Value Proposition: ملف واحد يحدد مخزون بطيء الحركة بالأرقام (Days on Hand / Aging / دوران) ويحوّله إلى مخصص انخفاض قيمة المخزون + قيد واضح + خطة تصريف قابلة للمتابعة.

تعريف عملي: إدارة مخزون بطيء الحركة ليست “تقرير أعمار” فقط. السيناريو الحقيقي في الإقفال:
يظهر المخزون بقيمة عالية في الـBalance Sheet، لكن جزء كبير منه لا يتحرك. المراجع يسأل: هل تم تقييمه بالقيمة القابلة للتحقق (NRV)؟ هل يوجد Inventory Aging Provision؟
وفريق المبيعات يسأل: إيه اللي لازم يتصفّى؟ وفريق المشتريات يسأل: إيه اللي لازم يتوقف طلبه؟
هذا النموذج يربط الحركة الفعلية (مبيعات/صرف/حركة مستودع) بزمن الاحتفاظ (Aging) ثم ينتج
مخصص انخفاض قيمة المخزون وفق قواعد تقادم محددة (policy bands) ويُخرج قيد شهري/سنوي + قائمة أصناف وأسباب + خطة تصريف.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• قائمة Slow Moving Inventory حسب أصناف/مستودعات مع Aging واضح.
• تعريف عملي لـمخزون راكد حسب قواعد (buckets) قابلة للتعديل.
• تحليل Days on Hand ودوران المخزون لتحديد أين المشكلة.
• حاسبة Inventory Aging Provision لإنتاج مخصص انخفاض قيمة المخزون بالأثر المالي.
• Rollforward للمخصص: Opening + additions/reversals + closing (Month‑End/Year‑End).
• Posting list لقيد المخصص/العكس مع توثيق السبب.
• خطة تصريف المخزون (Clearance plan) + متابعة تنفيذ (مالك/موعد/نتيجة).

CTA مرتبط بالمخرجات: تستلم Aging + DOH + Provision + JE + Clearance Plan.

مناسبة لـ

• Inventory/Cost Accountant: تحديد بطيء/راكد واحتساب مخصص انخفاض قيمة المخزون بملف قابل للمراجعة.
• Head of Accounts / Month-End Owner: ربط المخصص بالـGL وإقفال rollforward بقيود واضحة.
• Supply Chain / Planning: إيقاف/تعديل الشراء وتفعيل خطة تصريف حسب أصناف محددة.

غير مناسبة لـ

• إذا لديك نظام متقدم يخرج DOH/Aging/Provision تلقائيًا مع workflow موافقات—ستستخدمه كمراجعة إضافية فقط.
• إذا لا توجد بيانات حركة أو “تاريخ آخر حركة” للأصناف—ستحتاج أولًا تحسين التقارير أو استكمال بيانات الحركة.

بدون نموذج / مع نموذج مخزون بطيء الحركة (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن المخزون عندك “يتضخم” بدون رقابة

• المخزون يزيد بينما المبيعات ثابتة أو تنخفض، بدون تفسير.
• أصناف لها رصيد كبير لكن آخر حركة عليها قديمة ولا أحد يملك قرارها.
• لا يوجد تحليل Days on Hand أو Aging رسمي يُراجع شهريًا.
• المخصص (إن وجد) يُحسب كنسبة عامة بدون قائمة أصناف أو أسباب.
• قرارات الشراء لا تأخذ في الاعتبار المخزون الراكد، فتتكرر نفس المشكلة.

