الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية: الفروق وأمثلة تطبيقية
في عالم المحاسبة، تصنف الحسابات إلى أنواع مختلفة لفهم طبيعتها وتأثيرها على القوائم المالية. ومن أهم هذه التصنيفات هو تقسيم الحسابات إلى الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية. وفهم الفرق بين هذين النوعين يعد أمرا جوهريا لتسجيل وفهم القيود المحاسبية وأنواع الحسابات بشكل صحيح وإعداد التقارير المالية بدقة. في هذا المقال، سنبحر في عالم الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية، ونوضح الفروق الجوهرية بينهما، مع دعم الشرح بأمثلة تطبيقية تعزز الفهم وترسخ المعلومة.
ما هي الحسابات الحقيقية (Real Accounts)؟
الحسابات الحقيقية، والتي تعرف أيضا باسم الحسابات الدائمة أو حسابات الميزانية، هي الحسابات التي لا تقفل في نهاية الفترة المالية، بل ترحل أرصدتها إلى الفترة المالية التالية. وتمثل هذه الحسابات أصول المنشأة والتزاماتها وحقوق ملكيتها، أي كل ما يظهر فى قائمة المركز المالي.
وتشمل الحسابات الحقيقية:
- الأصول (Assets): كل ما تملكه المنشأة وله قيمة اقتصادية مستقبلية. وتنقسم الأصول إلى:
- أصول متداولة: أصول يتوقع تحويلها إلى نقدية أو استخدامها خلال سنة واحدة، مثل النقدية، والبنك، وأوراق القبض، والمدينون، والمخزون.
- أصول ثابتة: أصول تمتلكها المنشأة بغرض الاستخدام وليس البيع، ويتوقع استخدامها لأكثر من سنة، مثل الأراضي، والمباني، والآلات، والمعدات، والسيارات.
- أصول غير ملموسة: أصول ليس لها وجود مادي، ولكن لها قيمة اقتصادية، مثل براءات الاختراع، والعلامات التجارية، وحقوق النشر، وشهرة المحل.
- الالتزامات (Liabilities): الديون والمستحقات المالية التي على المنشأة تجاه الغير. وتنقسم الالتزامات إلى:
- التزامات قصيرة الأجل (متداولة): التزامات مستحقة السداد خلال سنة واحدة، مثل الدائنين، وأوراق الدفع، والقروض قصيرة الأجل.
- التزامات طويلة الأجل: التزامات مستحقة السداد بعد أكثر من سنة، مثل القروض طويلة الأجل، والسندات.
- حقوق الملكية (Equity): حقوق أصحاب المنشأة في أصولها بعد سداد الالتزامات. وتشمل رأس المال، والأرباح المحتجزة، والاحتياطيات.
خصائص الحسابات الحقيقية:
- دائمة: لا تقفل في نهاية الفترة المالية، بل ترحل أرصدتها إلى الفترة التالية.
- تمثل مركز المنشأة المالي: تعبر عن أصول المنشأة والتزاماتها وحقوق ملكيتها في لحظة زمنية محددة.
- تظهر في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية).
- تتأثر بمبدأ الاستمرارية: يفترض أن المنشأة ستستمر في العمل في المستقبل المنظور، ولذلك تبقى حساباتها الحقيقية مفتوحة.
ما هي الحسابات الاسمية (Nominal Accounts)؟
الحسابات الاسمية، والتي تعرف أيضا باسم الحسابات المؤقتة أو حسابات النتيجة، هي الحسابات التي تقفل في نهاية الفترة المالية، أي تصفر أرصدتها وتنقل إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب رأس المال. وتمثل هذه الحسابات إيرادات المنشأة ومصروفاتها خلال فترة زمنية محددة.
وتشمل الحسابات الاسمية:
- الإيرادات (Revenues): التدفقات النقدية الداخلة للمنشأة من الأنشطة الرئيسية أو الأنشطة الأخرى. وتنقسم الإيرادات إلى:
- إيرادات النشاط (الإيرادات التشغيلية): الإيرادات الناتجة عن النشاط الرئيسي للمنشأة، مثل إيرادات المبيعات، وإيرادات الخدمات.
