Value Proposition: سجل حركة المخزون هو دفتر يومية للمستودع—لكن بصيغة قابلة للتحليل والمطابقة. السيناريو الواقعي: عند ظهور فرق جرد أو رصيد “غير منطقي” على صنف معيّن، السؤال المحاسبي ليس: “هل عندنا فروقات؟” بل: “أين حدثت؟ ومتى؟ وبأي مستند؟”. بدون سجل موحد، تتوه الحركات بين GRN/Issue/Transfers/Returns وتصبح تحليل فروقات المخزون مجهودًا يدويًا. هذا المنتج يعطيك Stock Movement Register كـحركة المخزون Excel تجمع كل حركات الصنف (استلام/صرف/تحويل/تسوية) على مستوى المستودع/الموقع/الـBin (إن وجد)، وتُخرج تقارير جاهزة: تقارير حركة الأصناف، تتبع حركات المستودع، ونوافذ تحليل للـvariance تساعدك على ربط الفرق بمستند وسبب (Reason code) قبل Month-End والجرد.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Stock Movement Register موحد لكل حركات الصنف.
• سجل استلام وصرف المخزون: GRN/Issue/Returns مع مستند مرجعي لكل حركة.
• تتبع حركات المستودع: تحويلات بين المستودعات/المواقع مع طرف مرسل/مستلم.
• حركة المخزون Excel مع lookups (حركة/سبب/مستودع/موقع/موافقات).
• تقارير حركة الأصناف: بطاقة صنف (Item card) + حركة فترة + رصيد متحرك.
• تحليل فروقات المخزون: variance view تربط الفرق بسبب/مستند/موقع/تاريخ.
• Exceptions log: حركات سالبة/بدون مستند/Backdated/تسويات غير معتمدة.

CTA مرتبط بالمخرجات: تستلم Register + تقارير حركة الأصناف + variance analysis + exceptions log + runbook.

مناسبة لـ

• Inventory Controller / Warehouse Supervisor: توثيق الحركة وربط كل حركة بمستند وسبب.
• Finance/Costing: تحليل فروقات المخزون قبل الجرد وضمن Month-End لتقليل قيود “تسوية بلا تفسير”.
• Internal Audit: وجود Traceability للحركة (document reference + approvals + reason codes).

غير مناسبة لـ

• إذا نظام WMS/ERP لديك يخرج Stock Movement Register كامل مع تقارير جاهزة ويمنع الحركات بدون مستند — سيكون هذا القالب طبقة إضافية فقط.
• إذا تريد أداة تسعير/Valuation (FIFO/Weighted Avg) وليست أداة حركة — هذا المنتج يسجل الحركة والتحقيق، وليس Valuation engine.

بدون سجل موحد / مع سجل حركة المخزون (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن فروقات المخزون ستتكرر

• لا يوجد سجل استلام وصرف المخزون موحد، فالحركات موزعة بين ملفات/مستندات.
• عند فرق جرد، لا يمكن تحديد “أول نقطة” بدأ فيها الخطأ.
• تحويلات المستودعات لا تظهر كحركة طرفين (out/in) فتضيع الفروقات.
• حركات backdated أو بدون مستند تمر بدون اكتشاف مبكر.
• لا توجد طريقة معيارية لعمل تحليل فروقات المخزون (حسب سبب/موقع/مستودع).

