التقويم المالي السنوي الشامل (Financial Calendar & Deadlines) – مخطط Excel
160التقويم المالي السنوي يحدد مواعيد الإقفال والتقارير والضرائب والالتزامات مع مالك لكل مهمة وتبعيات التنفيذ.ينتج خطة سنوية للمالية تمنع التأخير وتوضح تواريخ التسليم، لمدير مالي يدير فريقًا وعدة التزامات شهرية وربع سنوية.
الحقيبة الإدارية لرئيس الحسابات (Chief Accountant Toolkit) – مؤشرات ونماذج رقابة
420باقة مهام رئيس الحسابات تنظم تشغيل قسم الحسابات عبر حوكمة المهام وSOPs ومؤشرات KPIs وقوائم رقابة يومية.تنتج تقويم متابعة للإقفال وتقارير جودة الحسابات، لبيئة عمل رئيس حسابات يدير فريقًا ويغلق الشهر دون تراكم أخطاء.
الدليل التشغيلي للسياسات والإجراءات المالية (Policies & Procedures) – ملف Word قابل للتعديل
320نموذج دليل السياسات والإجراءات doc قابل للتعديل بسهولة ليناسب متطلبات شركتك، ويشمل معظم السياسات والإجراءات المحاسبية الأساسية المستخدمة في الشركات، مما يساعدك على إدارة أمورك المالية بكفاءة عالية
الدليل التنفيذي للإجراءات المالية القياسية (Finance SOPs) – خطوات تفصيلية
420إجراءات المالية SOP توثق خطوات تنفيذ المهام اليومية: تسجيل القيود، مراجعة المستندات، المطابقات، واعتماد المدفوعات حسب المسار.تنتج SOPs قابلة للتطبيق والتدريب مع مخرجات لكل خطوة، لفرق المالية التي تشغل ERP أو تعمل على Excel في الإقفال.
الدليل العملي لتجهيز ملفات محاسبية جاهزة للمراجعة (Audit-Ready Guide) – ملف Word/PDF
320دليل تجهيز ملف المراجعة يحدد مكونات Close Pack وPBC: مطابقات AR/AP/Bank، جداول دعم، عينات، وأرشفة الأدلة حسب البند.ينتج هيكلة ملفات جاهزة للتسليم تقلل طلبات المراجع خلال الفحص.
بروتوكول تسليم واستلام العهدة والأعمال (Accountant Handover Protocol) – نماذج Checklist
80خطة تسليم أعمال المحاسب هي أداة عملية تضمن انتقالا سلسا لمهام المحاسبة من محاسب لآخر، مع دليل إرشادي شامل يحدد خطوات الاستلام لضمان عدم إغفال أي جانب وتجنب المشكلات المستقبلية
بروتوكول تنظيف وضمان جودة البيانات (Data Cleansing Checklist) – قواعد ومعايير
160Checklist تنظيف البيانات قبل الترحيل يحدد فحوص التكرار والحقول الإلزامية والتنسيقات وقواعد Data Quality لكل Master Data.ينتج قائمة أخطاء وإصلاحات جاهزة قبل تحميل ERP، لفرق الترحيل التي تعاني من تكرار العملاء/الموردين وتشوه الأكواد.
جدول إدارة تعديلات نهاية الشهر (Month-End Adjustments Scheduler) – ملف Excel
160جدول تسويات الإقفال ينظم القيود المتكررة بتكرارها ومالكها وتاريخ التنفيذ والمراجعة والاعتماد وربط المرفقات.ينتج لوحة متابعة Month-End تمنع نسيان التسويات، لفرق الإقفال عند إدارة قيود متعددة كل شهر.
حزمة السياسات التشغيلية للدورات المستندية (Business Cycles Policies) – ملفات Word
320سياسات وإجراءات المحاسبة للدورات O2C/P2P والمخزون والخزينة والرواتب، مع المستندات المطلوبة ونقاط الرقابة والتوقيت المحاسبي.تنتج مرجع تشغيل موحد يقلل اختلاف المعالجة وقيود إعادة التصنيف عند الإقفال، لفرق الحسابات متعددة الفروع.