- إيرادات أخرى (الإيرادات غير التشغيلية): الإيرادات الناتجة عن أنشطة غير رئيسية، مثل إيرادات الفوائد، وأرباح بيع الأصول.
- المصروفات (Expenses): تكلفة الحصول على الإيرادات. وتنقسم المصروفات إلى:
- تكلفة البضاعة المباعة: تكلفة السلع التي تم بيعها خلال الفترة.
- مصروفات تشغيلية: المصروفات المرتبطة بالنشاط الرئيسي للمنشأة، مثل مصروفات الرواتب، والإيجار، والتسويق، والكهرباء.
- مصروفات أخرى: المصروفات غير المرتبطة بالنشاط الرئيسي، مثل مصروفات الفوائد، وخسائر بيع الأصول.
خصائص الحسابات الاسمية:
- مؤقتة: تقفل في نهاية الفترة المالية، وتصفر أرصدتها.
- تمثل نتيجة أعمال المنشأة: تعبر عن ربحية المنشأة أو خسارتها خلال فترة زمنية محددة.
- تظهر في قائمة الدخل.
- تتأثر بمبدأ الفترة المحاسبية: يتم قياس إيرادات ومصروفات كل فترة مالية بشكل مستقل عن الفترات الأخرى.
الفروق الرئيسية بين الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية:
| الخاصية | الحسابات الحقيقية | الحسابات الاسمية |
| المدة الزمنية | دائمة، ترحل أرصدتها إلى الفترة التالية | مؤقتة، تقفل في نهاية الفترة المالية |
| التمثيل | تمثل مركز المنشأة المالي (أصول، التزامات، حقوق ملكية) | تمثل نتيجة أعمال المنشأة (إيرادات ومصروفات) |
| القائمة المالية | تظهر في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) | تظهر في قائمة الدخل |
| الهدف | قياس المركز المالي للمنشأة | قياس ربحية المنشأة |
| الإقفال | لا تقفل، أرصدتها ترحل | تقفل، أرصدتها تصفر |
أمثلة تطبيقية على الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية:
الحسابات الحقيقية:
- النقدية: حساب حقيقي (أصل) يمثل النقد الموجود في خزينة المنشأة أو في حساباتها المصرفية.
- المخزون: حساب حقيقي (أصل) يمثل البضائع المعدة للبيع.
- الآلات والمعدات: حساب حقيقي (أصل) يمثل الآلات والمعدات التي تستخدمها المنشأة في عملياتها.
- السيارات: حساب حقيقي (أصل) يمثل قيمة السيارات التي تمتلكها المنشأة.
- المدينون: حساب حقيقي (أصل) يمثل المبالغ المستحقة للمنشأة على العملاء.
- أوراق القبض: حساب حقيقي (أصل) يمثل الكمبيالات أو السندات الإذنية المستحقة للمنشأة.
- الاستثمارات قصيرة الأجل: حساب حقيقي (أصل) يمثل استثمارات المنشأة في الأسهم أو السندات التي تنوي الاحتفاظ بها لمدة تقل عن عام.
- العقارات: حساب حقيقي (أصل) يمثل قيمة الأراضي والمباني التي تمتلكها المنشأة.
- الدائنون: حساب حقيقي (التزام) يمثل المبالغ المستحقة للموردين.
- القروض قصيرة الأجل: حساب حقيقي (التزام) يمثل المبالغ التي اقترضتها المنشأة من البنوك أو المؤسسات المالية وتستحق السداد خلال عام.
- القروض طويلة الأجل: حساب حقيقي (التزام) يمثل المبالغ التي اقترضتها المنشأة وتستحق السداد على مدى أكثر من عام.
- أوراق الدفع: حساب حقيقي (التزام) يمثل الكمبيالات أو السندات الإذنية المستحقة على المنشأة.
- رأس المال: حساب حقيقي (حقوق ملكية) يمثل استثمارات أصحاب المنشأة.
- الأرباح المحتجزة: حساب حقيقي (حقوق ملكية) يمثل الأرباح التي حققتها المنشأة ولم تقم بتوزيعها.
أمثلة تطبيقية على الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية:
الحسابات الحقيقية:
- النقدية: حساب حقيقي (أصل) يمثل النقد الموجود في خزينة المنشأة أو في حساباتها المصرفية.