كيف يعمل سجل حركة المخزون عمليًا من اليومي إلى التحقيق قبل الجرد؟

الفكرة ليست “إدخال حركة” فقط؛ الفكرة هي تحويل كل حركة إلى أثر يمكن تتبعه. تبدأ بتسجيل كل حركة في حركة المخزون Excel بحد أدنى ثابت: تاريخ، نوع الحركة (Receiving/Issue/Transfer/Return/Adjustment)، كمية، مستودع/موقع/بن (إن وجد)، مرجع المستند (GRN/Issue note/Transfer order)، وReason code للحركات غير القياسية (هالك/تالف/عينات/تصحيح). بعد ذلك يتم تشغيل فحوصات التحقق لاستخراج Exceptions: حركات بدون مستند، حركات سالبة، تحويلات غير مكتملة (out بدون in)، أو backdated. عند ظهور فرق جرد، تستخدم Views جاهزة لتوليد تقارير حركة الأصناف (Item card) وتحليل الفروقات حسب السبب والموقع لتحديد الحركة/المستند الذي تسبب في الفرق وإغلاقه قبل Month-End.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• قائمة الأصناف + المستودعات/المواقع (من ERP أو Excel).
• تقارير الحركة من النظام أو مستندات التشغيل (GRN/Issue/Transfer).
• تعريف Reason codes القياسية (Sale/Return/Damage/Shrinkage/Adjustment/Reclass).
• تحديد من يقوم بالإدخال ومن يراجع (Prepared/Reviewed).

الخطوة 2: تسجيل الحركات + التحقق

• إدخال/استيراد الحركات في Stock Movement Register وفق تنسيق موحد.
• إلزام مرجع المستند لكل حركة (Document reference) أو تسجيلها كاستثناء مع سبب.
• استخراج Exceptions log ومتابعة إغلاق كل استثناء (مالك + إجراء + تاريخ).

الخطوة 3: التقارير + تحليل فروقات المخزون

• إخراج تقارير حركة الأصناف: حركة فترة + رصيد متحرك + تجميع حسب نوع الحركة.
• إخراج تقارير تتبع حركات المستودع: حركة حسب مستودع/موقع/بن.
• تشغيل تحليل فروقات المخزون: تحديد الحركة التي سببت الفرق وربطها بالمستند/السبب/الموقع.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Stock Movement Register (Sheet رئيسي)
   • الغرض العملي: تسجيل كل حركات المخزون بتنسيق موحد.
   • متى يُستخدم: يوميًا/أسبوعيًا.
   • الدليل الناتج: سجل حركة المخزون مكتمل.
2. Receiving/Issue/Transfer Sub‑Logs (سجل استلام وصرف المخزون)
   • الغرض العملي: تبويب الحركات حسب النوع مع حقول إلزامية لكل نوع.
   • متى يُستخدم: عند الحاجة لتفصيل الحركة التشغيلية.
   • الدليل الناتج: Logs قابلة للتسليم.
3. Reason Codes Lookup
   • الغرض العملي: توحيد أسباب الحركة غير القياسية (Damage/Shrinkage/Obsolete/Adjust).
   • متى يُستخدم: عند إدخال تسويات/حركات استثناء.
   • الدليل الناتج: تصنيف واضح للفروقات يسهل التحليل.
4. Exceptions Log
   • الغرض العملي: رصد الحركات غير المقبولة/غير المكتملة (بدون مستند/سالبة/تحويل غير مكتمل).
   • متى يُستخدم: أسبوعيًا وقبل Month‑End والجرد.
   • الدليل الناتج: قائمة عمل لإغلاق الاستثناءات.
5. Item Movement Reports (تقارير حركة الأصناف)
   • الغرض العملي: بطاقة صنف (Item card) وحركة فترة وتجميع حسب نوع الحركة.
   • متى يُستخدم: عند التحقيق أو إعداد تقارير للإدارة/المالية.
   • الدليل الناتج: تقارير قابلة للمراجعة والتسليم.
6. Warehouse Movement Views (تتبع حركات المستودع)
   • الغرض العملي: تحليل الحركة حسب مستودع/موقع/بن لمعرفة أين تتكرر الفروقات.
   • متى يُستخدم: قبل الجرد وأثناء تحليل الأداء.
   • الدليل الناتج: تقارير مواقع عالية المخاطر (High variance locations).
7. Variance Analysis (تحليل فروقات المخزون)
   • الغرض العملي: ربط فرق الجرد/الرصيد بحركات محددة وسبب ومكان.
   • متى يُستخدم: عند ظهور فروقات أو قبل Month‑End.
   • الدليل الناتج: تحليل فروقات مع references للمستندات.
8. Runbook + Controls Checklist
   • الغرض العملي: خطوات تشغيل، قواعد القبول، والتوقيعات (Prepared/Reviewed).
   • متى يُستخدم: عند التنفيذ الأول ثم كمرجع.
   • الدليل الناتج: تشغيل موحد يقلل اختلاف التطبيق بين الفروع.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01-Stock-Movement-Register-Pack.xlsx: الملف الرئيسي (Register + Reports + Lookups).
• 02-Stock-Movement-Register.xlsx: سجل حركة المخزون (التبويب الرئيسي).
• 03-Receiving-Log.xlsx: سجل الاستلام (GRN) مع Document refs.
• 04-Issue-Log.xlsx: سجل الصرف/الشحن مع أسباب الصرف.
• 05-Transfer-Log.xlsx: سجل التحويلات (Out/In) وربط طرفي التحويل.
• 06-Returns-Log.xlsx: سجل المرتجعات (بيع/مورد) وربطها بالمستند.
• 07-Adjustments-Log.xlsx: سجل التسويات (Shrinkage/Damage/Obsolete/Reclass) + approvals.
• 08-Reason-Codes-Lookup.xlsx: Lookup لأسباب الحركة.
• 09-Exceptions-Log.xlsx: Exceptions (بدون مستند/سالبة/Backdated/Incomplete transfers) + خطة إغلاق.
• 10-Item-Movement-Reports.xlsx: تقارير حركة الأصناف (Item card/period movement/rolling balance).
• 11-Warehouse-Movement-Reports.xlsx: تتبع حركات المستودع حسب موقع/بن.
• 12-Variance-Analysis.xlsx: تحليل فروقات المخزون مع ربط المستندات.
• 13-Cutoff-Checklist.pdf: Checklist Cut-off للحركة قبل Month‑End والجرد.
• 14-Controls-Checklist.pdf: ضوابط تشغيل (document references/approvals/exception handling).
• 15-Signoff-Page.docx: Prepared/Reviewed/Approved للتسليم الشهري.
• 16-Runbook.pdf: تشغيل خطوة بخطوة (capture → validate → report → investigate).
• 17-Archiving-Map.docx: شجرة حفظ أدلة الحركة وتقارير التحقيق.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: الحركات تصبح موحدة ومصنفة، وتظهر الاستثناءات مبكرًا بدل اكتشافها في الجرد.
• نتيجة رقابية/تدقيقية: عند فرق جرد أو استفسار مراجعة، لديك سجل يربط الحركة بالمستند والسبب والموقع (Traceability).

