نموذج Source to Target Mapping يربط حقول النظام القديم بحقول ERP مع قواعد التحويل (Lookup/Split/Format) ومعالجة الاستثناءات.ينتج ملف تحويل قابل للتتبع لتقليل أخطاء الترحيل، لمحلل بيانات أو فريق ERP أثناء التحويل والتحميل.
قوالب ترحيل بيانات ERP تشمل COA ومراكز تكلفة وعملاء وموردين وأصناف وأصول وموظفين مع حقول إلزامية وقواعد تحقق.تنتج ملفات Master Data جاهزة للتحميل وتقارير أخطاء، لفرق الترحيل أثناء تنفيذ ERP وتقليل تكرار البيانات.
Checklist تنظيف البيانات قبل الترحيل يحدد فحوص التكرار والحقول الإلزامية والتنسيقات وقواعد Data Quality لكل Master Data.ينتج قائمة أخطاء وإصلاحات جاهزة قبل تحميل ERP، لفرق الترحيل التي تعاني من تكرار العملاء/الموردين وتشوه الأكواد.
باقة ترحيل بيانات ERP تشمل قوالب Data Migration، تنظيف البيانات، Source-to-Target Mapping وضوابط Master Data مع خطة Cutover وRunbook.تنتج ملفات ترحيل ومطابقات Tie-out وخطوات تشغيل بعد Go-Live، لفرق الـ ERP والمالية أثناء التنفيذ.
خطة Cutover وGo-Live توضح تجميد المعاملات، تسلسل التحميل، اختبارات التشغيل، وTie-out قبل الإطلاق.ينتج Checklist جاهزية وتوقيعات اعتماد تقلل توقف الأعمال بعد Go-Live، لمدير مشروع ERP وفريق المالية.
Runbook ما بعد الإطلاق يحدد مهام Daily/Weekly/Month-End بعد ERP: مراقبة التكامل، معالجة الأخطاء، والمطابقات الشهرية.ينتج إجراءات تشغيل ثابتة تقلل الاعتماد على الاستشاري، لفرق الحسابات وERP خلال أول شهور التشغيل.
Hypercare Tracker يسجل مشاكل Go-Live ويصنفها حسب الأثر وSLA، مع لوحة KPIs لعدد القضايا وزمن الإغلاق وتكرار الأعطال.ينتج سجل متابعة يومي لاستقرار ERP، لمدير المشروع وفرق الدعم والمالية بعد الإطلاق مباشرة.
ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي يوثق كميات وقيم المخزون حسب مستودع/موقع مع Lot/Serial عند الحاجة وربط إجمالي القيمة بميزان الافتتاح.ينتج ملف تحميل جاهز وتقرير Tie-out، لفرق ERP والمخزون عند بدء التشغيل دون فروقات.