كيف يعمل مخزون بطيء الحركة عمليًا من الكشف حتى قيد المخصص؟

تبدأ العملية بسحب on‑hand (Qty/Value) لكل صنف/مستودع، ثم ربطه بتاريخ آخر حركة أو حركة الفترة (مبيعات/صرف/تحويل/مرتجع).
بعدها يُحسب Aging وDays on Hand (حسب سياسة الشركة: DOH على مستوى SKU أو فئة، مع إمكانية استبعاد الأصناف الموسمية).
ثم يتم تصنيف الأصناف إلى buckets (مثلاً: 0‑90 / 91‑180 / 181‑365 / >365 يوم) وتطبيق سياسة المخصص (Provision % أو NRV override).
في النهاية ينتج ملف Inventory Aging Provision مع Rollforward وقيد شهري/سنوي يوضح: أي أصناف سببت الإضافة للمخصص وأي أصناف تم عكسها بعد تصريف أو إعادة تقييم.
بالتوازي يخرج “خطة تصريف المخزون” لتتحول النتائج إلى إجراء تشغيلي وليس تقريرًا فقط.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• تصدير on‑hand snapshot (Qty/Value) حسب صنف/مستودع.
• تاريخ آخر حركة أو حركة 12 شهر/6 أشهر (مبيعات/صرف/حركات مستودع).
• تصنيف الأصناف (Category/Brand/Seasonal) إن توفر لتطبيق سياسة مختلفة.
• رصيد GL للمخزون + رصيد مخصص انخفاض قيمة المخزون (إن وجد) لعمل rollforward.

الخطوة 2: التصنيف + DOH + احتساب المخصص

• حساب Aging buckets + Days on Hand لكل SKU/مستودع.
• تعريف “Slow moving” و“Obsolete” حسب السياسة (قابلة للتعديل).
• تطبيق نسب مخصص أو NRV override على الأصناف عالية المخاطر.
• إخراج قائمة مخزون راكد مع أسباب/ملاحظات (Slow moving reasons).

الخطوة 3: القيود + Rollforward + خطة التصريف

• إخراج مخصص انخفاض قيمة المخزون (additions/reversals) مع Rollforward شهري.
• Posting list لقيد المخصص/العكس + مرجع لكل صنف/فئة.
• إخراج خطة تصريف المخزون (خصم/Bundle/إرجاع للمورد/Write-off/تحويل).
• Sign‑off pack: Prepared/Reviewed/Approved + أرشفة الأدلة.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Slow Moving Inventory List
   • الغرض العملي: استخراج قائمة الأصناف البطيئة/الراكدة حسب الحركة.
   • متى يُستخدم: بداية التحليل الشهري/الربع سنوي.
   • الدليل الناتج: SKU list مع Qty/Value/Aging/Last movement.
2. Aging Buckets & Days on Hand
   • الغرض العملي: بناء Aging + حساب DOH وربطه بالفئات/المستودعات.
   • متى يُستخدم: قبل احتساب المخصص.
   • الدليل الناتج: aging report + DOH analysis.
3. Inventory Aging Provision Calculator
   • الغرض العملي: احتساب Inventory Aging Provision حسب Policy bands أو NRV overrides.
   • متى يُستخدم: عند الإقفال الشهري/السنوي.
   • الدليل الناتج: provision calc schedule + assumptions.
4. Provision Rollforward (Month‑End)
   • الغرض العملي: متابعة حركة المخصص: Opening + Additions + Reversals + Closing.
   • متى يُستخدم: شهرًا بشهر + Year‑End tie‑out.
   • الدليل الناتج: rollforward table يمكن تقديمه للمراجع.
5. Posting List (JE Log)
   • الغرض العملي: تجهيز قيد المخصص/العكس (على مستوى السبب/الفئة) بدل قيد إجمالي.
   • متى يُستخدم: بعد اعتماد نتيجة المخصص.
   • الدليل الناتج: posting list + JE references.
6. Clearance Plan (خطة تصريف المخزون)
   • الغرض العملي: تحويل نتائج “Slow/Obsolete” إلى خطة تصريف ومسؤوليات.
   • متى يُستخدم: بعد إقفال التحليل + خلال الشهر التالي.
   • الدليل الناتج: action tracker (owner/date/status/result).
7. Controls & Sign-off Pack
   • الغرض العملي: ضوابط: استبعاد موسمي/تحقق NRV/مراجعة نسب المخصص + توقيعات اعتماد.
   • متى يُستخدم: قبل اعتماد القيود.
   • الدليل الناتج: controls checklist + approvals.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01-Slow-Moving-Provision-Pack.xlsx: الملف الرئيسي (On-hand + Aging + DOH + Provision + Rollforward + Posting).
• 02-OnHand-Import-Template.xlsx: قالب استيراد رصيد المخزون (Qty/Value) حسب صنف/مستودع.
• 03-Movement-LastDate-Import.xlsx: قالب آخر حركة/حركة الفترة (Sales/Issues) لتحديد التقادم.
• 04-Aging-Report.xlsx: تقرير أعمار المخزون + Buckets قابلة للتعديل.
• 05-Days-on-Hand.xlsx: تحليل Days on Hand وربطه بالدوران/الاستهلاك.
• 06-Provision-Calculator.xlsx: Inventory Aging Provision + نسب/سياسة + NRV overrides.
• 07-Provision-Rollforward.xlsx: حركة المخصص شهرًا بشهر (Opening/Additions/Reversals/Closing).
• 08-Posting-List-JEs.xlsx: قيد المخصص/العكس + JE references + شرح السبب.
• 09-Clearance-Plan-Tracker.xlsx: خطة تصريف المخزون + متابعة تنفيذ (Owner/Deadline/Outcome).
• 10-Exceptions-Log.xlsx: أصناف موسمية/مستثناة/بيانات ناقصة + قرارات.
• 11-Controls-Checklist.pdf: Checklist ضوابط: DOH/NRV/approvals/consistency.
• 12-Runbook.pdf: تشغيل خطوة بخطوة (Import → Classify → Provision → Post → Track).
• 13-Signoff-Page.docx: Prepared/Reviewed/Approved.
• 14-Archiving-Map.docx: شجرة حفظ أدلة المخصص وخطة التصريف.
• 15-Management-Summary.pdf: ملخص تنفيذي: قيمة الراكد، المخصص، وخطة الإجراء.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: بدل “قائمة راكد” بلا قرار، يصبح لديك DOH + buckets + خطة تصريف + متابعة تنفيذ.
• نتيجة رقابية/تدقيقية: مخصص انخفاض قيمة المخزون يصبح Rollforward + JE + قائمة أصناف + سياسة واضحة وتوقيعات اعتماد.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل النموذج يعتمد على Aging فقط أم Days on Hand أيضًا؟

