Value Proposition:
بدل الإقفال الشهري “بالحدس” أو اختلاف الأرقام بين المالية وإدارة المشاريع، هذا النموذج يوحّد:
قيمة العقد + التكلفة الفعلية + التكلفة المتوقعة لإتمام + الفواتير (Billings)
ليحسب الإيراد المعترف به والربحية وWIP (أصل/التزام)، ويُظهر بوضوح
Under-billing / Over-billing ويجهّز تسوية شهرية بآثار محاسبية واضحة.

في 20 ثانية: ماذا ستحصل عليه؟

• POC Cost-to-Cost: حساب نسبة الإنجاز = (تكلفة فعلية حتى تاريخه ÷ إجمالي تكلفة متوقعة)
• Revenue to Date: الإيراد المعترف به حتى تاريخه + الحركة الشهرية
• GP / Margin Tracking: الربح الإجمالي/الهامش حسب مشروع + تحليل انحرافات
• Under/Over Billing: مقارنة “الإيراد المعترف به” مقابل “الفواتير” وإظهار الفرق
• WIP Balance: إظهار رصيد WIP كـ أصل أو التزام حسب الحالة
• Monthly WIP Reconciliation: تسوية WIP شهريًا (Opening + Movement + Closing)
• Change Orders: إدخال أوامر التغيير وتأثيرها على العقد/الميزانية/الإنجاز
• Cost-to-Complete: ربط ETC/EAC وإظهار “الانحراف عن الميزانية”
• Controls: تنبيهات (Cost % غير منطقي، EAC أقل من Actual، فواتير بدون Progress…)
• Dashboard: لوحة ملخص للمشاريع (POC% / Revenue / GP / Under-Over / Risk Flags)

التسليم المرتبط بالزر: Project WIP Register | POC Calculator | Under/Over | Monthly Reconciliation | Dashboard.

مناسبة لـ

• المقاولات/المشاريع: مشاريع ممتدة تُقفل شهريًا وتحتاج POC وUnder/Over.
• PMO + Finance: توحيد الأرقام بين التقدم التشغيلي والاعتراف المالي.
• شركات الخدمات طويلة الأجل: عقود تنفيذ على مراحل مع فواتير دورية.

غير مناسبة لـ

• إذا الإيراد يُعترف به فقط عند التسليم النهائي دون قياس تقدم (لا تحتاج POC بهذا الشكل).
• إذا لا يوجد تحديث معتمد لـ EAC/ETC ولا توجد بيانات فواتير/تكلفة منظمة.

بدون النموذج / مع النموذج

قبل الاستخدام: 5 أعراض أن WIP عندكم يحتاج نموذج POC

• تكرار اختلاف “نسبة الإنجاز” بين إدارة المشاريع والمالية في كل إقفال.
• مشاريع تظهر “ربحية” ثم تتحول لخسارة فجأة بسبب تحديث EAC بدون أثر واضح.
• وجود مشاريع “Under-billed” أو “Over-billed” بدون متابعة شهرية.
• فواتير صدرت لكن لا يوجد تقدم مكافئ (أو العكس: تقدم بدون فواتير) ولا أحد يرى الصورة كاملة.
• صعوبة تجهيز ملف تدقيق للمشاريع: أين مصدر الأرقام؟ أين سجل التغييرات؟

ما الذي يغطيه نموذج WIP للمشاريع؟

1) Project Master (بيانات المشروع)

• Project ID / Customer / Start-End / Contract Type
• Contract Value + Variations/Change Orders
• Billing Terms + Retention (اختياري)

2) Budget & EAC/ETC (الميزانية والتكلفة المتوقعة)

• Budget: الميزانية الأصلية (Baseline)
• Approved Changes: أوامر تغيير معتمدة وتأثيرها
• EAC: Estimated at Completion (إجمالي تكلفة متوقعة)
• ETC: Estimate to Complete (المتبقي)

3) Actual Cost to Date (التكلفة الفعلية حتى تاريخه)

• تجميع تكاليف المشروع (مواد/مقاولين/رواتب/مصروفات) حسب مركز تكلفة/مرحلة
• Cut-off شهري وإقفال مصروفات متأخرة (Accruals) إن لزم

4) POC Calculation (نسبة الإنجاز)

