Value Proposition: قالب بيانات المستودعات هو الذي يحدد “أين يعيش المخزون” داخل النظام قبل أن تبدأ الحركة. السيناريو الواقعي: مستودعات تُفتح بأسماء متكررة، مواقع غير معرفة، bins غير موحدة، أو ترميز غير ثابت بين الفروع؛ النتيجة تكون أخطاء تشغيل يومية: استلام في موقع خاطئ، صرف من bin غير موجود، جرد لا يمكن مطابقته لأن المواقع لا تعكس الواقع، وتقارير المخزون تصبح غير قابلة للثقة. هذا المنتج يعطيك Warehouses Locations Bins هيكل تشغيل بصيغة Excel: تعريف المستودعات، المواقع (Locations) والبِنات (Bins) مع ترميز المستودعات وقواعد naming convention، بحيث تخرج بملف Master Data قابل للتحميل ضمن إعداد المستودعات في ERP وتصبح إدارة المواقع بالمخزون قابلة للتتبع والرقابة.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Warehouses Locations Bins: قوالب بيانات المستودعات/المواقع/البِنات جاهزة.
• هيكل مواقع المستودع: تصميم Zones/Locations يطابق الواقع التشغيلي (استلام/تخزين/إرجاع/هالك).
• ترميز المستودعات: Naming convention + Coding rules ثابتة لكل الفروع.
• Bin Locations Template: هيكل bins (aisle/rack/level) + قواعد منع التكرار.
• إعداد المستودعات في ERP: نسخة Approved for Import قابلة للتسليم لفريق النظام.
• إدارة المواقع بالمخزون: قواعد تمكين/تعطيل مواقع، أنواع مواقع (Sellable/Quarantine/Damaged).
• Validation: فحوصات duplicates/logic (bin تحت location تحت warehouse) + تقارير أخطاء.

CTA مرتبط بالمخرجات: تستلم Warehouse/Location/Bin masters + Coding map + Validation + Approved for Import.

مناسبة لـ

• ERP/WMS Implementation: تجهيز Master Data لـWarehouses/Locations/Bins قبل التحميل.
• Warehouse Operations: تثبيت مواقع التخزين وتقليل أخطاء الاستلام والصرف والجرد.
• Finance/Inventory Control: تحسين traceability للجرد وربط الفروقات بمواقع محددة.

غير مناسبة لـ

• إذا لديك WMS مضبوط يفرض إنشاء المواقع ويولد bin codes تلقائيًا مع validation داخلي — القالب سيكون طبقة إضافية فقط.
• إذا المطلوب تصميم هندسي للـlayout (مساحات/أبعاد/رفوف) — هذا خارج نطاق قالب Master Data.

بدون الهيكلة / مع الهيكلة (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن مواقع المستودع ستسبب فروقات ورفض عمليات

• لا يوجد ترميز المستودعات موحد، فتتكرر الأسماء بين الفروع ويصعب عمل تقارير موثوقة.
• هيكل مواقع المستودع غير ممثل للواقع (لا يوجد مناطق استلام/Quarantine/هالك).
• Bins تُنشأ يدويًا بدون قواعد، فتحدث تكرارات أو bins “مستحيلة” (bin بدون location).
• عمليات الاستلام/الصرف تفشل أو تُسجل على مواقع عامة “Default” فتضيع traceability.
• الجرد لا يمكن تحليله حسب الموقع لأن المواقع غير ثابتة أو غير مستخدمة فعليًا.

