Value Proposition: حاسبة نهاية الخدمة ليست “رقم يُحسب” وخلاص؛ هي ملف تشغيل يثبت منهجية الاحتساب (Assumptions) + بيانات الخدمة + سيناريو الخروج + مخرجات قابلة للترحيل: Schedule للمخصص (EOS Provision) + مذكرة تسوية + JE Template وربط واضح داخل JE Log. الهدف العملي: عند Month-End/Year-End لا يتحول ملف نهاية الخدمة إلى “حسبة نهاية الخدمة” مختلفة من شخص لشخص، بل إلى ورقة عمل يمكن مراجعتها وتتبعها.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• نموذج احتساب نهاية الخدمة داخل Excel: إدخالات واضحة + حساب تلقائي + صفحة نتائج قابلة للطباعة.
• سيناريوهات خروج: استقالة/إنهاء/انتهاء عقد (مع حقول لضبط المنهجية حسب سياستك).
• EOS Provision Schedule شهري/سنوي: حركة المخصص (Opening + Expense + Paid/Settled + Closing).
• JE Template: قيد مصروف/مخصص نهاية الخدمة + قيد التسوية عند الدفع، مع Reference يُربط بالـJE Log.
• Reconciliation to GL: مطابقة رصيد المخصص في السجل إلى TB/GL قبل اعتماد Adjusted TB.
• Termination Pack: مذكرة تسوية موظف (Supporting memo) + جرد المستندات المطلوبة لتسليم قابل للتدقيق.
• Pack Index + Sign-off: فهرس تسليم Month-End/Year-End يثبت نسخة الحساب.

CTA مرتبط بالمخرجات: استلم EOS Calculation + Provision Schedule + JE Template + Reconciliation ضمن Closing Pack جاهز للمراجعة.

مناسبة لـ

• Payroll / HR Finance: تحتاج ملفًا ثابتًا لإصدار تسوية نهاية الخدمة وتسليمها للمالية/الرواتب بمستندات.
• Chief Accountant / Controller: تحتاج Schedule للمخصص + قيد واضح + Tie-out إلى TB قبل Month-End/Year-End.
• Internal Audit / External Audit: تحتاج Traceability: بيانات خدمة → منهجية → نتيجة → قيد → GL.

غير مناسبة لـ

• من يبحث عن “إجابة قانونية نهائية” أو تفسير مواد نظامية؛ المنتج قالب احتساب وتشغيل قابل للضبط وليس استشارة قانونية.
• من يريد نظام HR متكامل لإدارة العقود والمطالبات وسير الموافقات آليًا؛ المنتج ملف Excel للتسليم الرقابي.

بدون الحاسبة / مع الحاسبة (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن مكافأة نهاية الخدمة “غير قابلة للتسليم”

• كل مرة يخرج رقم مختلف لنفس الموظف لأن “حساب نهاية الخدمة” يعتمد على ملف غير موحد أو افتراضات غير مثبتة.
• لا يوجد جدول يربط رصيد مخصص نهاية الخدمة في GL بمصدر تفصيلي (Schedule) قبل اعتماد الإقفال.
• التسويات تُصرف ثم لا تُسجل على المخصص بشكل صحيح، فتظهر فروقات في Year-End.
• لا يوجد Termination memo يوضح: بيانات الخدمة، نوع الخروج، مكونات الأجر المستخدمة، والمستندات الداعمة.
• سؤال المدقق يتكرر: “ما أساس الحساب؟” ولا يوجد Assumptions sheet أو Version control.

حاسبة نهاية الخدمة: طريقة التطبيق (3 خطوات بدون فجوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع البيانات قبل أي احتساب

• تجميع بيانات الموظف: تاريخ التعيين/الإنهاء، نوع العقد، مركز تكلفة/فرع (إن لزم للتوزيع المحاسبي).
• تحديد “Basis of Pay” حسب سياسة الشركة (أي مكونات أجر تُستخدم في الاحتساب) وتثبيتها في Assumptions sheet.
• جمع مخرجات الرواتب/HR ذات العلاقة: آخر راتب، تغييرات الشهر، وأي التزامات/مستحقات مرتبطة (إجازات/سلف… إذا كانت تدخل في حزمة التسوية لديك).

