Value Proposition: برنامج رواتب السعودية بصيغة باقة عمل (Workpapers) تربط كشوف الرواتب بملفات التحويل وWPS واشتراكات GOSI، وتنتج WPS Submission File + GOSI Reconciliation + Payroll JE + ملف تسليم (Payroll Closing Pack) قابل للتتبع.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Month-End Payroll Checklist: تسلسل إقفال الرواتب خطوة بخطوة.
• WPS Validation: فحص IBAN/المبالغ/التكرار + سجل استثناءات قبل الرفع.
• GOSI Reconciliation: مطابقة اشتراكات GOSI مع مخرجات الرواتب (Employees/Amounts/Changes).
• Payroll Variance & Adjustments Log: فروق الشهر (New Joiners/Terminations/Leaves/Backpay) مع أثرها.
• Payroll JE Template: قيد رواتب موحّد يربط إجمالي الرواتب بالبدلات/الخصومات/الاستقطاعات.
• Accrual Schedules: مخصصات مرتبطة بالرواتب (إجازات/مستحقات/مكافأة نهاية خدمة EOSB — حسب سياسة شركتك).
• Payroll Closing Pack Template: ملف تسليم مفهرس (WPS + GOSI + JE + أدلة + Sign-off).

CTA مرتبط بالمخرجات: استخدمها لإخراج WPS File وGOSI Reconciliation وتثبيت Payroll JE ضمن Closing Pack واحد بدل ملفات متفرقة.

مناسبة لـ

• Payroll Accountant يحتاج مسار شهري يربط Payroll Register بملف WPS وبالـGL.
• رئيس حسابات / GL Lead يريد قيد رواتب موثق + مطابقة استقطاعات واشتراكات.
• Financial Controller يحتاج ملف تسليم قابل للفحص الداخلي/الخارجي.

غير مناسبة لـ

• من لا يملك Payroll Register أو بيانات موظفين قابلة للاستخراج (IBAN/هويات/مبالغ) — لن تتم المطابقة بدون بيانات مصدر.
• من يبحث عن “حساب الرواتب من الصفر” بدل توثيق التشغيل والمطابقة والتسليم (هذه باقة امتثال وتسليم، لا نظام تشغيل رواتب).

بدون الباقة / مع الباقة (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض ترفع مخاطر امتثال الرواتب

• فرق بين صافي الرواتب في Payroll Register وبين ملف التحويل/البنك أو WPS export.
• أخطاء بيانات موظفين (IBAN/هوية/اسم) تؤدي إلى استثناءات أو رفض ملفات.
• فروق اشتراكات GOSI عند تحديثات الموظفين (انضمام/خروج/تغيير راتب) بدون سجل واضح للتغييرات.
• Payroll JE يتكرر بصيغ مختلفة شهريًا أو لا يطابق إجماليات Payroll Register.
• لا يوجد ملف تسليم موحد؛ عند طلب مراجعة تصبح الأدلة موزعة بين HR والرواتب والمالية.

برنامج رواتب السعودية: طريقة التطبيق (3 خطوات بدون فجوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• استخراج Payroll Register للفترة (Gross/Allowances/Deductions/Net) + قائمة الموظفين الفعّالين.
• استخراج ملف التحويل/البنك أو WPS Export (حسب نظام الرواتب).
• استخراج تقارير/مخرجات GOSI ذات الصلة للفترة (أو كشف اشتراكات/تغيرات) حسب ما هو متاح لديكم.

الخطوة 2: التسويات + المطابقات + سجلات الاستثناءات

• تنفيذ Reconciliations: مطابقة Net Pay (Payroll) مقابل WPS/Bank + مطابقة اشتراكات GOSI مقابل Payroll base/amounts.
• تسجيل الاستثناءات داخل Exception/Variance Log (موظف جديد/إنهاء/غياب/تسوية متأخرة/IBAN غير صحيح…).
• تحديد ما إذا كان الاستثناء يحتاج تسوية محاسبية أو تصحيح بيانات قبل اعتماد النسخة النهائية.