كيف يعمل قالب بيانات المستودعات عمليًا من التصميم إلى إعداد المستودعات في ERP؟

التطبيق يبدأ بتحديد مستويات التخزين: (1) Warehouse على مستوى الموقع/الفرع، (2) Locations كـZones وظيفية (Receiving/Storage/Picking/Returns/Quarantine/Damaged)، ثم (3) Bins كمساحات تخزين دقيقة داخل كل location. بعد ذلك يتم وضع قواعد ترميز المستودعات وترميز المواقع والبِنات (مثلاً: WH‑Riyadh / ZN‑Receiving / BIN‑A01‑R02‑L03). ثم تعبئة القوالب وتشغيل فحوصات التحقق: منع التكرار، تحقق من العلاقات (bin belongs to location belongs to warehouse)، وحالات الموقع (Active/Inactive/Restricted). في النهاية يتم إصدار نسخة Approved for Import وتسليمها لفريق إعداد المستودعات في ERP، مع Change log لمنع التلاعب بالهيكل بعد الإطلاق.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• قائمة الفروع/المواقع الجغرافية + عدد المستودعات لكل موقع.
• أنواع المستودعات (مواد خام/منتجات تامة/قطع غيار/مرتجعات) حسب نشاطك.
• مناطق التشغيل المطلوبة: Receiving/Put-away/Picking/Shipping/Returns/Quarantine/Damaged.
• منطق الـBins (ممر/رف/مستوى) إن كنت تريد ترميزًا هيكليًا.

الخطوة 2: تصميم الهيكل + الترميز + Bin Locations

• تعريف هيكل مواقع المستودع كـZones وظيفية.
• إنشاء Bin Locations Template لكل Zone وفق منطق واضح (Aisle/Rack/Level).
• تطبيق ترميز المستودعات والترميز القياسي للمواقع والبِنات.
• تحديد خصائص المواقع (Sellable/Non-sellable/Quarantine) لتطبيق ضوابط الحركة.

الخطوة 3: Validation + اعتماد + نسخة استيراد

• تشغيل فحوصات التكرار والاتساق (Warehouse→Location→Bin) والتأكد من عدم وجود bins يتيمة.
• إغلاق الأخطاء عبر Validation/Duplicates log (مالك + إجراء + تاريخ).
• إصدار نسخة Approved for Import وتسليمها لفريق ERP/WMS مع Coding map.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Warehouse Master Template
   • الغرض العملي: تعريف المستودعات (Warehouse code/name/site/type/status).
   • متى يُستخدم: قبل الإعداد في ERP وعند فتح مستودع جديد.
   • الدليل الناتج: Warehouse master file معتمد.
2. Locations/Zones Template (هيكل مواقع المستودع)
   • الغرض العملي: تعريف Zones داخل كل مستودع (Receiving/Storage/Picking/Returns/Quarantine).
   • متى يُستخدم: عند تصميم التشغيل أو عند إعادة هيكلة المستودع.
   • الدليل الناتج: Locations master + status & type controls.
3. Bin Locations Template
   • الغرض العملي: تعريف bins داخل كل location مع ترميز هيكلي (aisle/rack/level) ومنع التكرار.
   • متى يُستخدم: عند تفعيل bin management أو عند زيادة السعة.
   • الدليل الناتج: Bin master file + validation.
4. ترميز المستودعات (Naming & Coding Convention)
   • الغرض العملي: قواعد naming تمنع تكرار الأكواد وتسهّل التقارير.
   • متى يُستخدم: عند التأسيس ثم كمرجع دائم.
   • الدليل الناتج: Coding map + examples.
5. ERP Setup Mapping (إعداد المستودعات في ERP)
   • الغرض العملي: ترجمة الهيكل إلى Import-ready format حسب نظامك.
   • متى يُستخدم: قبل التحميل/Go‑Live.
   • الدليل الناتج: نسخة Approved for Import.
6. Validation Rules + Duplicates/Errors Log
   • الغرض العملي: منع التكرار والتعارضات (bin بدون location، location بدون warehouse، أكواد مكررة).
   • متى يُستخدم: قبل الاعتماد والاستيراد.
   • الدليل الناتج: Validation report + مغلق بالأسباب.
7. Change Control Log
   • الغرض العملي: ضبط أي تغيير على مواقع/بنات بعد الإطلاق (من/لماذا/اعتماد).
   • متى يُستخدم: بعد Go‑Live لتجنب فوضى المواقع.
   • الدليل الناتج: Change log معتمد.
8. Runbook + Field Definitions
   • الغرض العملي: شرح الأعمدة، مصادر البيانات، ومن يملك القرار (Ops/ERP/Finance).
   • متى يُستخدم: أثناء التجهيز والتسليم والتنفيذ.
   • الدليل الناتج: دليل تشغيل يقلل الاختلاف في تفسير المواقع.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01-Warehouses-Locations-Bins-Pack.xlsx: الملف الرئيسي (masters + validation + reports).
• 02-Warehouse-Master.xlsx: بيانات المستودعات (code/name/site/type/status).
• 03-Locations-Zones-Master.xlsx: هيكل مواقع المستودع (zones/locations) + types.
• 04-Bin-Locations-Template.xlsx: Bin Locations Template (aisle/rack/level) + rules.
• 05-Coding-Convention.docx: ترميز المستودعات والمواقع والبِنات + أمثلة.
• 06-ERP-Import-Mapping.xlsx: إعداد المستودعات في ERP (column mapping حسب النظام).
• 07-Validation-Report.xlsx: تقرير تحقق (duplicates/logic/invalid status).
• 08-Duplicates-Errors-Log.xlsx: سجل أخطاء/تكرارات + مالك + إغلاق.
• 09-Approved-for-Import-Cover.docx: صفحة اعتماد نسخة الاستيراد (Prepared/Reviewed/Approved + version/date).
• 10-Change-Control-Log.xlsx: سجل التحكم في التغيير بعد Go‑Live.
• 11-Field-Definitions.docx: تعريف الحقول ومصدرها ومسؤولها.
• 12-Runbook.pdf: تشغيل خطوة بخطوة (design → code → fill → validate → approve → import).
• 13-Controls-Checklist.pdf: Checklist رقابي (uniqueness/structure/activation/restrictions).
• 14-Archiving-Map.docx: شجرة حفظ Master Data + naming convention للنسخ والإصدارات.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: الاستلام والصرف والجرد يتم على مواقع وبِنات حقيقية ومترمزة، فتقل أخطاء الإدخال وعمليات “Default location”.
• نتيجة رقابية/تدقيقية: يصبح تحليل فروقات الجرد ممكنًا حسب location/bin، وتصبح تغييرات الهيكل خاضعة لـChange control.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل يناسب أي ERP/WMS؟

