Value Proposition: نموذج واحد يحوّل بيانات التشغيل (مواد/ساعات/مصروفات/Overheads) إلى تكلفة الوحدة Unit Cost + تسعير Cost‑Plus + ملف أدلة يفسّر “جينا للتكلفة إزاي؟”.

تعريف عملي: نموذج حساب التكلفة Costing ليس “تسعير” ولا “قائمة تكلفة عامة”.
السيناريو الواقعي: مدير المبيعات يطلب سعر لمنتج/خدمة أو عرض سعر، ورئيس الحسابات يريد أن الرقم مبني على تحميل صحيح للتكاليف المباشرة وغير المباشرة.
المشكلة المعتادة أن التكلفة تُحسب “بالحدس” أو بنسب ثابتة غير مبررة، فتظهر خسارة مخفية أو هامش مبالغ فيه.
هذا القالب يشتغل كملف Costing رسمي: يبدأ من تعريف عناصر التكلفة (Direct + Indirect)، يحدد Drivers لتحميل التكاليف غير المباشرة (Overheads)، ينتج تكلفة الوحدة Unit Cost لكل منتج/خدمة، ثم يطبق تسعير Cost‑Plus (Markup/Margin) مع سيناريوهات، ويجهز Summary يمكن تسليمه للإدارة أو المراجع.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• Product Costing Template لحساب تكلفة منتج/خدمة بعناصر تكلفة مفصلة.
• آلية تحميل التكاليف غير المباشرة (Overheads) عبر Drivers قابلة للتفسير.
• حساب تكلفة الوحدة Unit Cost + Cost build‑up (مواد/عمالة/مصروفات/Overheads).
• وحدة تسعير Cost Plus (Markup/Margin) + سيناريوهات أسعار.
• تسعير الخدمات بالتكلفة باستخدام ساعات/معدلات/مصروفات + overhead rate.
• تحقق سريع: مقارنة Unit Cost محسوبة مع Actual (إن توفرت بيانات) لكشف الانحرافات.
• Assumptions log + Sign‑off pack لتوثيق منهجية الحساب.

CTA مرتبط بالمخرجات: تستلم Unit Cost + Overhead Allocation + Cost‑Plus Pricing.

مناسبة لـ

• Cost Accountant / Management Accountant: بناء تكلفة قابلة للمراجعة وربطها بعناصر وتخصيص Overheads.
• Sales / Bid Team: تسعير عروض ومناقصات بأساس Cost‑Plus واضح بدل نسب عشوائية.
• Finance Manager: مراجعة هامش منتج/خدمة وتفسيره بأرقام drivers والتكاليف.

غير مناسبة لـ

• إذا تحتاج Costing تصنيع متقدم (BOM + WIP + Standard Cost + Variances) كمنظومة كاملة—ستحتاج حزمة تكاليف مصانع.
• إذا لا تتوفر بيانات مباشرة عن المواد/الساعات/المصاريف أو لا يوجد Drivers تشغيل—ستحتاج أولًا تعريف drivers وجمع بيانات تشغيل حد أدنى.

بدون نموذج / مع نموذج حساب التكلفة Costing (مقارنة قصيرة)

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن التسعير عندك “غير مبني على تكلفة”

• تغير الهامش بين العملاء/العقود بدون تفسير (نفس الخدمة بس نتائج مختلفة).
• Overheads تُحمّل بنسبة ثابتة لا تعكس حجم التشغيل (ساعات/أوامر/مساحة).
• تسعير الخدمات بالتكلفة يتم بدون معدل ساعات واضح أو بدون احتساب التكاليف غير المباشرة.
• خسائر تظهر بعد التنفيذ لأن التكلفة الحقيقية أعلى من تقدير العرض.
• لا يوجد ملف Assumptions يمكن الرجوع له عند الاعتراض أو المراجعة.

كيف يعمل نموذج حساب التكلفة Costing عمليًا من جمع البيانات حتى تسعير Cost‑Plus؟

العملية تبدأ بتعريف وحدة القياس (Unit) للمنتج/الخدمة: قطعة/ساعة/جلسة/مشروع.
بعد ذلك يتم إدخال التكاليف المباشرة (مواد/عمالة/مصروفات) وربطها بالوحدة، ثم بناء “مجمّعات” Overheads (مثل إيجار/رواتب غير مباشرة/مصاريف تشغيل)
واختيار Drivers للتحميل (ساعات عمل، عدد أوامر، مساحة، حجم إنتاج…).
عند تشغيل التحميل يخرج معدل تحميل أو توزيع Overheads على وحدات التكلفة، فتصل إلى تكلفة الوحدة Unit Cost كاملة.
بعدها يتم تطبيق سياسة تسعير Cost Plus (Markup أو Margin) مع سيناريوهات (خصم/سعر منافس/تغير مواد)،
وفي النهاية يتم إنتاج Price list/Quote sheet + ملف أدلة يوضح مصدر كل رقم.

