Value Proposition: تقويم التزامات ضريبية يحوّل “مواعيد الإقرارات والسداد” إلى لوحة متابعة قابلة للتنفيذ: Tax Type → Filing/Payment Due Date → Owner → Pre-filing Gate → Submission Ref → Evidence Index → Compliance Log بدل مواعيد موزعة بين رسائل وتقويمات شخصية تؤدي لتأخير أو فقد مراجع.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Tax Calendar (12 شهر) يحدد لكل ضريبة: فترة الإقرار + تاريخ التقديم + تاريخ السداد.
• Owners & RACI: من يُعد؟ من يراجع؟ من يعتمد؟ لكل نوع ضريبة.
• Status Tracker: Planned → In progress → Ready for review → Submitted → Paid → Archived.
• Pre-filing Gate Link: ربط كل التزام بقائمة مراجعة قبل التقديم (tie-outs/evidence) إن كانت ضمن منظومتك.
• Submission/Payment References: رقم مرجع التقديم + رقم السداد/إيصال + تاريخ التنفيذ.
• Evidence Links: رابط/مسار ملف الفترة (Filing pack) لكل ضريبة.
• Exceptions & Overdue Log: ما تأخر؟ لماذا؟ ومن يملك الإغلاق؟

CTA مرتبط بالمخرجات: استلم Tax calendar + status + references لتتبع تقديم الإقرارات والسداد وربط كل فترة بملف أدلة.

مناسبة لـ

• Tax/Compliance يريد لوحة واحدة لكل VAT/WHT/CIT/Zakat بدل تقاويم متعددة.
• Financial Controller يريد رؤية متأخرات الضرائب وربطها بمراجع التقديم والسداد.
• AP/GL يحتاج تتبع “متى يجب السداد؟” وربط المسددات بحسابات GL وأدلة الفترة.

غير مناسبة لـ

• من يريد “تواريخ رسمية جاهزة تلقائيًا” بدون إدخال قواعد البلد/الجهة (القالب يحتاج إدخال دورة الاستحقاق المعتمدة لديك).
• شركة لا تحفظ أرقام مراجع التقديم/السداد أو لا تؤرشف ملفات الأدلة (لن تكتمل قيمة الربط).

بدون التقويم / مع التقويم (مقارنة سريعة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض تظهر في متابعة الالتزامات الضريبية

• تقديم VAT/WHT يتم في آخر يوم لأن لا يوجد حالة “In progress/Ready for review”.
• تأخر سداد لأن تاريخ السداد غير موثق أو غير مربوط بمسؤول واضح.
• لا يمكن معرفة “هل قدمنا؟” إلا بالبحث عن إيصال/مرجع في البريد.
• لا يوجد ربط بين الالتزام وملف الأدلة (Filing pack) للفترة عند الفحص.
• تعدد الكيانات/الفروع يجعل المواعيد تتداخل بدون RACI واضح.

تقويم الالتزامات الضريبية: طريقة التطبيق (3 خطوات بدون فجوات)

الخطوة 1: تأسيس التقويم وتحديد الدورات

• تحديد الضرائب المطبقة: VAT/WHT/CIT/Zakat وتحديد دورية التقديم لكل واحدة (شهري/ربع/سنوي).
• إدخال due dates المعتمدة داخليًا (تقديم/سداد) وربطها بفترة الإقرار (Tax period).
• تحديد Owners وRACI: Prepared/Reviewed/Approved لكل ضريبة ولكل كيان إن لزم.

الخطوة 2: المتابعة التشغيلية خلال السنة

• تحديث Status لكل التزام: In progress → Ready for review → Submitted → Paid.
• ربط كل التزام بملف الفترة (Filing pack) ومسار حفظ الأدلة + مرفقات السداد.
• تسجيل الاستثناءات والتأخير في Exceptions/Overdue log مع مالك الإغلاق.