نعم. يتم تكييف الأعمدة لتطابق import template الخاص بنظامك، بينما الهيكل (Warehouse→Location→Bin) ثابت.

هل يشترط تفعيل bin management؟

لا. يمكنك استخدامه لمستوى Warehouse/Location فقط، ثم إضافة bins لاحقًا إذا أردت.

هل يغطي ترميز المستودعات والمواقع؟

نعم: يوجد Naming & Coding convention مع أمثلة قابلة للتعديل بحسب الفروع.

هل يساعد في إدارة مواقع المخزون مثل Quarantine/Damaged؟

نعم عبر type/status للمواقع لتحديد sellable vs non-sellable وتطبيق ضوابط الحركة.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

قائمة المواقع/الفروع + أسماء المستودعات + تصور مناطق التشغيل (Receiving/Storage/Shipping/Returns). البِنات اختيارية حسب مستوى التفاصيل.

هل يوجد نسخة Approved for Import؟

نعم مع cover page وإصدارات لضبط أي نسخة تم تسليمها للتحميل.

هل يتضمن Validation لمنع التكرار؟

نعم: فحوصات duplicates والاتساق الهيكلي (bin تحت location تحت warehouse) + سجل أخطاء للإغلاق.

هل يتضمن Change control بعد الإطلاق؟

نعم: Change control log لتوثيق أي تعديل على مواقع/بنات ومن اعتمد ولماذا.

جاهز تضبط هيكل المواقع وتمنع فروقات “Default Location” قبل Go‑Live؟

المخرجات: Warehouses/Locations/Bins master + ترميز المستودعات + Validation + Approved for Import.