تقرير تكلفة الإنتاج وتكلفة الوحدة ومخزون تام الصنع (Production Cost Report) – ملف Excel
240
تقرير تكلفة الإنتاج يجمع تكلفة المواد والأجور وOH على أوامر الإنتاج ويحسب تكلفة الوحدة ويربطها بمخزون تام الصنع.ينتج Unit Cost وتقارير استثناءات وتقييم تام الصنع، لمدير تكاليف أو رئيس حسابات مصنع عند الإقفال الشهري.
غير متوفر في المخزون
تقرير تكلفة الإنتاج
سطر فرعي: قالب عملي (Excel/Report Pack) لإخراج تكلفة الإنتاج الشهرية وتكلفة الوحدة (Unit Cost) وتقييم مخزون تام الصنع (Finished Goods) مع تفصيل تكلفة أمر الإنتاج/المنتج وربطها بـ WIP وCOGS وGL بشكل قابل للتدقيق.
Value Proposition: هذا المنتج يحول بيانات الإنتاج (مواد + ساعات + تحميل OH + مخرجات) إلى تقرير تكلفة واضح: كم كلفنا الإنتاج؟ كم كلفت الوحدة؟ ما قيمة مخزون تام الصنع؟ مع Traceability لأسفل مستوى (Order/SKU/Batch/Period) لتسهيل الإقفال والمراجعة.
في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟
- Production Cost Report: تكلفة الإنتاج (Materials + Labor + OH) حسب الشهر/خط/أمر إنتاج.
- Unit Cost Engine: تكلفة الوحدة Unit Cost حسب SKU/Order مع قواعد توزيع سليمة.
- Finished Goods Valuation: تقييم مخزون تام الصنع (FG) بالقيمة والكمية وربطه بحركات الإنتاج.
- COGM/COGS Bridge: جسر تكلفة التصنيع (Cost of Goods Manufactured) إلى COGS مع أثر WIP وFG.
- Reconciliation Pack: مطابقة (WIP/FG/COGS) مع GL وتحديد الفروقات.
- Dashboards: لوحة مؤشرات: تكلفة/وحدة، تكلفة/ساعة، أعلى 10 منتجات تكلفة، تغيّر التكلفة شهريًا.
- Audit-Friendly: كل رقم له مصدر (Material Issue, Labor Hours, OH Applied, Output Qty) وروابط للملفات/القيود.
التسليم المرتبط بالزر: Production Cost Report + Unit Cost + Finished Goods Valuation + Reconciliation.
مناسبة لـ
- محاسب تكاليف / Cost Accountant: يريد تقرير ثابت لإقفال تكلفة الإنتاج وتكلفة الوحدة.
- Plant/Factory Controller: يحتاج فهم تكلفة المنتج النهائي والاتجاهات الشهرية.
- Finance & Reporting: يريد ربط WIP/FG/COGS مع GL وتحديد الفروقات بسرعة.
- المراجعة الداخلية/الخارجية: يحتاج ملف تدقيق واضح: من أين جاءت تكلفة المخزون وتكلفة المبيعات.
غير مناسبة لـ
- إذا لا توجد بيانات إنتاج موثوقة (كميات مخرجات/صرف مواد/ساعات) — أي تقرير Costing سيكون تقديريًا.
- إذا تريد نظام Costing داخل ERP مع Workflow/Approvals — هذا قالب Excel/Report وليس نظام ERP.
بدون التقرير / مع التقرير
| البند | بدون التقرير | مع التقرير |
|---|---|---|
| تكلفة الإنتاج الشهرية | رقم إجمالي غير مفهوم أو متفرق بين الحسابات | COGM واضح (Materials + Labor + OH) مع تفصيل حسب المنتج/الأمر |
| تكلفة الوحدة (Unit Cost) | حساب يدوي/تقريبي أو تكلفة ثابتة لا تعكس الواقع | تكلفة/وحدة محسوبة على مخرجات فعلية مع قواعد توزيع موثقة |
| مخزون تام الصنع (FG) | قيمة مخزون غير مرتبطة بالتكلفة الفعلية أو الإنتاج | تقييم FG بالكميات والقيم وربطه بإنتاج الشهر وصرفه/بيعه |
| مطابقة WIP/COGS مع GL | فروقات تظهر عند الإقفال أو التدقيق | Reconciliation Pack يوضح الفرق ومصدره ويقترح معالجة |
قبل الاستخدام: 5 أعراض أن Costing عندكم يحتاج تقرير موحد
- لا يوجد رقم ثابت ومتكرر لإجابة: كم تكلفة إنتاج الشهر؟ وكل إقفال يعطي نتائج مختلفة.