Cost-to-Cost:
POC% = Actual Cost to Date ÷ EAC

ثم:
Revenue to Date = POC% × Contract Value (بعد التغييرات المعتمدة)

5) Billings & Under/Over (الفواتير وفرق التحصيل/الاعتراف)

• Billings to Date: إجمالي الفواتير الصادرة حتى تاريخه
• Under-billing: Revenue to Date > Billings to Date (فرق لصالح الاعتراف)
• Over-billing: Billings to Date > Revenue to Date (فرق لصالح الفوترة)
• تصنيف الفرق كـ WIP Asset/Liability حسب سياسة المنشأة

6) Monthly WIP Reconciliation (تسوية شهرية)

• Opening WIP
• + Movement (Current Month)
• = Closing WIP
• مع سبب الحركة: تحديث EAC / تكاليف متأخرة / فواتير جديدة / Change Orders…

مكونات المنتج (جرد واضح)

1. Inputs & Assumptions
   • تعريفات وحقول موحدة + سجل افتراضات لكل مشروع.
2. Project Register
   • قائمة المشاريع + Contract Value + Budget/EAC + حالة المشروع.
3. Costs (Actuals) Tracker
   • تكلفة فعلية حسب شهر/بند/مرحلة + ربط بالمصادر (GL/AP/Payroll) إن توفر.
4. Billings Tracker
   • فواتير/مستخلصات + Retention + التحصيل (اختياري) + ربط بتاريخ الفاتورة.
5. POC Calculator (Cost-to-Cost)
   • POC% + Revenue to Date + Revenue Current Month + GP Tracking.
6. Under/Over Billing Sheet
   • فرق الاعتراف مقابل الفوترة + تصنيف أصل/التزام + أعمار (اختياري).
7. Monthly WIP Reconciliation
   • Opening/Movement/Closing + شرح آلي + خانة اعتماد/مراجعة.
8. Controls & Validations
   • تحذيرات: POC>100%، EAC<Actual، Billings بدون Progress، مشروع خسارة متوقعة…
9. Dashboard
   • Top Under-billed / Over-billed + تغيرات EAC + Projects at Risk.

تبويبات مقترحة داخل ملف التسليم

• Projects | Costs | Billings | POC | UnderOver | WIP Recon | Controls | Dashboard.

بعد التطبيق (نقطتان فقط)

• إقفال أسرع وأوضح: تتبع WIP شهريًا بمسار رقمي واحد (Cost + EAC + Billings) بدل ملفات متعددة.
• نتائج قابلة للدفاع: Under/Over Billing يظهر مبكرًا مع أسباب واضحة، مما يقلل مفاجآت الهامش ونقاط التدقيق.

FAQ — أسئلة قبل الشراء

هل النموذج يدعم أكثر من منهج لقياس التقدم؟

الأساس مبني على Cost-to-Cost (الأكثر شيوعًا)، ويمكن إضافة/تفعيل حقول بديلة (Milestones/Units)
حسب سياستكم، لكن المخرجات الرئيسية مصممة حول Cost-to-Cost.

هل يتعامل مع المشاريع الخاسرة (Onerous)؟

يدعم إظهار المشاريع التي أصبح EAC أعلى من قيمة العقد/الهامش المتوقع، عبر Risk Flag
وتنبيهات لتحتاج مراجعة مالية/إدارية (حسب سياسة المنشأة).

كيف يفرّق بين Under-billing وOver-billing؟

يقارن Revenue to Date (من POC) مقابل Billings to Date.
الفرق يُصنف تلقائيًا Under/Over ويُرحّل إلى رصيد WIP كأصل/التزام وفق اختيارك.

هل النموذج مناسب للتدقيق؟

نعم كمستند دعم: يحتوي Assumptions/Notes، وسجل تغييرات EAC، وControls،
ويسهّل تتبع مصادر الأرقام (مع إمكانية ربطه بملفات GL/AP/AR إن لزم).

هل يمكن تلخيصه على مستوى الشركة (كل المشاريع)؟

نعم. لوحة Dashboard تلخص إجمالي WIP والأرصدة Under/Over وأبرز المشاريع المؤثرة على الهامش.

إذا تريد WIP واضح بالأرقام (POC + Under/Over Billing + تسوية شهرية)

المخرجات: POC% | Revenue/GP Movement | WIP Asset/Liability | Under/Over Billing | Monthly Recon.