Value Proposition: قالب اتفاقيات intercompany يثبت “نطاق الخدمة/المعاملة” و“منهج التسعير” و“شروط الفوترة” و“مسار الاعتماد” في وثيقة واحدة قابلة للأرشفة: Agreement Template → Pricing & Invoicing Terms → Approval & Version Control → Evidence Index → Intercompany Agreements Pack بدل معاملات داخل المجموعة بدون عقد واضح أو بدون ربط بين التسعير والفوترة والدفاتر.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Intercompany Agreement Template (هيكل عقد) جاهز للأطراف ذات العلاقة داخل المجموعة.
• Scope of Services / Deliverables: بند واضح لما يُقدم وما لا يُقدم + طريقة قياس الاستفادة (Usage basis).
• Pricing Clause: منهج التسعير (Cost plus/fee/markup) + تعريف cost base + مرجعية الmarkup.
• Invoicing & Settlement Terms: دورية الفوترة، العملة، الضريبة إن وجدت، آجال السداد، طرق التسوية.
• Documentation & Support: ما المستندات التي تُرفق مع الفاتورة (charge-out schedule / calculator output).
• Approvals & Version Control: صفحة اعتماد وتواريخ سريان + سجل تغييرات للملاحق/الأسعار.
• Agreements Pack Index: فهرس يربط العقد بملاحقه وبأدلة التسعير داخل ملف واحد.

CTA مرتبط بالمخرجات: استلم Agreement Template + Pricing/Invoicing Schedules + Approvals لتوثيق معاملات intercompany وربطها بالتسعير والفوترة والأرشفة.

مناسبة لـ

• Group Finance يريد توحيد شكل اتفاقيات الخدمات داخل المجموعة وتثبيت شروط الفوترة.
• Tax/TP يحتاج مستندات تدعم منهج التسعير وتربطه بالملاحق والـcharge-out.
• Legal / Corporate يريد نموذج موحد يمكن مراجعته واعتماده ثم تكراره عبر الكيانات.

غير مناسبة لـ

• من يريد عقد “جاهز للتوقيع قانونيًا” دون مراجعة قانونية محلية (القالب يحتاج تكييف واعتماد قانوني).
• شركة لا تقوم بعمليات intercompany أو لا ترغب في توثيق شروط الفوترة/التسعير (لا يوجد نطاق تشغيلي).

بدون النموذج / مع النموذج (مقارنة سريعة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض تظهر في عقود intercompany

• فواتير intercompany تُصدر بدون اتفاقية تحدد scope والمنهج والـmarkup.
• تسعير الخدمات يتغير حسب الفترة بدون سجل تغييرات أو اعتماد.
• لا توجد ملاحق تسعير/charge-out schedule تُرفق مع الفواتير لتفسير القيمة.
• نزاعات بين الشركات داخل المجموعة حول “ما الذي نتحمله؟” و“كيف تم حسابه؟”.
• عند TP documentation أو الفحص: لا يوجد ملف يربط الاتفاقية بالـGL والمعاملات.

اتفاقيات بين الشركات: طريقة التطبيق (3 خطوات بدون فجوات)

الخطوة 1: تعريف نطاق المعاملة والأطراف

• تحديد الطرفين (Service provider / Service recipient) + الكيان القانوني + تاريخ السريان.
• تحديد نطاق الخدمة/المعاملة: deliverables + SLAs (إن وجدت) + ما هو خارج النطاق.
• تحديد طريقة القياس: ساعات/استخدام/إيرادات/Headcount/قواعد توزيع.

الخطوة 2: التسعير + الفوترة + الضوابط

• تثبيت Pricing method: Cost plus أو Fee أو Resale (حسب نطاقكم) وربطها بملحق التسعير.
• تعريف Cost base والاستبعادات + مفاتيح التوزيع + دورية تحديث البيانات.
• تحديد Invoicing terms: دورية الفوترة، العملة، آجال السداد، معالجة فروق FX/Timing، وإرفاق charge-out schedule.

الخطوة 3: اعتماد النسخة + الأرشفة + الربط التشغيلي

• توقيع واعتماد النسخة (Approvals) + تثبيت Version/Date + سجل تغييرات للملاحق.
• أرشفة الاتفاقية داخل Agreements pack مع ملاحق التسعير والفوترة.
• ربط الاتفاقية بمخرجات التشغيل: intercompany pricing calculator / monthly review pack / IC tracker (إن وجد).

