Value Proposition:
هذا النموذج يلغي فوضى “مستخلصات على Word” و“إكسلات متعددة” وتضارب الأرقام بين الموقع والمالية.
ستُدخل التقدم/الكميات/بنود العقد، فيحسب لك تلقائيًا:
Gross / Previous / Current / Cumulative،
ويطبّق Retention،
ويخصم Advance Payment حسب خطة خصم واضحة،
ويُظهر أثر Change Orders على القيمة والدفعات.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• IPC / Payment Application: مستخلص شهري (Current + Cumulative + Previous + Balance to Complete)
• Retention Ledger: سجل محتجزات (تراكم/مستخدم/مستحق تحرير) حسب العقد
• Advance Payment Tracker: دفعة مقدمة + جدول خصم الدفعة المقدمة (Recovery Schedule)
• Change Orders Log: أوامر تغيير (Submitted/Approved/Rejected) وتأثيرها على قيمة العقد
• Collection Follow-up: متابعة تحصيل المستخلصات (Aging + Status + أسباب التعثر)
• VAT & Net Payable: صافي مستحق بعد خصومات/احتجازات + ضريبة (اختياري)
• Reconciliation: مطابقة مبسطة مع AR/GL (اختياري) لتقليل فروقات الإقفال
• Controls: تنبيهات: خصم مقدمة أكبر من الرصيد، محتجزات فوق الحد، تغيير غير معتمد داخل قيمة العقد…
• Dashboard: لوحة ملخص (Outstanding / Retention Held / Advance Balance / Approved COs)

التسليم المرتبط بالزر: Payment Certificate | Retention Ledger | Advance Recovery | CO Log | Collection Tracker | Dashboard.

مناسبة لـ

• المقاولات العامة والتشغيل والصيانة: مستخلصات شهرية مع محتجزات وخصم دفعة مقدمة.
• مشاريع BOQ / بنود: تتبع كميات/إنجاز لكل بند وتراكماتها.
• Finance + Projects: توحيد رقم “المستحق” و“المعتمد” و“المحصّل”.

غير مناسبة لـ

• العقود التي تعتمد فواتير ثابتة بدون قياس تقدم/كميات (إلا إذا ترغب بسجل تحصيل فقط).
• إذا شروط العقد معقدة جدًا (عدة شرائح احتجاز/إفراجات متعددة) دون رغبة بالتخصيص.

بدون النموذج / مع النموذج

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن مستخلصاتكم تحتاج هذا النموذج

• نزاعات متكررة بسبب اختلاف “التراكمي” أو “السابق” أو “القيمة المنجزة”.
• عدم وضوح رصيد Retention المتراكم ومتى يتحرر (أو يختلط مع المستخلص).
• خصم الدفعة المقدمة يتم بطريقة غير ثابتة أو يتجاوز الرصيد المتبقي.
• أوامر التغيير تدخل في المستخلص قبل اعتمادها أو تضيع بين البريد والملفات.
• تحصيل المستخلصات بلا متابعة Aging، فتتراكم المتأخرات دون خطة واضحة.

ما الذي يغطيه نموذج مستخلصات المقاولات؟

1) Project & Contract Setup (إعداد المشروع والعقد)

• Project ID / العميل / رقم العقد / التواريخ
• Contract Value + VAT (اختياري) + شروط الدفع
• Retention% (ونظام الإفراج إن رغبت: عند التسليم/بعد فترة ضمان…)
• Advance Payment (دفعة مقدمة): القيمة + تاريخها + طريقة الاسترداد (نسبة/قسط/مراحل)

2) BOQ / Schedule of Values (بنود العقد)

• Item Code / الوصف / وحدة القياس / الكمية / سعر الوحدة / القيمة الإجمالية
• تصنيف بنود (مدني/كهرباء/ميكانيكا…)
• إمكانية تفعيل “بنود أوامر تغيير” كبنود إضافية معتمدة فقط

3) Monthly Progress / IPC (مستخلص شهري)

النموذج يبني المستخلص على منطق واضح:

Cumulative Certified (القيمة المعتمدة تراكميًا) −
Previous Certified (السابق) =
Current Certified (الحالي)

• Gross Current: قيمة الإنجاز الحالي قبل الخصومات
• Less Retention: خصم المحتجزات (الحالي)
• Less Advance Recovery: خصم الدفعة المقدمة حسب الجدول
• Net Payable: صافي مستحق الدفع (قبل/بعد الضريبة حسب إعدادك)
• Balance to Complete: المتبقي لإتمام العقد/البند