الاثنين: Aging buckets + Days on Hand لتحديد البطيء/الراكد من زاويتين (زمن + استهلاك).

هل يناسب أكثر من مستودع/فرع؟

نعم إذا كانت البيانات تحتوي Warehouse/Branch يمكن فصل النتائج حسب كل مستودع/فرع.

كيف يتم احتساب Inventory Aging Provision؟

بتطبيق سياسة مخصص (Provision policy bands) على فئات التقادم، مع إمكانية إدخال NRV override لأصناف محددة.

هل يخرج قيود المخصص جاهزة؟

نعم: Posting list لقيد إضافة/عكس مخصص انخفاض قيمة المخزون مع rollforward ومراجع لكل سبب/فئة.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

On-hand qty/value + تاريخ آخر حركة أو حركة الفترة. يفضّل إضافة تصنيف الأصناف ومعلومة موسمية إن وجدت.

هل يصلح للإغلاق الشهري فقط أم السنوي أيضًا؟

للإثنين؛ شهريًا للمراقبة المبكرة، وسنويًا لتجهيز ملف المراجع وربط المخصص بالقوائم المالية.

هل يغطي تقييم NRV/الأسعار السوقية تلقائيًا؟

لا تلقائيًا؛ يمكنك إدخال NRV أو سعر تصفية يدويًا للأصناف الحرجة لتعديل المخصص.

هل يشمل خطة تصريف المخزون؟

نعم: Clearance plan tracker بمالك ومسؤولية وموعد ونتيجة (خصم/Bundle/Return/Write-off/Transfer).

جاهز تحول الراكد من “رقم” إلى مخصص + خطة تصريف + ملف أدلة؟

المخرجات: Slow Moving list + Inventory Aging Provision + Rollforward + JE + خطة تصريف المخزون.