طريقة التطبيق (3 خطوات)

الخطوة 1: التحضير وجمع التقارير

• تعريف “الوحدة” للمنتج/الخدمة (Unit definition) + حجم الإنتاج/العمل المتوقع.
• التكاليف المباشرة: مواد (PO/Invoice) + عمالة مباشرة (Payroll ساعات) + مصروفات مباشرة.
• Overheads pools: مصروفات غير مباشرة من GL (رواتب/إيجار/مرافق/IT/إهلاك… إلخ).
• Drivers: ساعات تشغيل/عدد معاملات/مساحة/عدد موظفين/أوامر—حسب طبيعة النشاط.
• سياسة التسعير: Markup/Margin + حدود خصم + أي ضرائب/رسوم إضافية إن لزم.

الخطوة 2: حساب التكلفة + تحميل التكاليف غير المباشرة

• حساب Direct cost لكل وحدة (Materials + Direct labor + Direct expenses).
• بناء معدل تحميل Overheads (Overhead rate) أو توزيع مباشر حسب Drivers.
• إخراج Cost build‑up يوضح: عنصر التكلفة → مصدره → نصيبه من الوحدة.
• تحقق منطقي: مقارنة نِسَب التحميل بين المنتجات/الخدمات واكتشاف التشوهات.

الخطوة 3: تسعير Cost‑Plus + مخرجات التسليم

• تطبيق Markup أو Margin على Unit Cost للوصول لسعر البيع.
• سيناريوهات: تغير سعر مادة/تغير ساعات/خصم/تغير Overheads.
• إخراج Price sheet/Quote summary + Assumptions log + Sign‑off.
• اختياري: مقارنة Unit Cost مع Actual بعد التنفيذ لاكتشاف الانحرافات وتحسين النموذج.

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Cost Elements Setup (تعريف عناصر التكلفة)
   • الغرض العملي: توحيد عناصر التكلفة للمنتج/الخدمة (Direct/Indirect).
   • متى يُستخدم: مرة عند الإعداد ثم يُراجع دوريًا.
   • الدليل الناتج: cost elements dictionary + mapping للمصادر.
2. Direct Cost Inputs (مواد/عمالة/مصروفات)
   • الغرض العملي: إدخال التكاليف المباشرة وربطها بالوحدة.
   • متى يُستخدم: لكل منتج/خدمة أو لكل عرض/عقد.
   • الدليل الناتج: direct cost schedule + references.
3. Overhead Pools & Drivers (تحميل التكاليف غير المباشرة)
   • الغرض العملي: تجميع Overheads وتحديد Drivers لاحتساب معدل التحميل.
   • متى يُستخدم: شهريًا/ربع سنويًا أو عند تغير المصروفات.
   • الدليل الناتج: overhead allocation schedule + rate calculation.
4. Unit Cost Calculator (تكلفة الوحدة Unit Cost)
   • الغرض العملي: إنتاج Unit Cost لكل منتج/خدمة مع Cost build‑up.
   • متى يُستخدم: قبل التسعير أو عند مراجعة الربحية.
   • الدليل الناتج: unit cost sheet + build-up trace.
5. Cost‑Plus Pricing (تسعير Cost Plus)
   • الغرض العملي: تطبيق Markup/Margin وإخراج سعر بيع قابل للتبرير.
   • متى يُستخدم: عند إعداد سعر/عرض/قائمة أسعار.
   • الدليل الناتج: pricing sheet + markup policy notes.
6. Scenarios & Sensitivity (سيناريوهات)
   • الغرض العملي: اختبار أثر تغير مواد/ساعات/Overheads/خصومات على السعر والهامش.
   • متى يُستخدم: قبل اعتماد عرض سعر أو عند تفاوض العميل.
   • الدليل الناتج: scenario table + sensitivity summary.
7. Variance Check (اختياري) vs Actual
   • الغرض العملي: مقارنة Unit Cost المقدرة مع Actual cost بعد التنفيذ لتحسين الدقة.
   • متى يُستخدم: بعد تنفيذ عقد/إنتاج دفعة.
   • الدليل الناتج: variance analysis + corrective actions.
8. Controls & Sign-off Pack
   • الغرض العملي: توثيق الافتراضات ومراجعة drivers واعتماد السعر.
   • متى يُستخدم: قبل اعتماد الأسعار/العروض.
   • الدليل الناتج: assumptions log + approvals + archiving map.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا داخل التسليم؟