4) Retention Ledger (سجل المحتجزات)

• Retention Held to Date (تراكمي)
• Retention Released (إن وُجد تحرير/إفراج)
• Retention Balance (رصيد محتجزات متبقٍ)
• حقول داعمة: تاريخ الاستحقاق، سبب عدم الإفراج، ملاحظات

5) Advance Payment & Recovery (الدفعة المقدمة وجدول خصمها)

• Advance Paid (مدفوع)
• Recovery This Period (خصم هذا الشهر)
• Recovery to Date (تراكمي)
• Advance Balance (رصيد متبقٍ)
• Controls: منع خصم أكبر من الرصيد المتبقي أو الخصم قبل استيفاء الشرط

6) Change Orders Log (أوامر التغيير)

• CO No. / Description / Amount / Status (Submitted/Approved/Rejected)
• Approved COs تُضاف لقيمة العقد تلقائيًا (فقط المعتمد)
• تقرير أثر CO على Total Contract Value وBalance

7) Collection Tracker (متابعة التحصيل)

• Invoice/IPC No. + تاريخ الإصدار + تاريخ الاستحقاق
• المبلغ + المسدد + المتبقي
• Aging (0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+)
• Status + Action Owner + Next Follow-up Date

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Contract Setup
   • قيمة العقد + شروط المحتجز + الدفعة المقدمة + إعداد ضريبة (اختياري).
2. BOQ / SOV
   • بنود العقد مع كمية/سعر/قيمة + تصنيف بنود.
3. IPC / Payment Certificate
   • حالي/سابق/تراكمي + Balance to Complete + صافي مستحق.
4. Retention Ledger
   • محتجزات متراكمة + تحرير محتجزات + رصيد محتجزات.
5. Advance Payment Recovery Schedule
   • جدول خصم الدفعة المقدمة + رصيد متبقٍ + ضوابط.
6. Change Orders Log
   • سجل أوامر تغيير + اعتماد + أثر على قيمة العقد.
7. Collection & Aging
   • متابعة تحصيل المستخلصات + Aging + خطة متابعة.
8. Controls & Dashboard
   • تنبيهات أخطاء شائعة + لوحة ملخص Outstanding/Retention/Advance/COs.

تبويبات مقترحة داخل ملف التسليم

• Setup | BOQ | IPC | Retention | Advance | CO Log | Collections | Controls | Dashboard

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• مستخلصات أقل نزاعًا: أرقام موحدة (Gross/Retention/Advance/Net) مع تراكميات دقيقة تقلل الاعتراضات.
• تحصيل أقوى: رؤية فورية للمتأخرات (Aging) مع مسؤوليات متابعة واضحة تقلل Outstanding.

FAQ — أسئلة شائعة قبل الشراء

هل يدعم النموذج “تحرير المحتجزات” على مراحل؟

نعم على مستوى السجل: يمكنك تسجيل أي تحرير (Release) بتاريخ ومبلغ، ويظهر أثره على رصيد المحتجزات.
وإذا كانت لديكم سياسة تحرير محددة (مثلاً 50% عند التسليم + 50% بعد الضمان) يمكن تهيئتها بسهولة.

كيف يتم خصم الدفعة المقدمة؟

عبر Recovery Schedule: يمكنك اختيار خصم بنسبة ثابتة من قيمة المستخلص/أو مبلغ ثابت/أو بدء الخصم بعد وصول إنجاز معين،
مع ضوابط تمنع تجاوز الرصيد المتبقي.

هل يمكن إضافة الضريبة (VAT)؟

نعم كخيار إعداد: إظهار Net قبل الضريبة ثم VAT ثم Total.
(الآلية قابلة للتخصيص حسب متطلباتكم).

هل أوامر التغيير تُضاف تلقائيًا لقيمة العقد؟

فقط المعتمدة Approved تُؤثر على Contract Value وبنود BOQ (إذا فعّلت هذا الخيار).
غير المعتمدة تبقى في سجل المتابعة بدون تأثير مالي.

هل يساعد هذا النموذج في الإقفال وربط المستخلصات بالحسابات؟

نعم كملف دعم: يعرض Outstanding والتحصيل والرصيد، ويسهّل مطابقة المستخلصات مع AR/GL.
لكنه ليس نظام ERP؛ هو قالب ضبط وملف توثيق/متابعة.

إذا تريد مستخلصات دقيقة + محتجزات ودفعة مقدمة “مضبوطة” + أوامر تغيير موثقة

المخرجات: IPC/Payment Certificate | Retention Ledger | Advance Recovery | CO Log | Collections & Aging.