Value Proposition: Landed Cost Template يحل فجوة محاسبية تشغيلية تظهر مع كل استيراد: فاتورة المورد تُسجل على تكلفة الصنف، بينما الشحن والتأمين والرسوم الجمركية تأتي بفواتير منفصلة وتُرحّل غالبًا كمصاريف فترة—فتخرج تقارير COGS وهامش الربح والمخزون “مضللة” لأن تكلفة landed للمنتج غير مكتملة. السيناريو الواقعي يبدأ من PO/Shipment: تستلم شحنة فيها عدة أصناف، تدفع تحميل مصاريف الاستيراد (Freight/Insurance/Customs/Handling)، ثم تحتاج طريقة قابلة للمراجعة لـتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف وإقفالها على المخزون/COGS حسب ما تم بيعه وما بقي في المخزون. هذا المنتج يعطيك Landed Cost Excel يجمع كل عناصر التكلفة، يوزعها على الأصناف وفق قاعدة توزيع واضحة (بالقيمة/بالكمية/بالوزن/بالحجم)، ويُخرج تكلفة landed للمنتج لكل SKU مع قائمة قيود/تسويات قابلة للتحميل في النظام، وبذلك يصبح تقييم المخزون بالتكلفة الحقيقية قابل للتدقيق.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Shipment Cost Pack لتجميع كل فواتير الشحنة (مورد/شحن/تأمين/جمارك/مناولة).
• محرك توزيع تكلفة الشحن على الأصناف بأكثر من قاعدة (Value/Qty/Weight/Volume).
• حساب تكلفة landed للمنتج لكل SKU (Unit landed cost).
• جدول رسوم جمركية وتكلفة واردات مع تصنيفها وإثباتها.
• مخرجات تقييم المخزون بالتكلفة الحقيقية بدل تكلفة شراء فقط.
• قائمة قيود/تحميل (Posting list) لإقفال حسابات Clearing وتحديث تكلفة المخزون/COGS.
• Sign‑off + Assumptions log لتوثيق قاعدة التوزيع وسعر الصرف (إن وجد).

CTA مرتبط بالمخرجات: تستلم Allocation schedule + Landed unit cost + Posting list + Shipment pack.

مناسبة لـ

• Accounting / Inventory Costing: تحميل مصاريف الاستيراد على المخزون بدل مصروف فترة غير مبرر.
• Supply Chain: توحيد ملف الشحنة وإثبات عناصر تكلفة الواردات.
• Finance (Month‑End): إقفال حسابات Clearing وربط التكلفة بالمخزون/COGS بشكل قابل للتتبع.

غير مناسبة لـ

• إذا ERP لديك يطبق landed cost allocation آليًا ويخرج schedule وقيود posting جاهزة — النموذج سيكون أداة تحقق فقط.
• إذا لا توجد مستندات واضحة للشحنة (فواتير شحن/تأمين/جمارك) أو لا يوجد ربط بين الشحنة والأصناف المستلمة — يلزم ضبط مستندات دورة الاستيراد أولاً.

بدون Landed Cost / مع Landed Cost (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن تكلفة المخزون غير “حقيقية”

• الشحن/التأمين/الجمارك تُقفل كمصروفات عامة بدون ربط بالشحنة.
• هامش الربح يتذبذب شهرًا بسبب تحميل مصاريف الاستيراد في شهر وصول الفواتير.
• لا يوجد جدول توزيع تكلفة الشحن على الأصناف قابل للمراجعة.
• حساب Clearing أو GR/IR للاستيراد يظل مفتوحًا بلا تفسير.
• مراجع داخلي/خارجي يسأل: “كيف تم احتساب تكلفة landed للمنتج؟” ولا يوجد ملف موثق.

