أداة المطابقة الثلاثية ومعالجة الفروقات (3-Way Match Toolkit) – ملف Excel
240مطابقة ثلاثية 3-Way Match تربط PO وGRN والفاتورة مع حدود فروقات سعر/كمية ومسار معالجة الاستثناءات.ينتج قائمة فواتير قابلة للاعتماد وتقارير فروقات، لفرق AP قبل Payment Run والإقفال الشهري.
بطاقة تقييم أداء الموردين (Vendor Scorecard) – نموذج Excel
160تقييم الموردين عبر Vendor Scorecard يقيس الالتزام بالمواعيد والجودة ودقة الفواتير وتذبذب الأسعار ومعدل الاستثناءات.ينتج تصنيف موردين وتقارير أداء تدعم قرارات التعاقد والتجديد لفرق المشتريات والمالية.
حزمة نماذج دورة المشتريات إلى الدفع (P2P Forms Pack) – ملفات Word & Excel
240نماذج دورة المشتريات تغطي PR→PO→GRN→Invoice→Approval مع حقول إلزامية وربط المستندات بين المراحل.تنتج ملف مشتريات قابل للتدقيق يمنع فواتير بلا استلام أو بلا PO لفرق المشتريات والحسابات.
سجل إدارة عقود الموردين (Vendor Contracts Register) – نموذج Excel
160سجل عقود الموردين يوثق الأسعار والشروط وفترات العقد والتجديدات والضمانات وربطها بأوامر الشراء والفواتير.ينتج قائمة عقود فعالة وتنبيهات انتهاء وتجديد، لفرق المشتريات والمالية عند مراجعة الأسعار والمدفوعات.
قالب البيانات الأساسية للموردين (Vendor Master Data Template) – نموذج Excel
160نموذج بيانات الموردين يجمع IBAN وVAT/WHT وشروط السداد والتصنيف مع فحوص التكرار والحقول الإلزامية قبل الإنشاء.ينتج Vendor Master جاهز للتحميل إلى ERP وتقليل مخاطر السداد وأخطاء الضرائب.
نموذج إدارة المرتجعات وأثرها على المخزون وتكلفة المبيعات (Returns & COGS Impact) – نموذج Excel
210نموذج مرتجعات المخزون يدير مرتجع عميل/مورد من طلب المرتجع إلى استلام حجر/فحص ثم CN/DN وعكس COGS وتحديث المخزون.ينتج سجل مرتجعات وأثر محاسبي مكتمل، لفرق المبيعات والمخزون عند الإقفال.
نموذج الرقابة الداخلية على المشتريات والمدفوعات (Purchasing Controls Template) – نموذج Excel
80نموذج الرقابة الداخلية على المترشيات هو أداة فعالة على إكسل لإدارة فواتير المشتريات وعقود المقاولين تقدم تقارير ورسوم بيانية لتحليل النفقات. تتميز بمرونة عالية وقابلية للتعديل لتلائم احتياجاتك مما ييعزز الرقابة الداخلية على المشتريات وييحسن كفاءة إدارة المشتريات.
نموذج رقابة الدفعات المقدمة للموردين (Advances to Suppliers Control) – نموذج Excel
160دفعات مقدمة للموردين تُسجل الدفعة وربطها بالعقد/PO والضمانات وأعمار الدفعات وخطة التصفية على الفواتير.ينتج تقرير Advances مفتوح وتسويات شهرية، لمدير مالي يراقب تجميد النقد ويغلق حساب الدفعات المقدمة.
نموذج مطابقة حساب الاستلام والفواتير (GR/IR Reconciliation) – نموذج Excel
160مطابقة GR/IR تحصر الاستلامات بدون فواتير والفواتير بدون استلام وتُصنفها حسب السبب وخطة الإغلاق الشهري.تنتج تقرير GR/IR مفتوح وتسويات موثقة تؤثر على المخزون وCOGS لفرق المخزون والحسابات.