سجل تسعير المنتجات وإدارة التخفيضات (Pricing & Markdown Tracker) – نموذج Excel

⃁ 160

نموذج تسعير المنتجات يتتبع سعر القائمة والعروض وMarkdown وحد أدنى للهامش مع سجل موافقات لتغييرات السعر.ينتج تقرير أثر التسعير على الربحية والتصريف، لمدير مبيعات أو مدير مالي في نشاط التجزئة.

غير متوفر في المخزون

نموذج تسعير المنتجات

سطر فرعي: Pricing & Markdown Tracker لضبط حد أدنى للهامش وتوثيق متابعة تغييرات الأسعار وإدارة العروض والخصومات بأثر مالي قابل للمراجعة (Excel)

Value Proposition: بدّل “ملف أسعار يتغير بلا أثر واضح” إلى Pricing Tracker يثبت السعر المقترح، حدّه الأدنى، سبب التغيير، واعتماد القرار—قبل ما السعر ينزل على الـPOS/المتجر الإلكتروني.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

Pricing Tracker موحد: Cost/Selling Price/Discount/Net Price/Gross Margin لكل SKU.
حساب حد أدنى للهامش وإنتاج Minimum Price (Floor) لكل صنف/فئة.
Markdown Tracker: خطة تخفيضات (Planned vs Actual) مع تاريخ سريان وأثر على الهامش.
سجل متابعة تغييرات الأسعار (From/To/Reason/Effective Date/Approver).
جرد واضح لـإدارة العروض والخصومات (نوع العرض، نسبة الخصم، القناة/الفرع، مدة التطبيق).
Exceptions جاهزة: أسعار تحت الـFloor، Markdown غير معتمد، تغييرات متكررة على نفس SKU.
ملخص إداري سريع: أهم تغييرات الأسعار وتأثيرها المتوقع على Gross Margin.

الزر مرتبط بالمخرجات: Pricing Tracker + Markdown Tracker + Margin Floor + Price Change Log.

مناسبة لـ

Commercial Finance / Retail Controller: ضبط الهامش قبل الخصومات وتفسير الانحرافات بعد التنفيذ.
Head of Accounts / Month-End Owner: ربط تغير الهامش بتغييرات سعر/Markdown بأدلة.
Category Manager (مع Finance): تسعير التجزئة + عروض + Markdown ضمن مسار اعتماد واضح.

غير مناسبة لـ

إذا لا توجد تكلفة وحدة/COGS موثوقة لكل SKU — سيتعطل قياس الهامش وحدّه الأدنى.
إذا تحتاج Dynamic Pricing متصل لحظيًا بالنظام عبر API — هذا منتج حوكمة وتحليل وتوثيق وليس تكامل تقني.

بدون النموذج / مع نموذج تسعير المنتجات (مقارنة سريعة)

البند	بدون النموذج	مع النموذج
متابعة تغييرات الأسعار	تعديلات متفرقة + نسخ أسعار متعددة	Price Change Log + Reason + Approver + Effective Date
حد أدنى للهامش	يظهر كخسارة بعد التنفيذ	Minimum Price (Floor) + Exceptions قبل الاعتماد
Markdown Tracker	تخفيضات “على حسب” بدون أثر هامش	Planned vs Actual + مراحل + أثر على Gross Margin

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن التسعير خارج السيطرة

Gross Margin ينخفض وتبدأ “نقاشات” بدون ملف واحد يربط cost + price + discount.
Markdown يُطبق على أصناف بطيئة ثم يظهر أنك نزلت تحت الحد الأدنى للهامش.
قوائم أسعار مختلفة بين القنوات/الفروع بدون Effective Date أو توحيد مصدر.
لا يوجد Approval Trail: من اقترح؟ من راجع؟ من اعتمد؟ ولماذا؟
تغييرات متكررة على نفس SKU بدون سبب ثابت أو تقييم أثر.

كيف يعمل نموذج تسعير المنتجات عمليًا من قرار التسعير حتى المتابعة؟

تشغيل نموذج تسعير المنتجات يبدأ بتثبيت بيانات التكلفة والسعر الحالي لكل SKU (حسب القناة إن وجدت)، ثم بناء سعر مقترح وفق قاعدة الشركة
(Target GM% أو Cost-Plus). بعد ذلك يتم اختبار القرار مقابل حد أدنى للهامش لإنتاج Minimum Price وفصل الحالات التي تتطلب استثناء واعتماد أعلى.
ثم تُدار العروض والخصومات وMarkdown كقرارات لها تاريخ سريان ومدة ومعتمد، مع سجل متابعة تغييرات الأسعار لتتبع من/إلى/سبب/تاريخ.
في النهاية تحصل على قائمة أسعار “جاهزة للنشر” + ملف استثناءات + أثر هامش يمكن استخدامه في تفسير أي انحراف لاحقًا.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

SKU Master (الصنف/الفئة/العلامة/القناة/الفرع – حسب المتاح).
Unit Cost / COGS (آخر تكلفة معتمدة أو تكلفة وفق FIFO/متوسط/Standard).
Current Price List لكل قناة (Store/POS/E‑com).
قواعد الخصم والعروض إن وجدت + سياسة الموافقات (DOA).