الخطوة 3: Payroll JE + Accruals + Closing Pack

• إصدار Payroll JE من قالب موحّد وربطه بإجماليات Payroll Register (بدلات/خصومات/استقطاعات/صافي).
• تحديث جداول Accruals المرتبطة بالرواتب (إجازات/مستحقات/مكافأة نهاية خدمة EOSB) وفق سياسة الشركة وبياناتها.
• تجميع Payroll Closing Pack مفهرس: Checklists + Reconciliations + WPS + GOSI + JE + Support Index + Sign-off.

مكونات الباقة (جرد واضح)

1. Month-End Payroll Checklist
   • الغرض العملي: تثبيت تسلسل إقفال الرواتب (Data → WPS/GOSI → JE → تسليم) بحيث لا تُترك بنود خلف الكواليس.
   • متى يُستخدم: كل شهر قبل اعتماد الرواتب وإرسال التسليم.
   • الدليل الناتج: Checklist مكتمل + مراجع مصادر البيانات المستخدمة.
2. WPS Validation & Exception Log
   • الغرض العملي: فحص ملف WPS/التحويل قبل الرفع: IBAN، التكرارات، الموظفين غير النشطين، فروق المبالغ.
   • متى يُستخدم: قبل الرفع لكل دورة رواتب.
   • الدليل الناتج: Validation Results + Exception Log يوضح المشكلة والإجراء (Fix/Confirm).
3. Net Pay Reconciliation (Payroll vs WPS/Bank)
   • الغرض العملي: مطابقة صافي الرواتب بين Payroll Register وWPS/البنك وتحديد أي فروق قبل الإرسال.
   • متى يُستخدم: شهريًا، مباشرة بعد تجهيز ملف التحويل.
   • الدليل الناتج: Reconciliation Sheet + تفسير فروق + مرجع للأثر (موظف/بند).
4. GOSI Reconciliation Workbook
   • الغرض العملي: مطابقة بيانات/مبالغ GOSI مع الرواتب (تغيرات موظفين، أساس احتساب، فروق شهرية).
   • متى يُستخدم: شهريًا، وقبل أي تسليم/مراجعة امتثال.
   • الدليل الناتج: GOSI Reconciliation + قائمة فروق + مسار معالجة (Data Fix / Adjustment / Carry-forward).
5. Payroll Variance & Adjustments Log
   • الغرض العملي: توثيق فروق الشهر (Backpay/Recoveries/Unpaid Leave/Overtime/Terminations) وتأثيرها على الرواتب.
   • متى يُستخدم: شهريًا، كجزء من ضبط الفروقات قبل إصدار JE.
   • الدليل الناتج: Variance Log موقّع/معتمد داخليًا (حسب نظامكم) + ربطه بمخرجات الرواتب.
6. Payroll JE Template (Journal Entry)
   • الغرض العملي: إنتاج قيد رواتب موحّد يربط إجمالي الرواتب بالبدلات/الخصومات/الاستقطاعات وربطه بإجماليات Payroll Register.
   • متى يُستخدم: شهريًا بعد إغلاق المطابقات وتثبيت النسخة النهائية.
   • الدليل الناتج: Payroll JE + Cross-check يثبت التطابق مع Payroll Register.
7. Accrual Schedules (Leave / EOSB / Payroll-related)
   • الغرض العملي: جداول مساندة للمخصصات/الاستحقاقات المرتبطة بالرواتب وفق سياسة الشركة (بدون الدخول في فتوى نظامية).
   • متى يُستخدم: شهريًا أو ربع سنوي حسب سياسة الإقفال لديكم + توسعة في Year-End.
   • الدليل الناتج: Accrual Schedule + Assumptions/Inputs المستخدمة + أثر محاسبي مقترح.
8. Payroll Closing Pack Template (Compliance Pack)
   • الغرض العملي: تجميع التسليم في ملف واحد مفهرس يقلل الطلبات المتكررة من الإدارة/المراجعة.
   • متى يُستخدم: نهاية كل دورة رواتب (Month-End) + نسخة موسعة للعام عند الحاجة.
   • الدليل الناتج: Closing Pack Index + Support Index + Sign-off للنسخة المعتمدة.

