أداة خريطة وتحويل البيانات بين الأنظمة (Data Mapping Sheet) – نموذج Source-to-Target
210نموذج Source to Target Mapping يربط حقول النظام القديم بحقول ERP مع قواعد التحويل (Lookup/Split/Format) ومعالجة الاستثناءات.ينتج ملف تحويل قابل للتتبع لتقليل أخطاء الترحيل، لمحلل بيانات أو فريق ERP أثناء التحويل والتحميل.
الحزمة الشاملة لترحيل البيانات الأساسية (Master Data Migration Pack) – قوالب Excel
590قوالب ترحيل بيانات ERP تشمل COA ومراكز تكلفة وعملاء وموردين وأصناف وأصول وموظفين مع حقول إلزامية وقواعد تحقق.تنتج ملفات Master Data جاهزة للتحميل وتقارير أخطاء، لفرق الترحيل أثناء تنفيذ ERP وتقليل تكرار البيانات.
بروتوكول تنظيف وضمان جودة البيانات (Data Cleansing Checklist) – قواعد ومعايير
160Checklist تنظيف البيانات قبل الترحيل يحدد فحوص التكرار والحقول الإلزامية والتنسيقات وقواعد Data Quality لكل Master Data.ينتج قائمة أخطاء وإصلاحات جاهزة قبل تحميل ERP، لفرق الترحيل التي تعاني من تكرار العملاء/الموردين وتشوه الأكواد.
حزمة حوكمة البيانات والتهيئة للأنظمة (Data Migration & ERP Controls) – نماذج عمل
590باقة ترحيل بيانات ERP تشمل قوالب Data Migration، تنظيف البيانات، Source-to-Target Mapping وضوابط Master Data مع خطة Cutover وRunbook.تنتج ملفات ترحيل ومطابقات Tie-out وخطوات تشغيل بعد Go-Live، لفرق الـ ERP والمالية أثناء التنفيذ.
خطة الانتقال للإطلاق وجاهزية التشغيل (Cutover Plan & Go-Live Readiness) – ملف Excel
240خطة Cutover وGo-Live توضح تجميد المعاملات، تسلسل التحميل، اختبارات التشغيل، وTie-out قبل الإطلاق.ينتج Checklist جاهزية وتوقيعات اعتماد تقلل توقف الأعمال بعد Go-Live، لمدير مشروع ERP وفريق المالية.
دليل التشغيل ما بعد الإطلاق للأنظمة (Post Go-Live Runbook) – ملفات Word & Excel
320Runbook ما بعد الإطلاق يحدد مهام Daily/Weekly/Month-End بعد ERP: مراقبة التكامل، معالجة الأخطاء، والمطابقات الشهرية.ينتج إجراءات تشغيل ثابتة تقلل الاعتماد على الاستشاري، لفرق الحسابات وERP خلال أول شهور التشغيل.
سجل دعم ما بعد الإطلاق مع لوحة مؤشرات (Hypercare Issue Log & KPI Dashboard) – ملف Excel
210Hypercare Tracker يسجل مشاكل Go-Live ويصنفها حسب الأثر وSLA، مع لوحة KPIs لعدد القضايا وزمن الإغلاق وتكرار الأعطال.ينتج سجل متابعة يومي لاستقرار ERP، لمدير المشروع وفرق الدعم والمالية بعد الإطلاق مباشرة.
قائمة ضوابط تدقيق البيانات الرئيسية (Master Data Controls Checklist) – ملف Excel
130Checklist ضوابط Master Data يطبق Validation للحقول، كشف Duplicates، ومراجعة SoD لصلاحيات الإنشاء والتعديل.ينتج تقارير استثناءات ومعالجة قبل اعتماد البيانات، لفرق المراجعة الداخلية والمالية عند ضبط الصلاحيات وجودة الإدخال.
قالب ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي (Inventory Opening Balance Template) – نموذج Excel
210ترحيل رصيد المخزون الافتتاحي يوثق كميات وقيم المخزون حسب مستودع/موقع مع Lot/Serial عند الحاجة وربط إجمالي القيمة بميزان الافتتاح.ينتج ملف تحميل جاهز وتقرير Tie-out، لفرق ERP والمخزون عند بدء التشغيل دون فروقات.
قوالب ترحيل ومطابقة الأرصدة الافتتاحية (Opening Balances Templates) – ملفات Excel
320قالب ترحيل الأرصدة الافتتاحية يجهّز GL وAR وAP والمخزون مع Tie-out يطابق دفتر الأستاذ بالدفاتر الفرعية.ينتج ملفات تحميل وأرصدة افتتاحية مُتحقَّق منها، لفرق ERP والمالية عند بدء التشغيل دون فروقات افتتاحية.