كيف يعمل Landed Cost Template عمليًا من ملف الشحنة إلى تحديث تكلفة المخزون؟

التطبيق يبدأ بإنشاء “Shipment pack” لكل شحنة: رقم الشحنة، تاريخ الوصول، المورد، ومرجع الاستلام (GRN) وقائمة الأصناف والكميات. بعدها تُسجل فاتورة المورد (الشراء) ثم تُسجل عناصر تحميل مصاريف الاستيراد: الشحن، التأمين، الرسوم الجمركية، المناولة، وأي رسوم بنكية أو تخليص حسب سياستك. ثم تختار “Basis” لتوزيع التكاليف: توزيع بالقيمة (مناسب لأصناف متفاوتة السعر)، أو بالكمية (مناسب لأصناف متقاربة)، أو بالوزن/الحجم (مناسب للشحن). عندها ينتج جدول توزيع تكلفة الشحن على الأصناف ويُحسب تكلفة landed للمنتج كوحدة لكل SKU. أخيرًا يُخرج النموذج قائمة posting: كيف تُقفل تكلفة الشحنة من حسابات المصاريف/clearing إلى المخزون (ثم إلى COGS عند البيع) مع reconciliation يثبت أن مجموع التوزيع = مجموع تكاليف الشحنة.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• PO/GRN أو قائمة الأصناف المستلمة وكمياتها لكل شحنة.
• فاتورة المورد (Purchase invoice) + العملة وسعر الصرف (إن وجدت).
• فواتير الشحن/التأمين/الجمارك/المناولة + تاريخ الاستحقاق والدفع.
• تحديد قاعدة التوزيع (Value/Qty/Weight/Volume) وتوثيقها.

الخطوة 2: تجميع التكاليف + اختيار قاعدة التوزيع

• تسجيل كل بند تكلفة في “Cost buckets” (Freight/Customs/Insurance/Handling…).
• توثيق أي استثناء: خصم من المورد، رسوم إضافية، فروقات سعر صرف.
• تشغيل محرك التوزيع وإخراج Allocation schedule لكل صنف.

الخطوة 3: إخراج تكلفة landed + قيود/تحميل + إقفال الشحنة

• إخراج تقييم المخزون بالتكلفة الحقيقية: landed unit cost لكل SKU.
• إخراج posting list لإقفال clearing وتحديث المخزون/COGS حسب نظامك.
• إغلاق الشحنة (Closed) مع Sign‑off وReconciliation يطابق الإجمالي.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Shipment Header & Item List
   • الغرض العملي: تعريف الشحنة وربطها بالأصناف والكميات ومرجع الاستلام.
   • متى يُستخدم: عند فتح ملف شحنة جديدة.
   • الدليل الناتج: Shipment pack header + item list.
2. Import Costs Capture (تحميل مصاريف الاستيراد)
   • الغرض العملي: تسجيل الشحن/التأمين/الرسوم الجمركية/المناولة وغيرها مع مرجع فاتورة.
   • متى يُستخدم: عند وصول فواتير الشحنة.
   • الدليل الناتج: سجل تكاليف الشحنة مع مستندات داعمة.
3. Allocation Engine (توزيع تكلفة الشحن على الأصناف)
   • الغرض العملي: توزيع التكاليف وفق Basis محددة (Value/Qty/Weight/Volume).
   • متى يُستخدم: بعد اكتمال تسجيل تكاليف الشحنة.
   • الدليل الناتج: Allocation schedule يطابق إجمالي التكاليف.
4. Landed Unit Cost Output (تكلفة landed للمنتج)
   • الغرض العملي: حساب landed cost لكل SKU على مستوى الوحدة.
   • متى يُستخدم: عند تحديث تكلفة المخزون أو تحليل الهامش.
   • الدليل الناتج: landed unit cost table.
5. Customs & Import Duties Sheet (رسوم جمركية وتكلفة واردات)
   • الغرض العملي: تفصيل الرسوم الجمركية وربطها بالشحنة وتوثيقها.
   • متى يُستخدم: عند تسجيل الرسوم والإقرار الجمركي.
   • الدليل الناتج: customs cost breakdown.
6. Posting List / Journal Guidance
   • الغرض العملي: إخراج قائمة قيود/تحميل لإقفال التكلفة من clearing إلى المخزون/COGS.
   • متى يُستخدم: ضمن Month‑End أو عند إغلاق الشحنة.
   • الدليل الناتج: posting list قابل للمراجعة.
7. Reconciliation & Variance Checks
   • الغرض العملي: التحقق أن مجموع التوزيع = مجموع تكاليف الشحنة، وكشف أي فروقات.
   • متى يُستخدم: قبل الاعتماد وإقفال الشحنة.
   • الدليل الناتج: reconciliation report + variance notes.
8. Assumptions Log + Sign‑off
   • الغرض العملي: توثيق قاعدة التوزيع وسعر الصرف وأي استثناءات واعتمادها.
   • متى يُستخدم: عند كل شحنة.
   • الدليل الناتج: traceable approval trail.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01-Landed-Cost-Pack.xlsx: الملف الرئيسي (Shipment + Costs + Allocation + Outputs).
• 02-Shipment-Header.xlsx: بيانات الشحنة + المراجع (PO/GRN/Invoice).
• 03-Item-List.xlsx: قائمة الأصناف والكميات ووحدة القياس.
• 04-Import-Costs-Capture.xlsx: تحميل مصاريف الاستيراد (Freight/Insurance/Customs/Handling…).
• 05-Customs-Duties.xlsx: رسوم جمركية وتكلفة واردات + مستندات مرجعية.
• 06-Allocation-Engine.xlsx: محرك توزيع تكلفة الشحن على الأصناف (Value/Qty/Weight/Volume).
• 07-Landed-Unit-Cost.xlsx: تكلفة landed للمنتج لكل SKU.
• 08-Reconciliation-Checks.xlsx: مطابقة إجمالي التكاليف مع إجمالي التوزيع + فروقات.
• 09-Posting-List.xlsx: قائمة قيود/تحميل لإقفال clearing وتحديث المخزون/COGS.
• 10-FX-Table.xlsx: جدول سعر الصرف (إن كانت الشحنة بعملة مختلفة).
• 11-Assumptions-Log.xlsx: توثيق basis للتوزيع وأي استثناءات.
• 12-Signoff-Page.docx: Prepared/Reviewed/Approved لإغلاق الشحنة.
• 13-Runbook.pdf: تشغيل خطوة بخطوة من فتح الشحنة حتى الإقفال.
• 14-Archiving-Map.docx: شجرة حفظ ملف الشحنة (فواتير/توزيع/اعتمادات).
• 15-Policy-Note.pdf: مذكرة سياسات مختصرة: ما الذي يُحمل على التكلفة وما الذي يُعتبر مصروف فترة.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: كل شحنة لها ملف تكلفة موحد، وتوزيع واضح على الأصناف بدل اختلاف المعالجة بين مستخدم وآخر.
• نتيجة رقابية/تدقيقية: landed cost قابلة للتتبع: إجمالي تكاليف الشحنة = إجمالي التوزيع + قاعدة توزيع موثقة + توقيعات اعتماد.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