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل يصلح كبديل عن ERP/WMS؟

يصلح كطبقة تشغيل/رقابة في Excel، لكنه لا يستبدل وظائف ERP بالكامل. قيمته الأساسية: التوحيد والتحقيق والتقارير.

هل يمكن استخدامه مع نظام قائم؟

نعم: يمكن استيراد حركات من تقارير النظام (CSV/Excel) ثم تشغيل التحليل والـexceptions.

هل يدعم أكثر من مستودع ومواقع وبِنات؟

نعم، يحتوي حقول warehouse/location/bin (اختياري حسب مستوى التفاصيل المتاح عندك).

هل يغطي سجل الاستلام والصرف والتحويل؟

نعم: Receiving/Issue/Transfer logs مدمجة ويمكن تجميعها في سجل موحد.

هل يساعد في تحليل فروقات المخزون بعد الجرد؟

نعم عبر Variance analysis view لتتبع آخر الحركات التي قد تفسّر الفرق وربطها بالمستند.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

Item code + التاريخ + نوع الحركة + الكمية + مستودع + مرجع مستند. المواقع/البِنات وإشعارات الأسباب تُضاف حسب الإمكانية.

هل يوجد ضوابط لإلزام المستندات؟

نعم عبر fields إلزامية + exceptions log لأي حركة بدون Document reference أو بدون اعتماد.

هل يوجد تسليم جاهز للمراجع؟

نعم: Monthly sign-off + archiving map + تقارير قابلة للتسليم (Movement/Exceptions/Variance).

جاهز تحول فروقات المخزون من “رقم” إلى “حركة + مستند + سبب”؟

المخرجات: Stock Movement Register + تقارير حركة الأصناف + تتبع حركات المستودع + تحليل فروقات المخزون + Exceptions log.