الخطوة 3: أرشفة النسخ النهائية وإغلاق السنة

• إدخال Submission reference وPayment reference لكل فترة وتثبيت نسخة “Final”.
• إصدار Year-end summary: ما الذي تم تقديمه/سداده وما بقي مفتوحًا ولماذا.
• تجميع Pack index السنوي لملفات الأدلة (حسب الضريبة والفترة) لدعم أي فحص لاحق.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Tax Calendar (تقويم سنوي)
   • الغرض العملي: جدول سنوي يجمع فترات الإقرار وتواريخ التقديم والسداد.
   • متى يُستخدم: بداية السنة + تحديث عند تغيير الدورية أو تواريخ الاستحقاق.
   • الدليل الناتج: Calendar يمكن مشاركته داخليًا كمرجعية واحدة.
2. Owners & RACI Matrix
   • الغرض العملي: تحديد المسؤوليات لتجنب “مين المفروض يقدّم؟”.
   • متى يُستخدم: عند التأسيس وعند تغيير الفريق.
   • الدليل الناتج: RACI لكل ضريبة ولكل كيان عند الحاجة.
3. Status Tracker (لوحة الحالة)
   • الغرض العملي: متابعة التنفيذ خطوة بخطوة حتى Submitted/Paid.
   • متى يُستخدم: طوال السنة، خصوصًا في الأسابيع السابقة للاستحقاق.
   • الدليل الناتج: سجل حالة يوضح ما هو متأخر وما هو جاهز للمراجعة.
4. Submission & Payment References
   • الغرض العملي: تثبيت مراجع التقديم والسداد بدل البحث عنها لاحقًا.
   • متى يُستخدم: فور التقديم/السداد.
   • الدليل الناتج: مرجع لكل فترة يسهل الرجوع له عند الفحص.
5. Evidence Links & Pack Index (روابط الأدلة)
   • الغرض العملي: ربط كل التزام بملف الأدلة (VAT pack/WHT pack/CIT pack/Zakat pack).
   • متى يُستخدم: عند تجهيز ملف الفترة وعند أرشفة النسخة النهائية.
   • الدليل الناتج: Evidence index يختصر زمن تجهيز المستندات عند الطلب.
6. Exceptions & Overdue Log
   • الغرض العملي: توثيق التأخير أو البنود المفتوحة وخطة الإغلاق ومسؤولها.
   • متى يُستخدم: عند وجود فرق/تأخير/مستند ناقص قبل الاستحقاق.
   • الدليل الناتج: سجل تصعيد داخلي يقلل تكرار التأخير.
7. Year-end Summary & Sign-off
   • الغرض العملي: إغلاق السنة بملخص ما تم تقديمه/سداده وربط النسخ النهائية بأرشفة منظمة.
   • متى يُستخدم: نهاية السنة المالية/التقويمية.
   • الدليل الناتج: Summary + Sign-off يثبت النسخة المرجعية للتقويم والملفات.

CTA مرتبط بالمخرجات: due dates + owners + status + references + evidence links لتقليل التأخير وربط كل فترة بملف أدلة.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01 – Calendar Sheet: فترات VAT/WHT/CIT/Zakat + due dates للتقديم والسداد.
• 02 – RACI/Owners: Prepared/Reviewed/Approved لكل ضريبة ولكل كيان (إن لزم).
• 03 – Status Tracker: حالة كل فترة + تاريخ التحديث + ملاحظات.
• 04 – References: رقم مرجع التقديم + رقم السداد + تاريخ التنفيذ + رابط/مجلد الإيصالات.
• 05 – Evidence Links: مسار ملف الفترة (Filing pack) لكل ضريبة.
• 06 – Exceptions/Overdue Log: البنود المتأخرة وخطة الإغلاق ومسؤولها.
• 07 – Year-end Summary: ملخص سنوي + sign-off على النسخة المرجعية.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: لا يوجد “مفاجأة موعد”؛ كل التزامات الضرائب تتحول إلى مهام بحالة ومسؤول حتى Submitted/Paid.
• نتيجة رقابية/تدقيقية (Evidence & Traceability): كل فترة لها مرجع تقديم/سداد ومسار ملف أدلة؛ ما يقلل زمن تجهيز المستندات عند أي فحص أو مراجعة داخلية.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل التقويم يعطي تواريخ رسمية تلقائيًا؟

لا. أنت تُدخل قواعد الاستحقاق المعتمدة لديك (حسب البلد/الهيئة) ثم يستخدمها tracker للمتابعة. القيمة هنا في الحوكمة والتوثيق.

هل يمكن تشغيل VAT فقط أو WHT فقط؟

نعم. يمكن تفعيل الضرائب التي تنطبق على شركتك وتعطيل الباقي داخل نفس التقويم.

هل يدعم تعدد الكيانات/الفروع؟

نعم عبر أعمدة (Entity/Branch) بحيث ترى due dates لكل كيان وتُخرج ملخصًا على مستوى الشركة.

هل يتكامل مع ملفات المصالحة (VAT/WHT/CIT)؟

نعم عبر Evidence links: تربط كل فترة بملف المصالحة/الإقرار (Filing pack) الخاص بها.

هل يساعد في منع التأخير؟

يساعد عمليًا لأن لديك Status + Overdue log + Owners، وبالتالي التأخير يظهر مبكرًا ويمكن تصعيده قبل الاستحقاق.

هل يمكن استخدامه كدليل للمراجعة الداخلية؟

نعم: يظهر من قام بالإعداد/المراجعة/الاعتماد، ومرجع التقديم والسداد، ومسار ملف الأدلة لكل