- المخزون: حساب حقيقي (أصل) يمثل البضائع المعدة للبيع.
- الآلات والمعدات: حساب حقيقي (أصل) يمثل الآلات والمعدات التي تستخدمها المنشأة في عملياتها.
- السيارات: حساب حقيقي (أصل) يمثل قيمة السيارات التي تمتلكها المنشأة.
- المدينون: حساب حقيقي (أصل) يمثل المبالغ المستحقة للمنشأة على العملاء.
- أوراق القبض: حساب حقيقي (أصل) يمثل الكمبيالات أو السندات الإذنية المستحقة للمنشأة.
- الاستثمارات قصيرة الأجل: حساب حقيقي (أصل) يمثل استثمارات المنشأة في الأسهم أو السندات التي تنوي الاحتفاظ بها لمدة تقل عن عام.
- العقارات: حساب حقيقي (أصل) يمثل قيمة الأراضي والمباني التي تمتلكها المنشأة.
- الدائنون: حساب حقيقي (التزام) يمثل المبالغ المستحقة للموردين.
- القروض قصيرة الأجل: حساب حقيقي (التزام) يمثل المبالغ التي اقترضتها المنشأة من البنوك أو المؤسسات المالية وتستحق السداد خلال عام.
- القروض طويلة الأجل: حساب حقيقي (التزام) يمثل المبالغ التي اقترضتها المنشأة وتستحق السداد على مدى أكثر من عام.
- أوراق الدفع: حساب حقيقي (التزام) يمثل الكمبيالات أو السندات الإذنية المستحقة على المنشأة.
- رأس المال: حساب حقيقي (حقوق ملكية) يمثل استثمارات أصحاب المنشأة.
- الأرباح المحتجزة: حساب حقيقي (حقوق ملكية) يمثل الأرباح التي حققتها المنشأة ولم تقم بتوزيعها.
الحسابات الاسمية:
- إيرادات المبيعات: حساب اسمي (إيراد) يمثل قيمة السلع أو الخدمات المباعة.
- تكلفة البضاعة المباعة: حساب اسمي (مصروف) يمثل تكلفة السلع التي تم بيعها.
- مصروفات الرواتب: حساب اسمي (مصروف) يمثل رواتب وأجور الموظفين.
- مصروفات الإيجار: حساب اسمي (مصروف) يمثل تكلفة استئجار العقارات.
- إيرادات الفوائد: حساب اسمي (إيراد) يمثل الفوائد المحصلة من الاستثمارات أو الودائع البنكية.
- مصروف الإهلاك: حساب اسمي (مصروف) يمثل توزيع تكلفة الأصل الثابت على مدار عمره الإنتاجي.
- مصروف الإعلان: حساب اسمي (مصروف) يمثل تكلفة الإعلانات التي تقوم بها المنشأة.
- مصروف الصيانة: حساب اسمي (مصروف) يمثل تكلفة صيانة الأصول الثابتة.
- إيراد أرباح الأسهم: حساب اسمي (إيراد) يمثل توزيعات الأرباح التي تحصل عليها المنشأة من استثمارها في أسهم شركات أخرى.
إقفال الحسابات الاسمية:
في نهاية الفترة المالية، يتم إقفال الحسابات الاسمية، أي تصفير أرصدتها، ونقل تأثيرها إلى الحسابات الحقيقية. ويتم ذلك من خلال حساب وسيط يسمى حساب الأرباح والخسائر أو حساب ملخص الدخل.
خطوات إقفال الحسابات الاسمية:
إقفال حسابات المصروفات: تجعل أرصدة حسابات المصروفات دائنة، ويجعل حساب الأرباح والخسائر مدينا بنفس القيمة.
إقفال حسابات الإيرادات: تجعل أرصدة حسابات الإيرادات مدينة، ويجعل حساب الأرباح والخسائر دائنا بنفس القيمة.
إقفال حساب الأرباح والخسائر:
إذا كان رصيد حساب الأرباح والخسائر دائنا (أي أن الإيرادات أكبر من المصروفات)، فهذا يعني وجود صافي ربح. ويقفل بجعله مدينا، وجعل حساب الأرباح المحتجزة (أو حساب رأس المال في المنشآت الفردية) دائنا بنفس القيمة.
