سياسة حوكمة البيانات الرئيسية Master Data تحدد Data Owners وRACI ومعايير الجودة وقواعد إنشاء العملاء والموردين والأصناف.ينتج إطار تشغيل يمنع تكرار البيانات بعد Go-Live، لمدير مالي أو مسؤول ERP يضبط جودة البيانات في المؤسسة.
نموذج طلب تعديل Master Data يوثق التعديل قبل/بعد مع Workflow موافقات وAudit Trail لتغييرات حساسة مثل IBAN والضريبة.ينتج سجل تغييرات معتمد يقلل أخطاء البيانات والاحتيال، لفرق المالية والـ ERP أثناء التشغيل اليومي.