الخطوة 2: التسعير المقترح + Margin Floor + إدارة العروض

حساب السعر المقترح وفق Target GM% أو Cost‑Plus.
إنتاج Minimum Price وفحص Below‑Floor كاستثناءات.
تسجيل إدارة العروض والخصومات (نوع/مدة/قناة) وربطها بالأثر على Net Price والهامش.
بناء Markdown Tracker (Planned vs Actual) لمراحل التخفيض.

الخطوة 3: الاعتماد + Price Change Log + المتابعة

اعتماد التغييرات (Prepared/Reviewed/Approved) وفق DOA.
تحديث Price Change Log بتاريخ السريان وسبب التغيير.
إخراج Price List للنشر + Exceptions + Summary للإدارة.
متابعة تكرار التغييرات أو تجاوز الـFloor كتنبيه رقابي.

مكونات المنتج (جرد واضح)

Pricing Tracker (قاعدة التسعير الأساسية)
- الغرض العملي: توحيد SKU + Cost + Price + Discount + Net Price + GM% في مكان واحد.
- متى يُستخدم: قبل كل تحديث أسعار أو حملة.
- الدليل الناتج: Price list موثق بمصدر التكلفة والسعر الحالي.
Margin Floor (حد أدنى للهامش) + Minimum Price
- الغرض العملي: منع التسعير/الخصم تحت حد الهامش إلا باستثناء معتمد.
- متى يُستخدم: قبل اعتماد أي خصم/Markdown.
- الدليل الناتج: قائمة Below‑Floor + سبب الاستثناء + معتمد.
Markdown Tracker
- الغرض العملي: إدارة تخفيضات التصفية كمراحل زمنية مع أثر على الهامش.
- متى يُستخدم: للبضاعة الموسمية/البطيئة/الراكدة.
- الدليل الناتج: جدول Markdown (Planned vs Actual) + أثر على GM.
Offers & Discounts Register (إدارة العروض والخصومات)
- الغرض العملي: توثيق العروض: نوع الخصم، المدة، القناة/الفرع، وحدود الموافقة.
- متى يُستخدم: قبل إطلاق العرض وخلال المتابعة.
- الدليل الناتج: سجل عروض معتمد قابل للتدقيق.
Price Change Request + Approval Workflow
- الغرض العملي: طلب تغيير سعر مع سبب (Cost change/Competitor/Clearance/Promo) ومسار اعتماد.
- متى يُستخدم: عند أي تغيير خارج التحديث الدوري أو عند تجاوز الـFloor.
- الدليل الناتج: نموذج طلب + توقيعات (Audit trail).
Price Change Log (متابعة تغييرات الأسعار)
- الغرض العملي: سجل “من/إلى” بتاريخ سريان وسبب ومعتمد لكل SKU.
- متى يُستخدم: دائمًا—هو مرجع التتبع عند أي نقاش هامش.
- الدليل الناتج: Log تاريخي قابل للمراجعة.
Exceptions + Dashboard
- الغرض العملي: كشف المخاطر: Below‑Floor، Markdown غير معتمد، تغييرات متكررة.
- متى يُستخدم: قبل الاعتماد وبعد التنفيذ.
- الدليل الناتج: قائمة استثناءات + ملخص للإدارة.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

ملف Excel رئيسي يحتوي تبويبات: Pricing Tracker / Margin Floor / Markdown Tracker / Offers Register / Price Change Log / Exceptions / Dashboard.
نموذج طلب تغيير سعر (Template) لتوثيق السبب والنطاق وتاريخ السريان والموافقة.
صفحة اعتماد (Sign-off) (Prepared/Reviewed/Approved) وفق DOA.
Runbook مختصر: خطوات الاستيراد، تحديث القواعد، استخراج القائمة المعتمدة، أرشفة الأدلة.
قالب أرشفة يوضح أين تحفظ Exports والموافقات وسجل التغييرات لكل دورة.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

نتيجة تشغيلية للفريق: تحديث الأسعار يصبح دورة واضحة (Import → Pricing → Floor → Approvals → Publish) بدل تعديلات متفرقة.
نتيجة رقابية/تدقيقية: أي تغيير سعر/Markdown يمكن تتبعه إلى سبب ومعتمد وتاريخ سريان، مع إثبات عدم كسر حد أدنى للهامش إلا باستثناء موثق.