إذا كان رصيد حساب الأرباح والخسائر مدينا (أي أن المصروفات أكبر من الإيرادات)، فهذا يعني وجود صافي خسارة. ويقفل بجعله دائنا، وجعل حساب الأرباح المحتجزة (أو حساب رأس المال) مدينا بنفس القيمة.
مثال على إقفال الحسابات الاسمية:
بفرض أن إحدى المنشآت حققت إيرادات مبيعات قدرها 80,000 ريال، وبلغت مصروفاتها 55,000 ريال خلال الفترة. فإن قيود الإقفال ستكون كالتالي:
- إقفال المصروفات:
- 55,000 ريال من حـ/ الأرباح والخسائر (مدين)
- 55,000 ريال إلى حـ/ المصروفات (دائن)
- إقفال الإيرادات:
- 80,000 ريال من حـ/ إيرادات المبيعات (مدين)
- 80,000 ريال إلى حـ/ الأرباح والخسائر (دائن)
- إقفال الأرباح والخسائر (صافي الربح 25,000 ريال):
- 25,000 ريال من حـ/ الأرباح والخسائر (مدين)
- 25,000 ريال إلى حـ/ الأرباح المحتجزة (دائن)
مبدأ الاستحقاق المحاسبي:
يربط مبدأ الاستحقاق المحاسبي بين الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية، حيث ينص على أنه يجب الاعتراف بالإيرادات عند تحققها والمصروفات عند تكبدها، بغض النظر عن توقيت التحصيل أو السداد النقدي.
مثال: إذا قدمت المنشأة خدمة لأحد العملاء ولم تحصل على أتعابها بعد، فإنه يجب الاعتراف بالإيراد في الفترة التي تم فيها تقديم الخدمة، وليس عند تحصيل المبلغ نقدا.
قائمة المركز المالي وقائمة الدخل:
تلخص الحسابات الحقيقية في قائمة المركز المالي، بينما تلخص الحسابات الاسمية في قائمة الدخل.
- قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية): توضح أصول المنشأة والتزاماتها وحقوق ملكيتها في لحظة زمنية محددة. وتعد انعكاسا للمعادلة المحاسبية (الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية).
- قائمة الدخل: توضح إيرادات المنشأة ومصروفاتها خلال فترة زمنية محددة، وتظهر صافي الربح أو الخسارة.
دورة حياة الحسابات:
- الحسابات الحقيقية: تبدأ برصيد أول المدة، وتتأثر بالعمليات المالية التي تزيدها أو تنقصها خلال الفترة، وينتهي بها المطاف برصيد آخر المدة الذي يرحل إلى الفترة المالية التالية.
- الحسابات الاسمية: تبدأ برصيد صفر في بداية الفترة، وتتأثر بالعمليات المالية التي تزيدها أو تنقصها خلال الفترة، ويتم إقفالها في نهاية الفترة، أي أن رصيدها يصبح صفرا مرة أخرى.
تأثير المعالجة المحاسبية الخاطئة:
يمكن أن يؤدي الخلط بين الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية إلى أخطاء جسيمة في القوائم المالية.
مثال: إذا تم تسجيل مصروف الإيجار (حساب اسمي) بالخطأ كأصل ثابت (حساب حقيقي)، فإن ذلك سيؤدي إلى تضخيم قيمة الأصول في قائمة المركز المالي، وتقليل قيمة المصروفات في قائمة الدخل، مما يؤدي إلى عرض أرباح غير حقيقية.
خاتمة:
يعد التمييز بين الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية من أهم المفاهيم الأساسية في المحاسبة المالية. وفهم خصائص كل نوع من الحسابات الحقيقية والحسابات الاسمية، وكيفية تسجيلها وإقفالها، يساعد بشكل كبير في فهم كيفية إعداد القوائم المالية وتحليلها. وبإتقان تصنيف الحسابات إلى حقيقية واسمية، تكون قد خطوت خطوة كبيرة نحو فهم أعمق للغة المال والأعمال، وفهم أعمق للمحاسبة بشكل عام.