.
ماذا ستحصل عليه؟
ملف Excel متكامل يحتوي على أكثر من 20 جدولًا وتقريرًا مترابطًا لإدارة المقاولات والمشاريع المالية بالكامل
| WIP Schedule | جدول المشاريع الرئيسي: التكلفة الفعلية + تكلفة الإكمال CTC + نسبة الإنجاز + الإيراد والتكلفة المعترف بها لكل مشروع |
| POC Calculator | حساب نسبة الإنجاز تلقائيًا مع احتساب Contract Asset / Contract Liability (Unbilled / Overbilling) حسب المعايير |
| Profitability Pack | تقرير ربحية كل مشروع + هامش الربح + Bridge Analysis للتغيّرات (Overrun / VO / Claims / CTC Changes) |
| Billing & Collections | مطابقة الفواتير والتحصيلات مع حسابات القبض AR وتسوية Cut-off نهاية الفترة المالية |
| Retention Schedule | جدول محتجزات الضمان: المستحق والمحصّل + شروط الإفراج + التسوية مع دفتر الأستاذ GL |
| VO & Claims Log | سجل التغييرات الأمرية والمطالبات مع حالة الاعتماد وأثرها على تكلفة الإكمال والإيرادات المتوقعة |
| JE Log + Adjusted TB | سجل القيود المحاسبية للتسويات + ميزان مراجعة معدّل + حزمة إغلاق المشروع Project Closing Pack |
كيف تستخدم جدول المشاريع في 4 خطوات؟
أدخل بيانات العقود والمشاريع
سجّل بيانات كل عقد: قيمة العقد + الميزانية التقديرية + تواريخ البدء والانتهاء. الجداول الفرعية تتغذى تلقائيًا من هذا الإدخال الأساسي.
حدّث التكاليف والفوترة شهريًا
أضف التكاليف الفعلية والفواتير الصادرة والتحصيلات لكل مشروع. المعادلات تحسب WIP ونسبة الإنجاز ومبالغ Under/Over billing آليًا.
راجع التقارير والتسويات
افحص تقارير ربحية المشاريع وجدول المحتجزات وسجل التغييرات الأمرية. عدّل تقديرات CTC عند الحاجة ليعكس الواقع الفعلي للأعمال الجارية.
أصدر حزمة الإغلاق الشهرية
استخدم JE Log لتسجيل قيود التسويات، ثم اعتمد Adjusted TB وProject Closing Pack الجاهزة للمدقق الخارجي والإدارة العليا.
قبل وبعد استخدام جدول المشاريع
| المعيار | ❌ بدون الجدول | ✅ مع الجدول |
|---|---|---|
| تتبّع WIP | ملفات متفرقة وحسابات يدوية عرضة للخطأ | جدول واحد مترابط يحسب WIP ونسبة الإنجاز تلقائيًا |
| إغلاق نهاية الشهر | 3-5 أيام عمل لجمع البيانات وإعداد التسويات | ساعات قليلة مع JE Log وClosing Pack جاهزين |
| تقارير الربحية | غير متوفرة أو تُعدّ يدويًا عند الطلب فقط | تقارير مالية للمقاولات محدّثة لحظيًا مع Bridge Analysis |
| جاهزية التدقيق | مستندات ناقصة وملاحظات متكررة من المدقق | حزمة إغلاق مشروع كاملة بمعايير التدقيق الخارجي |
كنت محاسب مقاولات أو مدير مالي في شركة مقاولات أو استشارات هندسية وتحتاج أداة Excel عملية لمتابعة المقاولات تحت التنفيذ وإعداد تقارير مالية للمشاريع بدون الاعتماد على نظام ERP مكلف.
كنت تبحث عن برنامج محاسبة متكامل أو نظام ERP، أو كانت مشاريعك لا تتطلب حساب نسبة إنجاز أو متابعة WIP (مثل أنشطة البيع المباشر أو التجزئة).
هل يعمل الملف على أي إصدار من Excel؟
نعم، الملف متوافق مع Excel 2016 وما بعده وكذلك Microsoft 365. يعمل على Windows وMac بدون مشاكل.
هل يمكنني تعديل الجداول لتناسب طبيعة مشاريعي؟
بالتأكيد. الملف غير مقفل ويمكنك إضافة أعمدة أو تعديل المعادلات لتتوافق مع متطلبات شركتك أو طبيعة عقودك.
كم عدد المشاريع التي يمكن تتبّعها في جدول المشاريع؟
لا يوجد حد أقصى ثابت. يمكنك إضافة صفوف حسب عدد مشاريعك والمعادلات تعمل تلقائيًا مع كل مشروع جديد تضيفه.
هل يتوافق مع معايير IFRS 15 للاعتراف بالإيراد؟
نعم. تصميم جدول المشاريع يعتمد على منهجية نسبة الإنجاز ويحسب Contract Asset/Liability وفقًا لمتطلبات IFRS 15 والمعايير المحاسبية المعتمدة.
نظّم مشاريعك المالية وأغلق الشهر باحترافية من اليوم
أكثر من 20 جدولًا مترابطًا لمتابعة WIP والربحية والإغلاق الشهري في ملف Excel واحد
| الفئات | المشاريع والمقاولات |
|---|---|
| المسمّى الوظيفي | محاسب, مدير مالي |
| المستوى | متقدم |
| الصيغة | Bundle |
المراجعات
واضح المرشحاتلا توجد مراجعات بعد.