سجل حركة المخزون يوثق كل حركة استلام/صرف/تحويل/تسوية مع المرجع والموقع والكمية والتكلفة والمستخدم.ينتج تقرير حركة واستثناءات يفسر فروقات المخزون والـ COGS، لفرق المخزون ورئيس الحسابات عند الإقفال.
ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي يوثق كميات وقيم المخزون حسب مستودع/موقع مع Lot/Serial عند الحاجة وربط إجمالي القيمة بميزان الافتتاح.ينتج ملف تحميل جاهز وتقرير Tie-out، لفرق ERP والمخزون عند بدء التشغيل دون فروقات.
نموذج مرتجعات المخزون يدير مرتجع عميل/مورد من طلب المرتجع إلى استلام حجر/فحص ثم CN/DN وعكس COGS وتحديث المخزون.ينتج سجل مرتجعات وأثر محاسبي مكتمل، لفرق المبيعات والمخزون عند الإقفال.
نموذج جرد المخزون ينظم التخطيط والعد والمراجعة ثم تحليل فروقات الجرد واعتمادها وتسجيل قيود التسوية حسب السبب.ينتج تقرير فروقات ومحاضر اعتماد، لفرق المستودعات والمالية في الجرد السنوي أو الدوري.
نقطة إعادة الطلب ROP تحسب Min/Max وSafety Stock وEOQ بناءً على Lead Time ومعدلات السحب وتنبيهات تحت الحد.ينتج قائمة إعادة شراء تمنع النفاد والتكدس، لمدير مشتريات أو مسؤول مخزون يدير مستويات المخزون.
تتبع Lot وExpiry يسجل التشغيلات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية مع تقارير قرب الانتهاء وتطبيق FEFO.ينتج سجل تتبع دفعات وحركة كل Lot، لفرق المخزون والجودة عند إدارة أصناف حساسة وصلاحيات.
مخزون بطيء الحركة يحلل Aging وDays on Hand ويصنف الأصناف البطيئة/الراكدة مع احتساب مخصص انخفاض القيمة وقواعده.ينتج قائمة تصريف ومخصص شهري، لفرق المخزون والمالية عند تقليل تجميد النقد وتقييم المخزون.
نموذج تحويل مخزون يدير Transfer Order من الإرسال إلى الاستلام مع حالة In-Transit ومعالجة فروقات النقص/الزيادة.ينتج سجل تحويلات مكتمل يمنع فقد المخزون بين المواقع، لفرق المستودعات والمالية قبل الجرد والإقفال.
نموذج Cycle Count يضع خطة عد دوري (ABC) ويسجل نتائج العد والفروقات وأسبابها ومحاضر التسوية.ينتج تقرير دقة مخزون وتحسينات تشغيل، لفرق المخزون التي تريد تقليل مفاجآت الجرد السنوي.
صرف مواد الإنتاج يسجل Issue/Return للخامات على أمر الإنتاج مع توثيق الفاقد وأسبابه وربطه بالمستودع وبند BOM.ينتج استهلاك مواد فعلي وتقرير فاقد، لفرق التكاليف لضبط تكلفة الوحدة وتحليل انحراف الاستخدام.
نموذج هالك المخزون يوثق الهالك/التالف وأسباب الإعدام وحدود الموافقات، مع قيود Write-off وربطها بالمستودع والصنف.ينتج محاضر تسوية وتقارير هالك شهرية، لفرق المخزون ورئيس الحسابات عند معالجة الفاقد قبل الإقفال.