حزمة سياسة وإجراءات المشتريات والمدفوعات (P2P Policy Pack) – ملفات Word قابلة للتعديل
320سياسة المشتريات والمدفوعات P2P توثق دورة PR/PO/استلام/فاتورة/سداد مع ضوابط الاعتماد و3-Way Match والاستثناءات.تنتج مرجع تشغيل ومخرجات تدقيق للمشتريات وAP، لفرق المشتريات والمالية عند تطبيق ERP أو ضبط الدورة الحالية.
سجل الأطراف ذات العلاقة والمعاملات (Related Party Register) – ملف Excel
160سجل الأطراف ذات العلاقة يوثق الأطراف والمعاملات والأرصدة والشروط والموافقات، مع مرجع العقد وطبيعة الخدمة/البيع لكل طرف.ينتج بيانات إفصاح RPT جاهزة، لمدير مالي يُعد الإيضاحات ويضبط معاملات الأطراف ذات العلاقة.
سياسة الاعتراف بالإيراد للمشاريع وفق نسبة الإنجاز (POC & IFRS 15 Policy) – ملف Word قابل للتعديل
320نسبة الإنجاز POC توثق سياسة قياس التقدم وتحديث EAC وربطها بالإيراد المستحق وفق IFRS15، بما يشمل معالجة Claims وUnder/Over billing.تنتج قواعد تطبيق موحدة لإقفال المشاريع، لفرق التقارير والمراجعة عند إعداد قوائم شهرية وسنوية.
سياسة الرسملة والإهلاك للأصول الثابتة (Fixed Assets Policy) – ملف Word قابل للتعديل
210سياسة الأصول الثابتة تحدد عتبة الرسملة، الأعمار وطرق الإهلاك، CIP، وقواعد الصيانة مقابل التحسين وربطها بالقيود.تنتج إطار تطبيق ثابت للأصول، لمدير مالي يراجع الرسملة والإهلاك عند الإقفال السنوي والمراجعة.
سياسة الرواتب والبدلات والاستقطاعات (Payroll Policy) – ملف Word قابل للتعديل
210سياسة الرواتب تحدد مكونات الراتب والبدلات والاستقطاعات وCut-off وآلية الموافقات والتعديلات وربطها بـ GOSI/WPS.تنتج مرجع تشغيل موحد يقلل نزاعات الرواتب، لفرق HR والمالية عند تشغيل الرواتب شهريًا.
سياسة المصروفات والاعتمادات (Expense Policy) – ملف Word قابل للتعديل
160سياسة المصروفات تحدد البنود المسموحة والحدود والمستندات المطلوبة ومسار الموافقات والاستثناءات للسفر والضيافة والمشتريات الصغيرة.تنتج قواعد تشغيل قابلة للتطبيق والمراجعة، لمدير مالي يضبط قبول/رفض المطالبات ويقلل مصروفات غير مدعومة.
قائمة المراجعة النهائية والتوقيع قبل الاعتماد (Final Review & Sign-off Checklist) – ملف Excel
130مراجعة القوائم المالية قبل الاعتماد Checklist نهائي لفحوص الاتزان والمطابقات والتحليلات واكتمال الإفصاحات مع توقيع الإعداد والمراجعة.ينتج سجل Sign-off يثبت اعتماد النسخة النهائية، لمدير مالي قبل إرسال القوائم للمراجع أو الإدارة.
قائمة تحقق وفهرس ملف الموظف (Employee File Checklist & Index) – ملفات Word & Excel
130ملف الموظف Checklist يحدد مستندات الموظف المطلوبة (عقد/هوية/IBAN/GOSI/WPS) مع فهرسة المرفقات ومسار أرشفة.ينتج ملف امتثال مكتمل يدعم التدقيق وتسوية نهاية الخدمة، لفرق HR والرواتب داخل الشركة.
قوالب اتفاقيات الأطراف ذات العلاقة داخل المجموعة (Intercompany Agreements Templates) – ملفات Word
320نموذج اتفاقيات بين الشركات يوفر قوالب لعقود الخدمات/البيع/التمويل داخل المجموعة تشمل النطاق والتسعير وشروط السداد والمدة والتجديد.ينتج اتفاقيات موثقة تدعم RPT وTP، لفرق المالية والقانونية عند تنظيم معاملات الأطراف ذات العلاقة.