ما أفضل قاعدة لتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف؟

حسب طبيعة الشحنة: بالقيمة للأصناف متفاوتة السعر، بالوزن/الحجم للشحنات التي تعتمد على الوزن/الحجم، وبالكمية للأصناف المتقاربة.

هل يشمل الرسوم الجمركية والتأمين؟

نعم: يوجد أقسام لتسجيل رسوم جمركية وتكلفة واردات والتأمين والمناولة وغيرها.

هل يناسب أي ERP؟

نعم بشرط أن ERP يسمح بتحميل landed cost كتكلفة إضافية على الاستلام أو عبر قيد GL يرفع تكلفة المخزون.

هل يمكن استخدامه مع أكثر من شحنة؟

نعم: يتم فتح Shipment pack لكل شحنة وإقفالها بشكل مستقل مع sign‑off.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة؟

قائمة الأصناف والكميات المستلمة + إجمالي تكاليف الشحن/الرسوم/التأمين + قاعدة توزيع واضحة.

كيف أتعامل مع فروقات سعر الصرف؟

يوجد جدول FX وتوثيق الافتراضات؛ ويمكن عزل فروقات FX كبند مستقل أو تضمينها حسب سياستك.

هل يساعد في تقييم المخزون بالتكلفة الحقيقية؟

نعم لأنه يضيف مصاريف الاستيراد إلى تكلفة الوحدة، ويخرج landed unit cost لكل SKU.

هل يوجد قالب تسليم للمراجع؟

نعم: shipment pack + allocation schedule + reconciliation + sign‑off + خريطة أرشفة المستندات.

جاهز تقفل مصاريف الاستيراد على المخزون بدل مصروفات فترة غير مرتبطة؟

المخرجات: Allocation schedule + landed unit cost + reconciliation + posting list + sign‑off.