باقة مهام رئيس الحسابات تنظم تشغيل قسم الحسابات عبر حوكمة المهام وSOPs ومؤشرات KPIs وقوائم رقابة يومية.تنتج تقويم متابعة للإقفال وتقارير جودة الحسابات، لبيئة عمل رئيس حسابات يدير فريقًا ويغلق الشهر دون تراكم أخطاء.
نموذج دليل السياسات والإجراءات doc قابل للتعديل بسهولة ليناسب متطلبات شركتك، ويشمل معظم السياسات والإجراءات المحاسبية الأساسية المستخدمة في الشركات، مما يساعدك على إدارة أمورك المالية بكفاءة عالية
إجراءات المالية SOP توثق خطوات تنفيذ المهام اليومية: تسجيل القيود، مراجعة المستندات، المطابقات، واعتماد المدفوعات حسب المسار.تنتج SOPs قابلة للتطبيق والتدريب مع مخرجات لكل خطوة، لفرق المالية التي تشغل ERP أو تعمل على Excel في الإقفال.
خطة تسليم أعمال المحاسب هي أداة عملية تضمن انتقالا سلسا لمهام المحاسبة من محاسب لآخر، مع دليل إرشادي شامل يحدد خطوات الاستلام لضمان عدم إغفال أي جانب وتجنب المشكلات المستقبلية
Checklist تنظيف البيانات قبل الترحيل يحدد فحوص التكرار والحقول الإلزامية والتنسيقات وقواعد Data Quality لكل Master Data.ينتج قائمة أخطاء وإصلاحات جاهزة قبل تحميل ERP، لفرق الترحيل التي تعاني من تكرار العملاء/الموردين وتشوه الأكواد.
سياسة المشتريات والمدفوعات P2P توثق دورة PR/PO/استلام/فاتورة/سداد مع ضوابط الاعتماد و3-Way Match والاستثناءات.تنتج مرجع تشغيل ومخرجات تدقيق للمشتريات وAP، لفرق المشتريات والمالية عند تطبيق ERP أو ضبط الدورة الحالية.
سجل الأطراف ذات العلاقة يوثق الأطراف والمعاملات والأرصدة والشروط والموافقات، مع مرجع العقد وطبيعة الخدمة/البيع لكل طرف.ينتج بيانات إفصاح RPT جاهزة، لمدير مالي يُعد الإيضاحات ويضبط معاملات الأطراف ذات العلاقة.
نسبة الإنجاز POC توثق سياسة قياس التقدم وتحديث EAC وربطها بالإيراد المستحق وفق IFRS15، بما يشمل معالجة Claims وUnder/Over billing.تنتج قواعد تطبيق موحدة لإقفال المشاريع، لفرق التقارير والمراجعة عند إعداد قوائم شهرية وسنوية.
سياسة الأصول الثابتة تحدد عتبة الرسملة، الأعمار وطرق الإهلاك، CIP، وقواعد الصيانة مقابل التحسين وربطها بالقيود.تنتج إطار تطبيق ثابت للأصول، لمدير مالي يراجع الرسملة والإهلاك عند الإقفال السنوي والمراجعة.
مراجعة القوائم المالية قبل الاعتماد Checklist نهائي لفحوص الاتزان والمطابقات والتحليلات واكتمال الإفصاحات مع توقيع الإعداد والمراجعة.ينتج سجل Sign-off يثبت اعتماد النسخة النهائية، لمدير مالي قبل إرسال القوائم للمراجع أو الإدارة.
نموذج اتفاقيات بين الشركات يوفر قوالب لعقود الخدمات/البيع/التمويل داخل المجموعة تشمل النطاق والتسعير وشروط السداد والمدة والتجديد.ينتج اتفاقيات موثقة تدعم RPT وTP، لفرق المالية والقانونية عند تنظيم معاملات الأطراف ذات العلاقة.