الخطوة 2: الاحتساب + المراجعة + توثيق الاستثناءات

• تعبئة نموذج الحالة: استقالة/إنهاء/انتهاء عقد، وتسجيل أي عوامل تؤثر على منهجية الاحتساب داخل الملف (بدون كتابة “قصة” خارج النظام).
• تشغيل حاسبة مكافأة نهاية الخدمة وإصدار صفحة نتيجة قابلة للطباعة، ثم تسجيلها كـTermination memo ضمن الأدلة.
• تحديث Exceptions log (إن وجد): بيانات ناقصة، تواريخ غير متسقة، أو اختلاف بين HR والرواتب.

الخطوة 3: Month-End / Year-End Outputs (Provision + JE + Closing Pack)

• تحديث EOS Provision Schedule وإخراج حركة المخصص للشهر (Opening/Expense/Paid/Closing).
• إصدار JE Template للمخصص أو التسوية عند الدفع، وربطه بالـJE Log وبمذكرة التسوية.
• عمل Reconciliation إلى TB/GL واعتماد التسليم ضمن Closing Pack قبل تثبيت Adjusted TB.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. EOS Calculator (حساب نهاية الخدمة excel السعودية)
   • الغرض العملي: إصدار نتيجة احتساب واحدة قابلة للمراجعة بدل “حسبة نهاية الخدمة” اليدوية.
   • متى يُستخدم: عند كل حالة إنهاء/استقالة، وأيضًا عند التقدير/المراجعة في Year-End.
   • الدليل الناتج: صفحة حساب + نتيجة + مرجع الموظف + Version.
2. Assumptions & Policy Parameters (منهجية/افتراضات)
   • الغرض العملي: تثبيت ما تم اعتماده في “Basis of calculation” بحيث يمكن التدقيق عليه.
   • متى يُستخدم: عند إعداد القالب لأول مرة، وعند تغيير سياسة داخلية أو تحديث منهجية.
   • الدليل الناتج: Assumptions sheet + سجل تحديث (Version/Date/Owner).
3. Employee Service Data Sheet (بيانات الخدمة)
   • الغرض العملي: توحيد بيانات البداية/النهاية، فترات الانقطاع (إن وجدت)، وربطها بنتيجة الحساب.
   • متى يُستخدم: لكل حالة + كمصدر لSchedule السنوي.
   • الدليل الناتج: سجل خدمة لكل موظف + مرجع مستندات HR.
4. Termination Case Form (نموذج حالة خروج)
   • الغرض العملي: توثيق نوع الخروج والمدخلات التي تؤثر على الحساب بشكل منظم.
   • متى يُستخدم: عند إنهاء/استقالة، وقبل إصدار المذكرة النهائية للمالية/الرواتب.
   • الدليل الناتج: Case form + Approval/Owner + رابط ملف الموظف.
5. EOS Provision Schedule (جدول مخصص نهاية الخدمة)
   • الغرض العملي: إخراج حركة المخصص وربطها بالإقفال (Month-End/Year-End) بدل رقم GL غير مفسر.
   • متى يُستخدم: شهريًا للتحديث + سنويًا للتجميع والتسليم.
   • الدليل الناتج: Schedule (Opening/Expense/Paid/Closing) + Tie-outs.
6. JE Template + JE Log References (قيد/مرجع)
   • الغرض العملي: توحيد قيد المصروف/المخصص وقيد التسوية وربطهما بمخرجات الحاسبة.
   • متى يُستخدم: ضمن Month-End/Year-End وعند الدفع الفعلي.
   • الدليل الناتج: JE template + رقم القيد بعد الترحيل + Reference ID.
7. Reconciliation to GL/TB (مطابقة إلى الميزان)
   • الغرض العملي: إثبات أن رصيد المخصص في TB يطابق Schedule أو تفسير الفرق (Paid not posted / timing).
   • متى يُستخدم: شهريًا قبل اعتماد Adjusted TB، وسنويًا ضمن Closing Pack.
   • الدليل الناتج: Reconciliation schedule + فروقات مصنفة + خطة إغلاق.
8. Closing Pack Index + Sign-off (فهرس التسليم)
   • الغرض العملي: تسليم منهجي: ماذا تم؟ أين الدليل؟ من راجع؟
   • متى يُستخدم: Month-End وYear-End.
   • الدليل الناتج: Pack index + Prepared/Reviewed/Approved + Version.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01-Pack Index: فهرس تسليم (Owners + Version + Sign-off).
• 02-Calculator.xlsx: حاسبة نهاية الخدمه + Assumptions + نتائج قابلة للطباعة.
• 03-Termination Memos: مذكرة لكل حالة (Data + Assumptions snapshot + Result).
• 04-EOS Provision Schedule: حركة المخصص للشهر/السنة + Tie-outs.
• 05-JE Templates & JE Log: قيود المخصص/التسوية + أرقام الترحيل + References.
• 06-GL/TB Reconciliation: مطابقة رصيد مخصص نهاية الخدمة في TB مع Schedule + تفسير الفروقات.
• 07-Approvals: موافقات داخلية على منهجية/حالات (عند الحاجة حسب RACI).
• 08-Archiving Map: هيكل أرشفة وروابط (Employee file → case → calc → JE).