- تكلفة الوحدة تتغير بلا تفسير، أو لا تستطيع تفكيك الزيادة: مواد؟ أجور؟ OH؟ حجم إنتاج؟
- رصيد WIP/FG في الدفاتر لا يتطابق مع تقارير الإنتاج/المستودعات.
- تقرير تكلفة أمر الإنتاج غير متاح أو غير متسق بين الأقسام (Production vs Finance).
- التدقيق يطلب إثبات تكلفة المخزون وCOGS ولا يوجد ملف Traceable من المصدر.
ما الذي يغطيه تقرير تكلفة الإنتاج؟
هذا التقرير يغطي ثلاثة مخرجات محورية للمصانع:
(1) تكلفة الإنتاج الشهرية، (2) تكلفة الوحدة، (3) تقييم مخزون تام الصنع،
مع جسر واضح إلى WIP وCOGS وGL.
منهج الحساب (مختصر وواضح)
- Direct Materials Used: مواد مصروفة للإنتاج (Net of returns/scrap إن لزم).
- Direct Labor: ساعات/أجور مباشرة على الأوامر أو المراكز.
- Applied OH: تحميل التكاليف غير المباشرة (من نموذج OH Absorption أو معدل داخلي).
- Total Manufacturing Cost: مجموع (DM + DL + OH Applied).
- COGM: تكلفة التصنيع = Total Manufacturing Cost + Opening WIP − Closing WIP.
- Unit Cost: تكلفة الوحدة = (تكلفة الأمر/المنتج) ÷ (الكمية المنتجة القابلة للبيع/الاستلام).
- FG Valuation: رصيد FG بالقيمة = (Opening FG + Transfers In/Production Receipt − Issues/Sales) بالقيمة.
طريقة التطبيق (4 خطوات)
الخطوة 1: استيراد البيانات
- Production Orders / Output Qty (إنتاج فعلي)
- Material Issues/Returns (صرف مواد + مردود)
- Labor Hours/Payroll allocation (ساعات/أجور)
- OH Applied/Actual (تحميل OH + الفعلي)
- WIP/FG Opening & Closing (أرصدة افتتاحية وختامية)
الخطوة 2: تكلفة أمر الإنتاج
- تجميع تكلفة المواد + الأجور + OH على مستوى أمر الإنتاج أو SKU.
- التعامل مع الاستثناءات: Scrap/Reject/Rework (إن وجد).
الخطوة 3: تكلفة الوحدة + تقييم FG
- حساب Unit Cost لكل SKU/Order وفق قاعدة القسمة على الكمية المقبولة/المستلمة.
- تقييم FG: تحديث تكلفة المخزون التام الصنع بالقيمة والكمية.
الخطوة 4: الجسر والمطابقة
- COGM → COGS Bridge مع أثر (WIP/FG) بشكل واضح.
- مطابقة أرقام التقرير مع GL وتحديد: هل الفرق من بيانات؟ من قيد؟ من Cut-off؟
مكونات المنتج (جرد واضح)
-
Data Import & Mapping (استيراد وربط البيانات)
- الغرض: توحيد مصادر البيانات (ERP/MRP/Excel) وربطها بـ SKU/Order/Period.
- مخرجات: Data Staging Tables + Mapping (SKU/Order/Cost Center/GL).
-
Production Order Cost Report (تقرير تكلفة أمر الإنتاج)
- الغرض: إظهار تكلفة الأمر تفصيليًا: مواد/أجور/OH/إجمالي.
- مخرجات: Cost per Order + Variance vs Standard (اختياري إن توفر Standard Cost).
-
Unit Cost Calculator (تكلفة الوحدة)
- الغرض: استخراج Unit Cost لكل منتج/أمر مع قواعد واضحة للتقسيم.
- مخرجات: Unit Cost by SKU + Trend by Month + Top Movers.
