نموذج الرقابة على مشاريع المقاولات هو برنامج إكسل يقدم جداول مفصلة لإدارة موازنة المشروع وتكاليفه الفعلية، مع تقارير دقيقة لمتابعة نسب الإنجاز والانحرافات المالية. أداة مثالية لتعزيز الرقابة المالية وتحسين إدارة مشاريع المقاولات.
صرف مواد الإنتاج يسجل Issue/Return للخامات على أمر الإنتاج مع توثيق الفاقد وأسبابه وربطه بالمستودع وبند BOM.ينتج استهلاك مواد فعلي وتقرير فاقد، لفرق التكاليف لضبط تكلفة الوحدة وتحليل انحراف الاستخدام.
Make vs Buy يقارن تكلفة التصنيع مقابل الشراء مع قيود الطاقة والجودة وزمن التوريد وتحليل حساسية للسعر والحجم.ينتج قرار موثق (تصنيع/توريد خارجي)، لمدير مصنع أو مدير مالي قبل اعتماد Outsourcing أو توسعة خطوط.
مخصص مشتريات غير مفوترة يثبت خدمات/مشتريات منفذة بدون فاتورة عبر Accrual مع قيد عكسي وتسوية عند وصول الفاتورة.ينتج مصروفات شهرية واقعية وتقليل مفاجآت الإقفال لفرق AP ورئيس الحسابات.
مخصص نهاية الخدمة يحسب التزام EOSB ويُدير حركة سنوية (Opening/تكوين/استخدام) مع قيود محاسبية وأثر مباشر على القوائم.ينتج Rollforward ومذكرات تسوية جاهزة، لفرق الرواتب والمالية عند إقفال الالتزامات السنوية.
مطابقة التأمينات GOSI تقارن كشوف الرواتب مع منصة التأمينات ودفتر الأستاذ وتُظهر فروقات الاشتراكات وأسبابها.ينتج تقرير تسوية يغلق حساب GOSI شهريًا، لفرق الرواتب ورئيس الحسابات قبل إقفال الشهر.
مطابقة الرواتب تربط كشف الرواتب بالتحويلات البنكية ودفتر الأستاذ، مع تفصيل الاستقطاعات والسلف والفروقات لكل موظف.تنتج تقرير فروقات وتسوية حساب الرواتب شهريًا، لفرق الرواتب ورئيس الحسابات قبل إقفال الشهر.