ستبني تسليمًا شهريًا ينتهي بـ WPS File + GOSI Reconciliation + Payroll JE داخل Payroll Closing Pack.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• قسم Payroll Outputs: Payroll Register النهائي للفترة + ملخص إجماليات (Gross/Net/Allowances/Deductions).
• قسم WPS: ملف WPS/التحويل المعتمد + نتائج Validation + Exception Log (إن وُجد) + ما يثبت النسخة النهائية.
• قسم GOSI: مخرجات/تقارير GOSI المستخدمة + GOSI Reconciliation + تفسير الفروق وخطوات الإغلاق.
• قسم Reconciliations: Net Pay Reconciliation (Payroll vs WPS/Bank) + أي مطابقات إضافية للاستقطاعات حسب نطاقكم.
• قسم Adjustments: Variance/Adjustments Log + مرفقات داعمة (قرارات/حالات موظفين/مذكرات تسوية) حسب نظامكم الداخلي.
• قسم Payroll JE: قيد الرواتب النهائي + ما يثبت ترحيله في GL (Posting Evidence/GL extract) + ربط الإجماليات.
• قسم Accruals: جداول الاستحقاقات/المخصصات المرتبطة بالرواتب (Leave/EOSB/… حسب سياسة الشركة) + Assumptions المستخدمة.
• قسم Support Index: فهرس مرفقات يربط كل جدول/قيد بمصدره لتسهيل Traceability.
• قسم Sign-off: صفحة اعتماد (الفترة، نطاق الموظفين/الكيانات، النسخة المعتمدة، من اعتمد، تاريخ الاعتماد).

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: إقفال الرواتب يصبح مسار واحد: Payroll Register → WPS/GOSI Reconciliations → Payroll JE → Closing Pack، فتقل العودة لإعادة استخراج البيانات بعد الاعتماد.
• نتيجة رقابية/فحص: Traceability: أي رقم (صافي رواتب/استقطاع/GOSI) يمكن تتبعه إلى Schedule وEvidence داخل Pack بدل البحث بين HR والمالية.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل الباقة تعمل مع أي برنامج رواتب؟

نعم، طالما تستطيع استخراج Payroll Register وملف WPS/تحويل أو ما يعادله، وتقارير/بيانات GOSI المستخدمة. المنهج يعتمد على المخرجات لا على اسم النظام.

هل تصلح للشركات متعددة الفروع أو الكيانات؟

نعم. يمكن تكرار Reconciliations لكل كيان/فرع ثم تجميع ملخص تسليم موحد، مع الحفاظ على Pack منفصل لكل نطاق إذا لزم.

هل تشمل تسويات الرواتب (Backpay/Recoveries)؟

نعم من زاوية Workpapers: Variance & Adjustments Log يوثق التسويات ويُظهر أثرها على Net Pay وعلى قيد الرواتب.

هل تغطي EOSB والإجازات المستحقة؟

تشمل Accrual Schedules كقوالب توثيق وحساب داخلي وفق سياسة شركتك وبياناتها. التطبيق الدقيق يعتمد على مدخلاتكم وسياساتكم المعتمدة.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

Payroll Register للفترة + Employee Master Data (على الأقل: IBAN/هوية/حالة) + ملف التحويل/WPS export. وجود تقارير GOSI/بيانات اشتراكات يرفع دقة المطابقة.

هل الباقة تضمن قبول WPS أو عدم وجود ملاحظات؟

لا يوجد “ضمان قبول” لأن القبول يعتمد على صحة بياناتك ومتطلبات الجهات المعنية وقت التقديم. الباقة تقلل الاستثناءات عبر Validation + Logs + Reconciliations وتُنتج ملف تسليم موثق.

هل يوجد قالب تسليم جاهز للمراجعة الداخلية/الخارجية؟

نعم. Payroll Closing Pack مفهرس يتضمن WPS + GOSI + Reconciliations + Payroll JE + Support Index + Sign-off.

هل تصلح للإقفال الشهري فقط أم يمكن استخدامها في Year-End؟

أساسها Month-End، ويمكن توسيع نفس Pack في Year-End بإضافة مخرجات المخصصات/الاستحقاقات وملخصات سنوية حسب احتياجكم.

جاهز تسلّم ملف رواتب قابل للفحص بدل رسائل متفرقة بين HR والمالية؟

المخرجات: WPS File + GOSI Reconciliation + Payroll JE + Payroll Closing Pack مفهرس.