نموذج صرف ورد المواد والفاقد (Material Issue/Return & Scrap) – نموذج Excel

⃁ 210

صرف مواد الإنتاج يسجل Issue/Return للخامات على أمر الإنتاج مع توثيق الفاقد وأسبابه وربطه بالمستودع وبند BOM.ينتج استهلاك مواد فعلي وتقرير فاقد، لفرق التكاليف لضبط تكلفة الوحدة وتحليل انحراف الاستخدام.

غير متوفر في المخزون

صرف مواد الإنتاج

سطر فرعي: قالب Material Issue/Return على Excel لتسجيل الصرف + المردود + فاقد المواد (Scrap) وربط الاستهلاك بأمر الإنتاج وإخراج أدلة Month-End قابلة للتتبع.

Value Proposition: صرف مواد الإنتاج عندك لا يجب أن يظل “صرف مخزن” بدون ربط واضح بالإنتاج؛ هذا القالب يحوّل الصرف والمردود والـScrap إلى سجل واحد مرتبط بـProduction Order ويعطيك ملخص تتبع استهلاك المواد يصلح كدليل للإقفال والمراجعة.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

Material Issue Template: سجل صرف خامات للإنتاج على مستوى أمر الإنتاج/Batch مع مرجع المستند.
Material Return Template: سجل مردود خامات وربطه بنفس الأمر لتقليل تضخيم الاستهلاك.
Scrap Register: فاقد المواد (Scrap) مع سبب + اعتماد + أثره على الاستهلاك.
ملخص تتبع استهلاك المواد: استهلاك فعلي Net (Issue – Return – Recoveries) حسب الأمر/الصنف.
Sheet انحراف اختياري: BOM/Standard vs Actual لتفسير زيادة الاستهلاك بدل “فروقات عامة”.
Tab مطابقة: Tie‑out بين حركة الصرف/المردود وبين Inventory Ledger (Book vs Movement).
Exceptions + Sign‑off: أوامر بدون مستندات / Scrap بدون اعتماد / مردود بلا مرجع.

التسليم مرتبط بالزر: Issue + Return + Scrap + Consumption Summary + Tie‑out + Exceptions Pack.

مناسبة لـ

Cost Accountant / Manufacturing: يريد استهلاك مواد يمكن ربطه بـWIP/COGM وشرح الانحرافات.
Warehouse / Storekeeper: يحتاج نموذج صرف ومردود خامات موحد بدل “دفاتر” متعددة.
Production Controller: يريد مراقبة الصرف مقابل الإنتاج وتحديد أوامر تستهلك فوق الطبيعي.

غير مناسبة لـ

إذا لا يوجد أي ترقيم لأوامر الإنتاج/Batch ولا يوجد أي مستند صرف/مردود—لن يصنع القالب أدلة غير موجودة.
إذا تحتاج نظام تشغيل مصنع/Barcode بالكامل—هذا ليس MES؛ هو Template محاسبي/رقابي للتتبع.

بدون القالب / مع قالب Material Issue/Return

البند	بدون القالب	مع القالب
صرف خامات للإنتاج	صرف مخزن عام لا يُربط بالأمر أو المنتج	Issue Log مرتبط بـProduction Order + مرجع المستند
مردود خامات	مرتجعات تضيع داخل حركات المخزن	Return Log يخصم الاستهلاك Net ويُظهر سبب المردود
فاقد المواد (Scrap)	فاقد غير موثق… يظهر كزيادة استهلاك فقط	Scrap Register بسبب/اعتماد + أثر واضح على الاستهلاك
Month-End Tie‑out	فروق WIP/COGM بدون تفسير	Tie‑out بين Movements وInventory Ledger + Exceptions

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن الصرف والمردود “مش ماسك” محاسبيًا

استهلاك المواد يزيد عن المتوقع ولا يوجد تفسير سوى “الإنتاج كده”.
مرتجعات خامات تحصل فعليًا لكن لا تظهر كخصم من الاستهلاك عند Month‑End.
فاقد المواد (Scrap) يُسجل شفهيًا… ثم يتحول لفروقات في المخزون أو WIP.
عند مطابقة المخزون: Book vs Physical تظهر فروقات ولا تعرف إن كانت صرف/مردود/تالف.
لا يوجد ملف واحد يربط أمر الإنتاج بحركات المواد ومستنداتها.

كيف يعمل صرف مواد الإنتاج عمليًا؟

الفكرة ليست “تسجيل صرف” فقط؛ بل تحويل كل حركة مواد إلى مسار تدقيق:
Issue (صرف) → Return (مردود) → Scrap (فاقد)
ثم إخراج صافي الاستهلاك Net وربطه بأمر الإنتاج ودفتر المخزون.
بهذه الطريقة يصبح تتبع استهلاك المواد قابلاً للشرح في الإقفال والمراجعة.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

قائمة أوامر الإنتاج/Batch (Production Order List): رقم الأمر، المنتج، تاريخ التشغيل، الحالة.
دليل الأصناف + UOM + المستودعات/المواقع (Item Master + Warehouses).
مستندات الحركة اليومية: Issue Slip / Return Note / Scrap Form (أو مراجع ERP).
Inventory Ledger أو Movement Report من النظام (للمطابقة في نهاية الفترة).

