سجل حركة المخزون والتتبع (Stock Movement Register) – نموذج Excel
160سجل حركة المخزون يوثق كل حركة استلام/صرف/تحويل/تسوية مع المرجع والموقع والكمية والتكلفة والمستخدم.ينتج تقرير حركة واستثناءات يفسر فروقات المخزون والـ COGS، لفرق المخزون ورئيس الحسابات عند الإقفال.
سياسة وإجراءات المخزون والمستودعات (Inventory & Warehouse SOPs) – ملف Word قابل للتعديل
320سياسات وإجراءات المخزون توثق دورة المستودعات: استلام وصرف وتحويل وجرد وتسعير (FIFO/متوسط) مع المستندات ونقاط الرقابة.تنتج مرجع تشغيل يقلل فروقات الجرد والمخزون السالب، لفرق المخزون والحسابات عند الإقفال الشهري.
قالب البيانات الأساسية للأصناف (Item Master Data Template) – نموذج Excel
160نموذج Item Master يجمع بيانات الأصناف: UOM وباركود وتصنيف VAT وربط GL Mapping وخصائص الصنف (مخزني/خدمي).ينتج ملف أصناف جاهز للتحميل إلى ERP يقلل أخطاء الفواتير والتسعير وترحيل المخزون.
قالب بيانات المستودعات والمواقع والرفوف (Warehouse/Location/Bin Template) – نموذج Excel
160قالب بيانات المستودعات يعرّف Warehouses وLocations وBins مع الترميز وخصائص الاستلام/الصرف والحجر وصلاحيات المواقع.ينتج هيكل مواقع جاهز للتتبع والجرد والتحويلات، لفرق المستودعات وERP عند إعداد المخزون.
قالب ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي (Inventory Opening Balance Template) – نموذج Excel
210ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي يوثق كميات وقيم المخزون حسب مستودع/موقع مع Lot/Serial عند الحاجة وربط إجمالي القيمة بميزان الافتتاح.ينتج ملف تحميل جاهز وتقرير Tie-out، لفرق ERP والمخزون عند بدء التشغيل دون فروقات.
نظام إدارة المخزون وتكلفة المبيعات (Inventory & COGS Model) – ملف Excel
420باقة حساب تكلفة البضاعة المباعة COGS تربط حركة المخزون (استلام/صرف/جرد/مرتجعات) بتقييم المخزون وقيود التسعير.تنتج مطابقة COGS والهامش من المبيعات والمشتريات والمخزون لفرق المخزون والتكاليف في التجزئة والتجارة الإلكترونية والتصنيع.
نموذج إدارة المرتجعات وأثرها على المخزون وتكلفة المبيعات (Returns & COGS Impact) – نموذج Excel
210نموذج مرتجعات المخزون يدير مرتجع عميل/مورد من طلب المرتجع إلى استلام حجر/فحص ثم CN/DN وعكس COGS وتحديث المخزون.ينتج سجل مرتجعات وأثر محاسبي مكتمل، لفرق المبيعات والمخزون عند الإقفال.
نموذج الجرد الفعلي ومعالجة الفروقات (Inventory Count & Variance Resolution) – نموذج Excel
210نموذج جرد المخزون ينظم التخطيط والعد والمراجعة ثم تحليل فروقات الجرد واعتمادها وتسجيل قيود التسوية حسب السبب.ينتج تقرير فروقات ومحاضر اعتماد، لفرق المستودعات والمالية في الجرد السنوي أو الدوري.
نموذج الحد الأدنى/الأقصى ونقطة إعادة الطلب وكمية الطلب الاقتصادية (Min/Max & EOQ Toolkit) – نموذج Excel
160نقطة إعادة الطلب ROP تحسب Min/Max وSafety Stock وEOQ بناءً على Lead Time ومعدلات السحب وتنبيهات تحت الحد.ينتج قائمة إعادة شراء تمنع النفاد والتكدس، لمدير مشتريات أو مسؤول مخزون يدير مستويات المخزون.
نموذج تتبع السيريال والدفعات والصلاحية (Serial/Lot/Expiry Tracker) – نموذج Excel
160تتبع Lot وExpiry يسجل التشغيلات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية مع تقارير قرب الانتهاء وتطبيق FEFO.ينتج سجل تتبع دفعات وحركة كل Lot، لفرق المخزون والجودة عند إدارة أصناف حساسة وصلاحيات.
نموذج تحليل البضاعة البطيئة/الراكدة واحتساب المخصص (Slow-Moving & Obsolete Inventory Provision) – نموذج Excel
210مخزون بطيء الحركة يحلل Aging وDays on Hand ويصنف الأصناف البطيئة/الراكدة مع احتساب مخصص انخفاض القيمة وقواعده.ينتج قائمة تصريف ومخصص شهري، لفرق المخزون والمالية عند تقليل تجميد النقد وتقييم المخزون.
نموذج تحويلات المخزون بين المستودعات مع تتبع الاستلام (Inter-Warehouse Transfers Tracker) – نموذج Excel
130نموذج تحويل مخزون يدير Transfer Order من الإرسال إلى الاستلام مع حالة In-Transit ومعالجة فروقات النقص/الزيادة.ينتج سجل تحويلات مكتمل يمنع فقد المخزون بين المواقع، لفرق المستودعات والمالية قبل الجرد والإقفال.
نموذج تقييم المخزون وقيود التسعير (FIFO & Weighted Average Valuation) – نموذج Excel
240تقييم المخزون FIFO يحسب طبقات التكلفة أو المتوسط المرجح ويُظهر فروقات التسعير وإعادة التقييم مع القيود المحاسبية.ينتج قيمة مخزون وCOGS متسقة قابلة للتدقيق، لفرق التكاليف عند إقفال المخزون شهريًا.
نموذج تكلفة الهبوط وتوزيعها على الأصناف (Landed Cost Allocation Model) – نموذج Excel
210Landed Cost Template يجمع الشحن والرسوم والتأمين ويُوزعها على الأصناف حسب قيمة/وزن/حجم لتحديث تكلفة الوحدة.ينتج تقييم مخزون وCOGS أدق، لفرق الاستيراد والتكاليف عند إقفال المخزون شهريًا.
نموذج خطة العد الدوري ونتائج الجرد ومعالجة الفروقات (Cycle Count Plan & Variances) – نموذج Excel
160نموذج Cycle Count يضع خطة عد دوري (ABC) ويسجل نتائج العد والفروقات وأسبابها ومحاضر التسوية.ينتج تقرير دقة مخزون وتحسينات تشغيل، لفرق المخزون التي تريد تقليل مفاجآت الجرد السنوي.
نموذج صرف ورد المواد والفاقد (Material Issue/Return & Scrap) – نموذج Excel
210صرف مواد الإنتاج يسجل Issue/Return للخامات على أمر الإنتاج مع توثيق الفاقد وأسبابه وربطه بالمستودع وبند BOM.ينتج استهلاك مواد فعلي وتقرير فاقد، لفرق التكاليف لضبط تكلفة الوحدة وتحليل انحراف الاستخدام.
نموذج معالجة الهالك والتالف وخصم المخزون مع القيود (Inventory Write-off Template) – نموذج Excel
210نموذج هالك المخزون يوثق الهالك/التالف وأسباب الإعدام وحدود الموافقات، مع قيود Write-off وربطها بالمستودع والصنف.ينتج محاضر تسوية وتقارير هالك شهرية، لفرق المخزون ورئيس الحسابات عند معالجة الفاقد قبل الإقفال.