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Intercompany Agreement Template (هيكل الاتفاقية)
   • الغرض العملي: نموذج موحد يضم البنود الأساسية: الأطراف، النطاق، التسعير، الفوترة، المستندات، إنهاء/تجديد.
   • متى يُستخدم: عند توقيع اتفاقية جديدة أو توحيد اتفاقيات قائمة.
   • الدليل الناتج: مسودة اتفاقية قابلة للمراجعة القانونية والاعتماد.
2. Pricing Schedule Annex (ملحق التسعير)
   • الغرض العملي: توثيق المنهج (Cost plus) + الmarkup + تعريف cost base + مفاتيح التوزيع.
   • متى يُستخدم: مع كل اتفاقية + عند تحديث الmarkup أو cost pools.
   • الدليل الناتج: ملحق تسعير معتمد يربط الاتفاقية بالحاسبة والنتائج الشهرية.
3. Invoicing & Settlement Schedule (ملحق الفوترة والتسوية)
   • الغرض العملي: تحديد دورية الفوترة، العملة، آجل السداد، معالجة الرفض/المنازعات، والـattachments المطلوبة.
   • متى يُستخدم: عند التشغيل الشهري وعند أي اختلاف في الفوترة بين الكيانات.
   • الدليل الناتج: ملحق فوترة يقلل نزاعات “الطريقة” بين الأطراف.
4. Documentation & Attachments Checklist (قائمة مرفقات)
   • الغرض العملي: تحديد ما يجب إرفاقه مع الاتفاقية/الفواتير: calculator output، cost pools، allocation key reports.
   • متى يُستخدم: عند إصدار الفاتورة/قيد intercompany وعند تجهيز Year-End pack.
   • الدليل الناتج: قائمة مرفقات تقلل “نقص الأدلة” وقت المراجعة.
5. Approvals & Version Control (اعتماد النسخ)
   • الغرض العملي: توثيق من اعتمد الاتفاقية ومتى وما النسخة المرجعية السارية.
   • متى يُستخدم: عند الإقرار النهائي أو عند أي تعديل في الملحقات.
   • الدليل الناتج: سجل اعتماد + سجل تغييرات يمنع تعدد نسخ غير معروفة.
6. Agreements Pack Index (فهرس حزمة الاتفاقيات)
   • الغرض العملي: تجميع الاتفاقيات وملاحقها في Pack مفهرس يمكن ربطه بملف TP documentation.
   • متى يُستخدم: سنويًا أو عند الفحص أو عند تسليم ملف المجموعة.
   • الدليل الناتج: Index يربط كل اتفاقية بملاحقها وبالمعاملات ذات الصلة.

CTA مرتبط بالمخرجات: Agreement template + pricing annex + invoicing schedule + approvals لتوثيق معاملات intercompany وتشغيلها.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01 – Agreement (Word): الاتفاقية الأساسية بكل البنود + الأطراف + تاريخ السريان.
• 02 – Pricing Annex: منهج التسعير + cost base rules + mark-up + allocation keys + تاريخ اعتماد.
• 03 – Invoicing Schedule: دورية الفوترة، العملة، آجل السداد، معالجة المنازعات، الـattachments.
• 04 – Attachments Checklist: قائمة ما يُرفق مع الفاتورة/القيد (calculator outputs / cost pool reports).
• 05 – Approvals & Version: موافقات داخلية/محاضر + سجل تغييرات + النسخة المرجعية.
• 06 – Agreements Pack Index: فهرس يربط الاتفاقيات بالملاحق وبالكيانات ذات الصلة.
• 07 – Link to Operations (اختياري): ربط بالـintercompany pricing calculator أو review pack الشهري إن كان ضمن منظومتك.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: الفوترة intercompany تصبح مبنية على اتفاقية وملاحق واضحة (scope + pricing + invoicing) فتقل النزاعات الداخلية.
• نتيجة رقابية/تدقيقية (Evidence & Traceability): أي مبلغ intercompany يمكن ربطه بعقد ساري وملحق تسعير ومرفقات حساب، ما يسهل TP documentation والفحص.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل هذا عقد قانوني جاهز للتوقيع؟

هو قالب منظم لبنود intercompany ويحتاج مراجعة واعتماد قانوني/ضريبي محلي قبل التوقيع وفق بلدك ولغة العقد المطلوبة.

هل يغطي اتفاقيات خدمات داخل المجموعة فقط؟

يغطي الخدمات أساسًا، ويمكن مواءمته لرسوم/سلع/قروض بإضافة ملحقات مناسبة (pricing/invoicing). الهدف هو توحيد بنود “التوثيق والتشغيل”.

هل يدعم Cost plus وManagement fees؟

نعم عبر Pricing clause + Pricing annex (cost base + allocation key + mark-up) مع إمكانية تحديد نوع خدمة لكل بند.

هل يحدد هوامش (mark-up) نهائية؟

يوفر مكانًا لتوثيق الmarkup المعتمد وربطه بمصفوفة داخلية أو قرار. تحديد النسبة النهائية قد يحتاج Benchmarking أو سياسة المجموعة.

ما الحد الأدنى من المعلومات المطلوبة لملء الاتفاقية؟

الأطراف + نوع الخدمة/المعاملة + منهج التسعير + دورية الفوترة + العملة + مفاتيح توزيع/قياس إن وجدت + مسار الموافقة.

هل يساعد في تقليل فروقات intercompany؟

نعم لأن الاتفاقية تحدد قواعد الفوترة والـattachments المطلوبة، مما يسهل المطابقة ويقلل فروقات التوقيت والرفض.

هل يمكن إدراجه ضمن TP Documentation Pack؟

نعم. Agreements pack هو أحد أهم مرفقات Master/Local file، ويمكن فهرسته داخل Evidence index.

هل يشمل شروط الضرائب (VAT/WHT)؟

يمكن تضمين بند “Tax treatment” بشكل عام (حسب نظامكم)، لكن التفاصيل تختلف حسب البلد ويجب مراجعتها ضريبيًا قبل اعتماد النص النهائي.

جاهز توثّق معاملات داخل المجموعة بعقد وملاحق؟

ستستلم: Agreement template + pricing annex + invoicing schedule + approvals + pack index لتوثيق معاملات intercompany وربطها بالتسعير والفوترة.