Value Proposition:
المشكلة الشائعة ليست “كم دفعنا؟” بل: كم تبقّى؟، هل المستخلصات ضمن العقد؟،
هل المحتجزات محسوبة ومضبوطة؟، وهل توجد مطالبات قد تنفجر آخر المشروع؟.
هذا النموذج يجمع كل ذلك في ملف واحد: عقد → مستخلصات → مدفوعات → محتجزات → تغيير/أوامر → مطالبات/نزاعات → أداء.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Subcontractor Tracker لكل مقاول باطن/حزمة أعمال/مشروع
• Contract Register: قيمة العقد، نطاق العمل، الأسعار، مدة التنفيذ، الضمانات
• Progress / Certificates: مستخلصات (IPC) مخطط/فعلي + كميات/نسب إنجاز
• Payments: مدفوعات فعلية + Aging + حالة الاعتماد
• Retention: نسبة محتجزات، سقف/حد، محتجز قائم، إطلاق محتجزات (إن وجد)
• Variations / Change Orders: فصل التغيير المعتمد عن غير المعتمد
• Claims & Disputes: نزاعات/مطالبات + قيمة + حالة + أثر مالي محتمل
• Performance: تقييم جودة/سلامة/التزام بالبرنامج/استجابة
• Controls & Alerts: تجاوز العقد، مستخلص بدون اعتماد، محتجزات غير صحيحة، وثائق منتهية
• Dashboard: Exposure (Committed/Certified/Paid) + المحتجزات + أعلى المقاولين مخاطرة

التسليم المرتبط بالزر: Contracts | IPC/Certificates | Payments | Retention | Variations | Claims/Disputes | Performance | Dashboard | Controls.

مناسبة لـ

• المقاولات/المشاريع: إدارة عقود المقاولين الباطن ومخاطر المحتجزات والمطالبات.
• PM/QS/Contracts + Finance: توحيد سجل المستخلصات والمدفوعات والالتزامات.
• مشاريع متعددة الحزم: مقارنة أداء ومخاطر المقاولين وإعطاء إنذار مبكر.

غير مناسبة لـ

• إذا لا توجد مستخلصات/اعتمادات ولا يتم تتبع الدفعات والمحتجزات (ستلزم تفعيل العملية أولًا).
• إذا المتابعة تتم فقط على مستوى إجمالي الموردين بدون مشروع/حزمة أعمال.

بدون الـTracker / مع الـTracker

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن إدارة مقاولين الباطن “غير مضبوطة”

• اختلاف دائم بين “قيمة العقد” و“المستخلصات المعتمدة” و“المدفوعات” ولا يوجد تفسير سريع.
• المحتجزات تُحسب يدويًا وتظهر فروقات عند الإقفال أو عند إطلاق المحتجز.
• وجود مستخلصات تُدفع قبل اكتمال الاعتماد أو بدون مستندات داعمة.
• تغييرات نطاق (Variations) تُنفذ قبل الاعتماد ثم تتحول إلى نزاعات/Claims.
• لا يوجد تقييم أداء موثق (Quality/Safety/Schedule) وبالتالي تكرار نفس مشاكل المقاول.

ما الذي يغطيه نموذج Subcontractor Tracker؟

1) سجل العقود (Contract Register)

• رقم العقد/أمر الشراء + المقاول + نطاق الأعمال + الموقع/الحزمة
• قيمة العقد + بنود الأسعار/الوحدات + مدة العقد + شروط الدفع
• معلومات الضمانات (اختياري): Performance Bond / Insurance / Warranty/DLP

2) المستخلصات (IPC / Certificates)

• تاريخ المستخلص + فترة الأعمال + قيمة الأعمال المنجزة
• خصومات: محتجزات، دفعة مقدمة/استقطاعها، غرامات/Back-charges (اختياري)
• حالة المستخلص: Draft / Submitted / Checked / Approved / Rejected
• ربط المستخلص بالتغيير (Variation) إن وجد (Approved vs Pending)

3) المدفوعات (Payments & Aging)

• رقم سند/حوالة + تاريخ الدفع + مبلغ مدفوع + مرجع المستخلص
• Aging: مستحق/متأخر + سبب التأخير (وثائق/نقص إنجاز/خلاف)
• عرض صافي “Paid-to-Date” مقابل “Certified-to-Date”

4) المحتجزات (Retention Ledger)

• Retention% + سقف (إن وجد) + رصيد محتجز متراكم
• حالات إطلاق المحتجز: Interim Release / Final Release
• شروط إطلاق: نهاية DLP / شهادة استلام / إقفال ملاحظات (قابلة للتخصيص)

5) التغييرات (Variations / Change Orders)

