حقيبة اختيار وتطبيق أنظمة تخطيط الموارد (ERP Selection & Implementation) – نماذج تقييم
590اختيار نظام ERP عبر Matrix تقييم موزون ومتطلبات مالية/مخزون، مع خطة ترحيل بيانات وسيناريوهات UAT لاختبار التشغيل.ينتج قرار اختيار موثق وخطة تنفيذ وملف اختبارات، لمدير مشروع ERP قبل التعاقد والإطلاق.
الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي المالي (Digital Transformation Roadmap) – خارطة طريق
420خطة عملية للوصول الى التحول الرقمي الكامل تهدف لتحسين كفاءة وفعالية الإدارة المالية من خلال ممارسات التحول الرقمي وتحليل البيانات، مع التركيز على أثرها في تحسين الربحية وكفاءة التشغيل
حزمة حوكمة البيانات والتهيئة للأنظمة (Data Migration & ERP Controls) – نماذج عمل
590باقة ترحيل بيانات ERP تشمل قوالب Data Migration، تنظيف البيانات، Source-to-Target Mapping وضوابط Master Data مع خطة Cutover وRunbook.تنتج ملفات ترحيل ومطابقات Tie-out وخطوات تشغيل بعد Go-Live، لفرق الـ ERP والمالية أثناء التنفيذ.
الحزمة الشاملة لترحيل البيانات الأساسية (Master Data Migration Pack) – قوالب Excel
590قوالب ترحيل بيانات ERP تشمل COA ومراكز تكلفة وعملاء وموردين وأصناف وأصول وموظفين مع حقول إلزامية وقواعد تحقق.تنتج ملفات Master Data جاهزة للتحميل وتقارير أخطاء، لفرق الترحيل أثناء تنفيذ ERP وتقليل تكرار البيانات.
قوالب ترحيل ومطابقة الأرصدة الافتتاحية (Opening Balances Templates) – ملفات Excel
320قالب ترحيل الأرصدة الافتتاحية يجهّز GL وAR وAP والمخزون مع Tie-out يطابق دفتر الأستاذ بالدفاتر الفرعية.ينتج ملفات تحميل وأرصدة افتتاحية مُتحقَّق منها، لفرق ERP والمالية عند بدء التشغيل دون فروقات افتتاحية.
أداة خريطة وتحويل البيانات بين الأنظمة (Data Mapping Sheet) – نموذج Source-to-Target
210نموذج Source to Target Mapping يربط حقول النظام القديم بحقول ERP مع قواعد التحويل (Lookup/Split/Format) ومعالجة الاستثناءات.ينتج ملف تحويل قابل للتتبع لتقليل أخطاء الترحيل، لمحلل بيانات أو فريق ERP أثناء التحويل والتحميل.
بروتوكول تنظيف وضمان جودة البيانات (Data Cleansing Checklist) – قواعد ومعايير
160Checklist تنظيف البيانات قبل الترحيل يحدد فحوص التكرار والحقول الإلزامية والتنسيقات وقواعد Data Quality لكل Master Data.ينتج قائمة أخطاء وإصلاحات جاهزة قبل تحميل ERP، لفرق الترحيل التي تعاني من تكرار العملاء/الموردين وتشوه الأكواد.
سياسة حوكمة البيانات الرئيسية ومصفوفة الأدوار (Master Data Governance & RACI) – ملفات Word & Excel
320سياسة حوكمة البيانات الرئيسية Master Data تحدد Data Owners وRACI ومعايير الجودة وقواعد إنشاء العملاء والموردين والأصناف.ينتج إطار تشغيل يمنع تكرار البيانات بعد Go-Live، لمدير مالي أو مسؤول ERP يضبط جودة البيانات في المؤسسة.
نموذج طلب تغيير البيانات الرئيسية ومسار الموافقات (Master Data Change Request Workflow) – نموذج Excel
160نموذج طلب تعديل Master Data يوثق التعديل قبل/بعد مع Workflow موافقات وAudit Trail لتغييرات حساسة مثل IBAN والضريبة.ينتج سجل تغييرات معتمد يقلل أخطاء البيانات والاحتيال، لفرق المالية والـ ERP أثناء التشغيل اليومي.
قائمة ضوابط تدقيق البيانات الرئيسية (Master Data Controls Checklist) – ملف Excel
130Checklist ضوابط Master Data يطبق Validation للحقول، كشف Duplicates، ومراجعة SoD لصلاحيات الإنشاء والتعديل.ينتج تقارير استثناءات ومعالجة قبل اعتماد البيانات، لفرق المراجعة الداخلية والمالية عند ضبط الصلاحيات وجودة الإدخال.
الدليل الهيكلي لتنظيم البيانات المؤسسية (Data Structure Guide) – نموذج Excel
210نموذج تنظيم بيانات الشركة هو أداة شاملة على إكسل لحفظ وإدارة جميع بيانات شركتك بشكل مركزي، بما في ذلك بيانات الهيكل الإداري، والموظفين، والمستخدمين وكلمات المرور، ودليل الحسابات، ومراكز التكلفة، والعملاء والموردين، وغيرها. يوفر سهولة الوصول إلى البيانات وتحديثها، مما يُعزز الكفاءة الإدارية والمالية ويدعم اتخاذ قرارات فعالة.
خطة الانتقال للإطلاق وجاهزية التشغيل (Cutover Plan & Go-Live Readiness) – ملف Excel
240خطة Cutover وGo-Live توضح تجميد المعاملات، تسلسل التحميل، اختبارات التشغيل، وTie-out قبل الإطلاق.ينتج Checklist جاهزية وتوقيعات اعتماد تقلل توقف الأعمال بعد Go-Live، لمدير مشروع ERP وفريق المالية.
دليل التشغيل ما بعد الإطلاق للأنظمة (Post Go-Live Runbook) – ملفات Word & Excel
320Runbook ما بعد الإطلاق يحدد مهام Daily/Weekly/Month-End بعد ERP: مراقبة التكامل، معالجة الأخطاء، والمطابقات الشهرية.ينتج إجراءات تشغيل ثابتة تقلل الاعتماد على الاستشاري، لفرق الحسابات وERP خلال أول شهور التشغيل.
سجل دعم ما بعد الإطلاق مع لوحة مؤشرات (Hypercare Issue Log & KPI Dashboard) – ملف Excel
210Hypercare Tracker يسجل مشاكل Go-Live ويصنفها حسب الأثر وSLA، مع لوحة KPIs لعدد القضايا وزمن الإغلاق وتكرار الأعطال.ينتج سجل متابعة يومي لاستقرار ERP، لمدير المشروع وفرق الدعم والمالية بعد الإطلاق مباشرة.
أدوات أتمتة التقارير ومعالجة البيانات (Power Query Automation Kit) – ملفات تطبيقية
420Power Query للتقارير المالية ينشئ تدفقات ETL لتنظيف ودمج بيانات TB وAR/AP والبنوك وتحديث التقارير بضغطة Refresh.ينتج جداول وتقارير شهرية متكررة بدون نسخ ولصق، لمحاسب تقارير أو مدير مالي يبني لوحات KPI داخل Excel.
النظام المالي للمتاجر الإلكترونية (E-Commerce Finance Toolkit) – ملفات Excel
420باقة محاسبة التجارة الإلكترونية تربط أوامر البيع بتسويات بوابات الدفع والرسوم وRefunds، مع VAT والمخزون وCOGS والمرتجعات.تنتج مطابقة التحصيل مع البنك وتقارير ربحية القناة/المنتج، لفرق المالية في المتاجر الإلكترونية عند الإقفال الشهري.