Value Proposition:
هذه السياسة تمنع 4 أخطاء تتكرر في أغلب الشركات:
(1) رسملة مصروفات تشغيلية، (2) إهلاك غير مبرر أو غير متسق، (3) ترك CIP مفتوحة دون تحويل، (4) غياب أثر واضح للتخلص/البيع/النقل على الدفاتر.
الناتج المطلوب هنا ليس “نص سياسة” فقط، بل قواعد قرار + إجراءات + أدلة يمكن تنفيذها ومراجعتها.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Capitalization Policy: قواعد رسملة واضحة (What qualifies / What does not).
• Capitalization Threshold: عتبة رسملة ثابتة + قواعد تجميع البنود (Aggregation).
• Useful Life Matrix: أعمار إنتاجية لكل فئة أصل + مراجعة سنوية للأعمار.
• Depreciation Methods: قسط ثابت/متناقص/وحدات إنتاج + متى تستخدم كل طريقة.
• CIP Policy: متى تُفتح CIP، ما الذي يدخل ضمنها، ومتى تُحوّل لأصل عامل.
• Componentization: فصل مكونات الأصل الجوهرية وتحديد عمر لكل مكوّن.
• Subsequent Expenditure: معالجة تحسينات/تطويرات vs صيانة (Capex vs Opex).
• Disposals & Transfers: سياسة الاستبعاد/البيع/النقل مع قيود نموذجية.
• Controls & Evidence: مستندات إلزامية لكل قرار (PO/GRN/Acceptance/Tagging).

مناسبة لـ

• الشركات التي لديها أصول متنوعة (معدات/سيارات/تقنية/مبانٍ) وتحتاج اتساق سنوي.
• المنشآت الخاضعة لمراجعة خارجية أو لديها ملاحظات متكررة على الأصول.
• فرق ERP/التحول الرقمي التي تريد ضبط Master Data للأصول وقواعد الإهلاك.

غير مناسبة لـ

• الكيانات التي لا تمتلك أصولًا مادية جوهرية أو لا تمسك سجل أصول من الأساس.
• من يريد “قالب إهلاك فقط” — هذا منتج سياسة + إجراءات + أدلة، وليس جدول إهلاك منفرد.

بدون السياسة / مع السياسة

كيف تُطبق سياسة الأصول الثابتة عمليًا؟

1) عتبة الرسملة (Capitalization Threshold)

• تحديد حد أدنى للرسملة على مستوى المنشأة (Per item) مع قاعدة تجميع واضحة للبنود المتكاملة.
• قاعدة مهمة: إذا كانت البنود لا تعمل إلا معًا وتخدم أصلًا واحدًا → يمكن معاملتها كأصل واحد لأغراض العتبة.

2) ما الذي يُرسمل وما الذي يُحمل مصروفًا؟

• يُرسمل: شراء أصل، تحسين جوهري يزيد المنفعة/العمر، توسعة طاقة، استبدال مكوّن جوهري.
• يُحمل مصروفًا: صيانة دورية، قطع غيار استهلاكية، إصلاحات تعيد الأصل لحالته الطبيعية.

3) CIP (أصول تحت التنفيذ)

• فتح CIP عند بدء مشروع أصل (إنشاء/تركيب/تطوير) مع تحميل التكاليف المؤهلة فقط.
• بدء الإهلاك عندما يصبح الأصل جاهزًا للاستخدام وليس عند دفع آخر فاتورة.
• تحويل CIP إلى فئة الأصل الصحيحة مع مستند تسليم/استلام (Commissioning/Acceptance).

4) الأعمار الإنتاجية (Useful Life) + مراجعة سنوية

• تحديد عمر لكل فئة أصل (معدات/سيارات/تقنية/مبانٍ/أثاث…)
• مراجعة سنوية للأعمار والقيم المتبقية (Residual Value) عند وجود مؤشرات تغيير جوهرية.

5) طرق الإهلاك

• قسط ثابت: للأصول ذات نمط منفعة ثابت.
• متناقص: عندما تكون المنفعة أعلى في السنوات الأولى.
• وحدات إنتاج: عندما يرتبط الاستهلاك بالإنتاج/الاستخدام.

6) الاستبعادات والنقل (Disposals & Transfers)

• تحديد مسار: طلب استبعاد → موافقة → محضر بيع/إعدام → قيد الاستبعاد → تحديث سجل الأصل.
• النقل بين المواقع: تحديث Location/Cost Center/Responsible Owner مع أثر رقابي.

الناتج المحاسبي المتوقع من تطبيق السياسة

• سجل أصول (FA Register) متسق (Category/Useful life/Method/Location).
• مصروف إهلاك شهري قابل للتتبع حسب الفئات والمراكز.
• CIP لا تتراكم دون خطة تحويل وإغلاق.
• قيود استبعاد/بيع/نقل موثقة وأثرها واضح على TB.

محتويات التسليم

1. Policy: Capitalization & Depreciation Policy (Word/PDF).
2. Appendix A: Useful life matrix + methods guidance.
3. Appendix B: CIP eligible cost rules + close-out checklist.
4. Appendix C: Evidence checklist (PO/GRN/Acceptance/Tagging/Disposal).
5. Appendix D: Journal entry templates (Capitalize/Depreciate/Transfer/Dispose).
6. Appendix E: Examples (capex vs opex) على حالات شائعة.

لو عايز سياسة أصول ثابتة تُطبّق بسهولة ومبنية على أدلة