ملف استلام وتسليم أعمال المحاسب

وصف تفصيلي

حين يغادر المحاسب يُسلَّم العمل شفهياً أو بملاحظات متفرقة. فيكتشف من بعده بعد شهر إقراراً لم يُقدَّم، أو حساباً في منصة حكومية ما زال باسم من غادر، أو فرقاً في البنك لا يعرف سببه.

ملفان بالمحتوى نفسه: Excel يعد المكتمل والمعلق وينبه على المواعيد، وWord يُملأ باليد أو يُطبع مستنداً. وفي كل منهما خمس قوائم ومحضر:

• الأرصدة: رصيد كل بند في الدفاتر في تاريخ التسليم، والرصيد الذي يؤيده (كشف بنك، جرد، مصادقة)، والفرق وسببه.
• الصلاحيات: المنصات الحكومية والبنوك والأنظمة: ما نُقل للمستلم وما أُلغي وما بقي.
• الالتزامات المعلقة: كل إقرار أو اشتراك: فترته، موعده، حالته، مبلغه؛ مع تنبيه لما تجاوز موعده أو يحل خلال 30 يوماً.
• العهد: النقدية، دفاتر الشيكات، الأختام، المفاتيح، أجهزة التوثيق البنكي.
• المستندات: الملفات الورقية والإلكترونية ومكان كل منها.
• المحضر: يعد المكتمل والمعلق في كل قسم، ويسمي أول البنود المعلقة، ويُطبع للتوقيع من المسلِّم والمستلم والمعتمِد.

المزايا

1. قوائم معبأة مسبقاً بما يُسلَّم عادةً في منشأة سعودية؛ تُعدَّل وتُكمَّل.
2. لا يُعد البند مكتملاً إلا بحالة صريحة؛ والفرق في الرصيد لا يُقبل إلا بسبب مكتوب.
3. المحضر يُحدَّث وحده من القوائم.
4. لا تُكتب فيه كلمات مرور: الصلاحية تُنقل ولا تُسلَّم.
5. ملف Word قابل للتحرير بالكامل: عدّل النص والبنود، وأضف الصفوف أو احذفها. وفي Excel صفوف فارغة في كل قائمة لإضافة بنودك، وخانات الإدخال كلها مفتوحة، والمعادلات محمية.
6. يعمل على Excel و Word 2013 وما بعدهما، دون وحدات ماكرو.

لمن هذا المنتج

• المحاسب المغادر والمحاسب المستلم.
• المدير المالي أو صاحب المنشأة الذي يعتمد التسليم.
• مكاتب المحاسبة عند انتقال عميل بين موظفَين.

ما تحتاجه

• ميزان المراجعة وكشوف البنوك في تاريخ التسليم.
• Microsoft Excel أو Word 2013 أو أحدث.

الإصدار

1.0 – 2026

الترخيص

نسخة مجانية من متجر السلة الرقمية للاستخدام المهني الشخصي ولأعمال منشأتك الداخلية. لا يجوز إعادة بيعها أو نشرها أو توزيعها باسم جهة أخرى أو إزالة علامة المتجر منها.

تنبيه

أسماء المنصات في القائمة للتذكير، وطريقة نقل الصلاحية في كل منصة بحسب تعليمات جهتها. المحضر وثيقة داخلية، وليس مخالصة نظامية.