• 01-Costing-CostPlus-Pack.xlsx: الملف الرئيسي (Direct + Overheads + Unit Cost + Pricing + Scenarios).
• 02-Cost-Elements-Dictionary.xlsx: قاموس عناصر التكلفة + Mapping للمصادر.
• 03-Direct-Cost-Inputs.xlsx: مواد/عمالة/مصروفات مباشرة وربطها بالوحدة.
• 04-Overheads-Pools-Drivers.xlsx: تجميع التكاليف غير المباشرة + Drivers + معدل التحميل.
• 05-Unit-Cost-Buildup.xlsx: تكلفة الوحدة Unit Cost + Cost build‑up trace.
• 06-CostPlus-Pricing.xlsx: تسعير Cost Plus (Markup/Margin) + Price list/Quote.
• 07-Scenarios-Sensitivity.xlsx: سيناريوهات التغير + Sensitivity.
• 08-Actual-vs-Estimated-Variance.xlsx: (اختياري) مقارنة تقديري/فعلي + فروقات.
• 09-Assumptions-Log.xlsx: سجل الافتراضات (Drivers/نسب/مصادر البيانات).
• 10-Controls-Checklist.pdf: Checklist مراجعة: مصادر/Drivers/Consistency/Approvals.
• 11-Runbook.pdf: تشغيل خطوة بخطوة (Define → Allocate → Cost → Price → Sign-off).
• 12-Signoff-Page.docx: Prepared/Reviewed/Approved (Finance + Ops + Sales حسب السياسة).
• 13-Archiving-Map.docx: شجرة حفظ الأدلة (GL extracts, payroll, PO/invoices, drivers).
• 14-Management-Summary.pdf: ملخص: Unit cost، السعر المقترح، والهامش والافتراضات.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• نتيجة تشغيلية للفريق: أي تسعير يصبح مبنيًا على Unit Cost + Drivers + سيناريوهات بدل “Markup ثابت”.
• نتيجة رقابية/تدقيقية: لديك ملف أدلة: عناصر تكلفة + تحميل Overheads + Assumptions + اعتماد سعر يمكن مراجعته لاحقًا.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل القالب مناسب لحساب تكلفة منتج وتكلفة خدمة؟

نعم: المنتج عبر مواد/تصنيع بسيط/مصروفات، والخدمة عبر ساعات/معدلات/مصروفات + تحميل التكاليف غير المباشرة.

هل يدعم تحميل التكاليف غير المباشرة بأكثر من Driver؟

نعم: يمكنك تعريف أكثر من pool وأكثر من driver (ساعات/عدد معاملات/مساحة…)، بحسب طبيعة النشاط.

هل يمكن استخدامه لتسعير Cost‑Plus بعروض مختلفة؟

نعم: يوجد Pricing sheet + سيناريوهات خصم/تغير تكلفة لإخراج أسعار متعددة لنفس المنتج/الخدمة.

ما الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للبدء؟

Direct costs (مواد/ساعات/مصروفات) + تقدير حجم/وحدات + Overheads pools + driver واحد على الأقل.

هل يخرج سعر نهائي أم فقط تكلفة؟

يخرج الاثنين: Unit Cost + تسعير Cost‑Plus (Markup/Margin) مع توثيق السياسة والافتراضات.

هل يناسب التصنيع المتقدم (BOM/WIP/Variances)؟

ليس كمنظومة كاملة؛ للتصنيع المتقدم تحتاج حزمة تكاليف مصانع. هذا القالب مخصص لـCosting وتسعير Cost‑Plus بمنهج قابل للمراجعة.

هل يمكن ربطه ببيانات فعلية لاختبار الانحرافات؟

نعم: يوجد خيار Actual vs Estimated لمراجعة الفرق بعد التنفيذ وتحسين drivers ومعدلات التحميل.

هل يصلح للشركات متعددة الفروع؟

نعم إذا كانت لديك Overheads وDrivers لكل فرع، يمكنك تشغيل معدلات تحميل مختلفة حسب الفرع.

جاهز تثبّت تكلفة الوحدة وتطلع تسعير Cost‑Plus بمخرجات قابلة للمراجعة؟

المخرجات: Unit Cost + Overhead allocation + Cost‑Plus pricing + Assumptions log.