-
Finished Goods Valuation (تقييم مخزون تام الصنع)
- الغرض: تقييم FG بالقيمة والكمية وربطه بإيصالات الإنتاج والصرف.
- مخرجات: FG Quantity & Value + Aging/Turns (اختياري).
-
COGM/COGS Bridge (جسر التصنيع إلى تكلفة المبيعات)
- الغرض: ربط تكلفة التصنيع بحركة WIP وFG وصولًا إلى COGS.
- مخرجات: Statement-style Bridge + Explanations.
-
Reconciliation Pack (مطابقة مع GL)
- الغرض: Tie-out بين التقرير ودفتر الأستاذ وتحديد الفروقات/الاستثناءات.
- مخرجات: Reconciliation Table + Exceptions + Action Notes.
-
Costing Dashboard (لوحة مؤشرات)
- الغرض: تلخيص سريع للإدارة: تكلفة/وحدة، تكلفة/ساعة، أعلى منتجات تكلفة، اتجاهات.
- مخرجات: Executive Summary + KPI Tiles.
ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟
- تبويبات واضحة: Data | Orders | Materials | Labor | OH | Unit Cost | FG Valuation | COGM/COGS Bridge | GL Tie-out | Dashboard.
- قواعد تحقق (Validation): منع كميات سلبية غير منطقية، كشف أوامر بدون Output، كشف مواد بدون Order، كشف OH بدون Pool.
- Cut-off Controls: قواعد لإغلاق الفترة (إنتاج/صرف/استلام) لتجنب الانحرافات بين WIP وFG وCOGS.
- Traceability: Drill-down من الإجمالي إلى الصف المصدر (issue/hours/receipt).
بعد التطبيق (نقطتان فقط)
- نتيجة مالية: تكلفة الإنتاج وتكلفة الوحدة تصبح قابلة للتفسير—فتعرف هل الزيادة من مواد، أجور، تحميل OH، أو انخفاض حجم الإنتاج.
- نتيجة رقابية: تقييم مخزون تام الصنع وCOGS يصبح “قابل للمطابقة” مع GL وبملف تدقيق جاهز بدل البحث في مصادر متعددة.
FAQ — أسئلة قبل الشراء
هل التقرير يعتمد على Standard Cost أم Actual Cost؟
الافتراضي أنه Actual Cost (صرف مواد + أجور + OH Applied). ويمكن إضافة مقارنة مقابل Standard Cost إذا كان لديك تكلفة معيارية جاهزة.
كيف يتم احتساب OH داخل التقرير؟
التقرير يقبل OH بطريقتين: (1) Applied OH جاهز من نموذج OH Absorption أو (2) Rate داخلي × Driver فعلي.
بعدها يظهر أثر OH ضمن تكلفة الأمر وتكلفة الوحدة.
هل يدعم حساب تكلفة أمر الإنتاج (Job/Order Costing)؟
نعم—هو أحد مكونات المنتج الأساسية: تقرير تكلفة أمر الإنتاج مع تفصيل مواد/أجور/OH ثم إجمالي وتكلفة/وحدة.
كيف يتم تقييم مخزون تام الصنع؟
يتم بناء تقييم FG من أرصدة الافتتاح + إيصالات الإنتاج − الصرف (مبيعات/تحويلات) مع إبقاء القيمة مرتبطة بتكلفة الوحدة (حسب سياسة التقييم لديكم).
هل يناسب مصنع متعدد الخطوط والمنتجات؟
نعم—يمكن تجميع وتحليل البيانات حسب Plant/Line/Work Center/SKU/Order. الشرط أن البيانات تحمل هذه الأبعاد أو يمكن ربطها عبر Mapping.
ما أكثر أسباب الفروقات شيوعًا التي يكشفها التقرير؟
عادةً: أخطاء Cut-off، أوامر بدون إقفال، مواد مصروفة بدون أمر، كميات إنتاج غير مستلمة للمخزون، أو تحميل OH غير متسق مع الفعلي.
إذا تريد تقرير تكلفة إنتاج “مفهوم” + تكلفة وحدة دقيقة + تقييم FG جاهز للإقفال
المخرجات: Production Cost Report + Unit Cost + Finished Goods Valuation + COGM/COGS Bridge + GL Tie-out.

المراجعات
واضح المرشحاتلا توجد مراجعات بعد.