الخطوة 2: تسجيل الصرف + المردود + Scrap والمطابقات

تسجيل صرف خامات للإنتاج وربطه بأمر الإنتاج (Order/Batch) + مرجع المستند.
تسجيل مردود خامات (Return) على نفس الأمر لضبط صافي الاستهلاك.
تسجيل فاقد المواد Scrap مع السبب والاعتماد (إن كان مطلوبًا حسب السياسة).
تشغيل Validation: أوامر بدون مرجع، صنف بدون UOM، كميات سالبة، Scrap بدون اعتماد، مردود بلا أصل صرف.

الخطوة 3: إخراج الاستهلاك Net + ربطه بالإقفال (Month-End)

إخراج Net Consumption حسب الأمر/الصنف/المستودع (Issue – Return – Recoveries).
إجراء Tie‑out بين إجمالي الحركات وبين تقرير Inventory Ledger (Book vs Movements).
تجهيز Month‑End Evidence Pack: ملخص الاستهلاك + سجل Scrap + Exceptions مغلقة/مفتوحة + Sign‑off.

مكونات المنتج (جرد واضح)

Material Issue Log (Material Issue Template)
- الغرض العملي: تسجيل كل صرف مواد للأمر/Batch مع المستودع وUOM ومرجع المستند.
- متى يُستخدم: يوميًا أثناء التشغيل أو عند صرف المواد للخط.
- الدليل الناتج: Issue Register + References (Issue Slip/ERP Doc No).
Material Return Log (Material Return Template)
- الغرض العملي: تسجيل مردود خامات وربطه بصرف سابق لتصحيح صافي الاستهلاك.
- متى يُستخدم: عند إرجاع خامات غير مستخدمة أو مرتجعات من الخط.
- الدليل الناتج: Return Register + Link to Original Issue.
Scrap / Waste Register (فاقد المواد Scrap)
- الغرض العملي: فصل “فاقد” عن “استهلاك” لتمييز السبب (Reject/Spillage/Expiry/Handling).
- متى يُستخدم: عند حدوث فاقد أو عند اعتماد إعدام/تالف مرتبط بأمر إنتاج.
- الدليل الناتج: Scrap Evidence + Reason + Approver.
Net Consumption Summary (تتبع استهلاك المواد)
- الغرض العملي: إخراج الاستهلاك الصافي Net حسب الأمر/الصنف/الفترة.
- متى يُستخدم: نهاية اليوم للتقارير + نهاية الشهر للإقفال.
- الدليل الناتج: Consumption by Order / Item Report.
BOM / Standard vs Actual (اختياري)
- الغرض العملي: تفسير الانحراف: زيادة استهلاك، Scrap مرتفع، أو مردود غير مسجل.
- متى يُستخدم: مراجعة أسبوعية أو عند تحليل فروقات الهامش/COGM.
- الدليل الناتج: Variance Summary + Drivers.
Tie‑out & Exceptions + Sign‑off
- الغرض العملي: مطابقة الحركات مع Inventory Ledger وإظهار الفجوات قبل Month‑End.
- متى يُستخدم: أسبوعيًا + قبل الإقفال الشهري.
- الدليل الناتج: Reconciliation + Exceptions Log + Sign‑off.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

ملف Excel رئيسي بتبويبات: Issue Log / Return Log / Scrap Register / Item & UOM / Orders(Batch) / Summary / BOM vs Actual (اختياري) / Tie‑out / Exceptions / Sign‑off.
نماذج قابلة للطباعة (اختياري حسب استخدامكم): Issue Slip وReturn Note وScrap Form كـCover Sheet لأرشفة المستندات.
قواعد إدخال وتحقق: حقول إلزامية + Validation Rules (مرجع المستند، UOM، ربط الأمر… إلخ).
إخراجات جاهزة: Consumption Summary + Scrap Summary + Exceptions View + Month‑End Evidence View.
هيكل أرشفة مقترح: Daily Movements / Approved Scrap / Month‑End Tie‑out / Signed‑off Versions.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

نتيجة تشغيلية للفريق: أي صرف/مردود/فاقد يصبح ظاهرًا فورًا حسب الأمر—فتعرف أين يرتفع الاستهلاك قبل أن يظهر كفروقات في نهاية الشهر.
نتيجة رقابية/تدقيقية: لديك سجل واحد يربط الحركة بالمستند وبأمر الإنتاج وبالمطابقة مع Inventory Ledger—جاهز كEvidence Pack للمراجعة.