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: كل حالة خروج تتحول لملف واحد (Case + Calculation + Memo) بدل تبادل أرقام، والتحديث الشهري للمخصص يصبح Schedule ثابت.
• نتيجة رقابية/تدقيقية: Traceability: بيانات خدمة → افتراضات → نتيجة → قيد → GL/TB، ضمن Closing Pack يمكن اختباره بعينة.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل هذه “حاسبة مكافأة نهاية الخدمة” حسب قانون العمل السعودي؟

هي حاسبة نهاية الخدمة مصممة بمنهجية احتساب قابلة للضبط لتتماشى مع المتطلبات المتعارف عليها في بيئة العمل السعودية وسياسة شركتك. مهم: القالب ليس استشارة قانونية؛ راجع HR/Legal عند وجود حالات خاصة أو تحديثات تنظيمية.

هل هذا هو “حساب نهاية الخدمة excel السعودية” الجاهز؟

نعم. الملف Excel جاهز للإدخال ويخرج نتيجة احتساب + مذكرة + مخرجات مخصص/قيود، بحيث تستخدمه كـنموذج احتساب نهاية الخدمة للشهر والحالات.

هل يدعم الاستقالة والإنهاء وانتهاء العقد؟

نعم عبر Termination Case Form، مع حقول لضبط نوع الخروج وتوثيق الأساس المستخدم في الحساب داخل نفس الملف.

هل يشمل ربط محاسبي (Provision + JE) أم فقط رقم للموظف؟

يشمل الربط المحاسبي: EOS Provision Schedule + JE Template + Reconciliation إلى GL/TB ضمن Month-End/Year-End.

هل يمكن استخدامه لYear-End ضمن Closing Pack؟

نعم. المخرجات مصممة لتسليم Year-End: Schedule + Reconciliations + JE references + Pack Index قبل اعتماد Adjusted TB.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

تاريخ التعيين/الإنهاء، نوع الخروج، أساس الأجر المستخدم في الحساب (حسب سياستك)، وأي مكونات مؤثرة على الراتب في الشهر الأخير. وللمخصص: رصيد GL/TB للحساب.

هل يناسب الشركات متعددة الفروع أو مراكز تكلفة؟

نعم بإضافة Branch/Cost Center داخل بيانات الموظف لتوزيع مصروف المخصص أو متابعة الحالات حسب الفرع ضمن الـSchedule.

هل يغطي الإجازات أو مستحقات أخرى بجانب نهاية الخدمة؟

التركيز الأساسي على مكافأة نهاية الخدمة والمخصص. إذا كانت شركتكم تُسلم “حزمة تسوية” تشمل إجازات/سلف، يمكن ربطها داخل Termination pack كأقسام إضافية بدون خلط نتائج EOS نفسها.

جاهز تحوّل حساب نهاية الخدمة إلى ملف تسليم قابل للمراجعة؟

المخرجات: Calculator + EOS Provision Schedule + JE Template + GL/TB Reconciliation + Pack Index مع Sign-off.