• سجل CO: رقم، وصف، تاريخ، مبلغ، الحالة (Approved/Pending/Rejected)
• فصل “المعتمد” عن “قيد الاعتماد” لتجنّب تضخيم الالتزام
• ربط CO بمستخلصات لاحقة (Tracking)

6) النزاعات والمطالبات (Claims & Disputes)

• Claim ID + موضوع + تاريخ إشعار + قيمة + احتمال (Low/Med/High)
• حالة النزاع: تفاوض/لجنة/تحكيم/مغلق
• أثر مالي محتمل + خطة معالجة + مسؤول + تاريخ مراجعة

7) تقييم أداء المقاول (Performance Scorecard)

• Quality | Safety | Schedule | Responsiveness | Documentation
• ملاحظات + إجراءات تحسين + قرار (استمرار/تحذير/استبدال)

8) ضوابط وتنبيهات (Controls & Alerts)

• تنبيه تجاوز المستخلصات للحدود المتوقعة أو تجاوز قيمة العقد
• مستخلص يحتوي Variation غير معتمد
• دفع أعلى من المعتمد/ازدواجية دفع (Duplicate Pay)
• وثائق منتهية/ناقصة قبل الدفع (Insurance/Guarantees/Compliance)
• محتجزات تم إطلاقها قبل استيفاء شروطها

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Subcontractor Master
   • بيانات المقاول: اسم/تصنيف/جهة اتصال/حزمة أعمال/ملاحظات مخاطر.
2. Contract Register
   • قيمة العقد، نطاق، تواريخ، شروط دفع، محتجزات، ضمانات/وثائق.
3. IPC / Certificates Register
   • مستخلصات الأعمال + خصومات + حالة الاعتماد + ربط بالتغيير.
4. Payments & Aging
   • مدفوعات فعلية + Aging + أسباب تأخير + مقارنة مع المعتمد.
5. Retention Ledger
   • حساب المحتجزات المتراكم + إطلاق محتجزات + شروط الإطلاق.
6. Variations / Change Orders
   • سجل تغييرات نطاق العمل مع Approved/Pending وفصل أثرها المالي.
7. Claims & Disputes Register
   • سجل نزاعات/مطالبات + حالة + أثر مالي محتمل + متابعة.
8. Performance Scorecard
   • تقييم أداء المقاول الباطن + إجراءات تحسين + قرارات تعاقدية.
9. Controls + Dashboard
   • تنبيهات + ملخص تنفيذي: Exposure والمحتجزات وأعلى المخاطر.

تبويبات مقترحة داخل ملف التسليم

• Subcontractors | Contracts | IPC_Certificates | Payments | Retention | Variations | Claims_Disputes | Performance | Controls | Dashboard

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• شفافية مالية: تعرف في أي لحظة الفرق بين Contract / Certified / Paid، وما هو Exposure الحقيقي.
• تقليل المخاطر: المحتجزات والنزاعات والتغييرات تصبح “مرئية ومُدارة” بدل أن تظهر كصدمات في نهاية المشروع.

FAQ — أسئلة شائعة قبل الشراء

هل النموذج يغطي مستخلصات المقاول الباطن (IPC) بالكامل؟

نعم: تسجيل المستخلص، خصوماته (Retention/Advance/Back-charges إن رغبت)، حالة الاعتماد، ثم ربطه بالمدفوعات.

هل يمكن تتبع المحتجزات وإطلاقها حسب شروط DLP/الاستلام؟

نعم عبر Retention Ledger: رصيد قائم + تواريخ/شروط إطلاق + حالة “Released/Not Released”.

هل يدعم التغييرات (Variations/Change Orders) وفصل المعتمد عن غير المعتمد؟

نعم، وهذا جزء محوري: حتى لا تتورط في دفع أو اعتماد أعمال “غير مغطاة” بعقد/CO معتمد.

كيف يساعد في النزاعات/المطالبات؟

يوفّر Claim Register: قيمة + احتمال + حالة + أثر مالي محتمل + مسؤول متابعة، لتجنب مفاجآت نهاية المشروع.

هل يمكن ربطه بتقرير Budget vs Actual للمشاريع؟

نعم: غالبًا تُحمّل تكاليف المقاول الباطن ضمن Cost Codes/Packages.
هذا النموذج يشرح “تفاصيل المورد/المقاول” بينما Budget vs Actual يعطي “الصورة الإجمالية”.

هل يصلح لأكثر من مشروع؟

نعم. الهيكل يدعم Project/Package كمفاتيح أساسية، مع Dashboard يتيح مقارنة المقاولين عبر المشاريع.

إذا هدفك أن تمنع تجاوزات المقاولين الباطن قبل أن تتضخم… هذا الـTracker مصمم لذلك

المخرجات: Contracts | IPC | Payments | Retention | Variations | Claims | Performance | Alerts | Dashboard.