محاسبة الجمعيات غير الربحية (NPO): التبرعات المقيدة والمصاريف الإدارية
محاسبة الجمعيات غير الربحية (NPO): التبرعات المقيدة والمصاريف الإدارية
في محاسبة الجمعيات الخيرية الهدف ليس “تعظيم الربح”، بل تعظيم الأثر مع الالتزام بشروط التبرعات والجهات المانحة، وبناء تقارير شفافة تُعزز ثقة المتبرعين والرقابة. هذا المقال يضع لك خارطة عملية: كيف تُعالج الأموال المقيدة، وكيف تُبَوِّب المصروفات الإدارية وجمع التبرعات، وما هي أسس الحوكمة في الجمعيات التي تجعل الأرقام “قابلة للتصديق”.
- تمييز واضح بين التبرعات المقيدة وغير المقيدة وكيف تُسجَّل وتُتابَع.
- نموذج عملي لتتبع الأموال المقيدة (إضافات/صرف/فك قيود/رصيد).
- قواعد تبويب المصروفات: برامج/إدارية/جمع تبرعات + التعامل مع المصروفات المشتركة.
- أهم مبادئ الحوكمة في الجمعيات التي تحمي التقارير وتمنع التسريب.
- حاسبة تفاعلية لنِسَب المصروفات (برامج/إدارية/جمع تبرعات) وتفسير سريع للنتائج.
1) لماذا محاسبة الجمعيات الخيرية مختلفة؟
في الشركات الربحية تُقاس الكفاءة غالبًا عبر الهامش والربح. أما في محاسبة الجمعيات الخيرية فالمعيار الحقيقي هو: هل صُرفت الأموال في الغرض الصحيح؟ وهل التقرير يوضح ذلك بشفافية؟ لهذا تختلف المحاسبة غير الربحية بسبب:
- قيود المتبرعين: تبرعات موجهة لمشروع/فئة/زمن محدد.
- تعدد البرامج: أنشطة مختلفة داخل نفس الكيان مع ضرورة قياس تكلفة كل برنامج.
- الشفافية: الجمهور والمتبرعون يتوقعون تقارير سهلة الفهم وليست أرقامًا خامًا.
- الامتثال: لوائح الجهات الرقابية وسياسات المنح والعقود.
2) أنواع الإيرادات: التبرعات والمنح والاشتراكات
لإدارة التبرعات بشكل صحيح، ابدأ بتصنيف مصادر التمويل لأن كل نوع له متطلبات توثيق واعتراف مختلفة. التصنيف التالي عملي (ويمكن تعديله حسب نظام بلدك):
| المصدر | أمثلة | نقطة محاسبية مهمة |
|---|---|---|
| تبرعات نقدية | تحويل بنكي، نقد، بوابات دفع | توثيق مصدر التحصيل + ربطه بالحملة/البرنامج إن كان مقيدًا. |
| تبرعات عينية | مواد غذائية، أدوية، أجهزة | سياسة تقييم عادلة + محاضر استلام + جرد ومتابعة صرف. |
| منح | منحة مشروع تعليم/صحة | شروط المنحة تقود التبويب والاعتراف + تقارير إنجاز (Progress). |
| اشتراكات/رسوم | عضويات، خدمات مجتمعية | قد تُعامل كإيراد دوري؛ المهم الاتساق والشرح في التقارير. |
| عوائد استثمار/وقف | فوائد/أرباح/إيجارات | ربط العوائد بالغرض إن كانت مخصصة (مقيدة) أو عامة (غير مقيدة). |
3) الأموال المقيدة: التتبع وفك القيود (Restricted Funds)
الأموال المقيدة تعني أن هناك شرطًا يحد استخدام التمويل (غرض محدد أو فترة زمنية). لضبطها عمليًا، تحتاج إلى “حساب/مركز تكلفة/مشروع” يضمن تتبع الحركة من البداية للنهاية: رصيد افتتاحي → إضافات → صرف على الغرض → فك قيود → رصيد ختامي.
| البند | المبلغ | ملاحظة |
|---|---|---|
| رصيد افتتاحي | — | رصيد آخر فترة |
| إضافات (تبرعات/منح) | — | حسب سندات التحصيل |
| مصروفات على الغرض | — | حسب مستندات الصرف المعتمدة |
| فك قيود/تحويل للتقرير | — | عند تحقق شروط القيد |
| رصيد ختامي | — | يجب أن يطابق الحساب/المشروع |
- مقارنة سريعة: محاسبة البنوك — نفس الفكرة: شفافية + رقابة، لكن أدوات القياس تختلف.
- مقارنة سريعة: محاسبة الفنادق — ستلاحظ أهمية التقارير القطاعية مقابل التقرير العام.
4) قيود محاسبية شائعة: تبرع نقدي/عيني/منحة
القيود التالية “تعليمية” لتوضيح الفكرة العامة. مسميات الحسابات تختلف حسب دليل الحسابات ونظام البلد. الهدف: جعل حركة التبرعات والأموال المقيدة قابلة للتتبع والتدقيق.
| الحالة | القيد (مبسط) | نقطة ضبط |
|---|---|---|
| تبرع نقدي غير مقيد | من ح/ نقدية أو بنك إلى ح/ إيراد تبرعات (غير مقيدة) |
أضف كود حملة/مصدر لسهولة التقارير. |
| تبرع نقدي مقيد | من ح/ نقدية أو بنك إلى ح/ إيراد/تمويل مقيد (برنامج/مشروع) |
لا تخلطه مع غير المقيد، استخدم مشروع/صندوق. |
| صرف على برنامج مقيد | من ح/ مصروفات برنامج (على المشروع) إلى ح/ نقدية/دائنون |
مستندات + اعتماد + ربط بالمشروع. |
| فك القيود (Release) | من ح/ رصيد تمويل مقيد (أو “فك القيود”) إلى ح/ تمويل غير مقيد (أو “تحويل للأنشطة”) |
يُنفّذ بعد تحقق شرط القيد (إنفاق/زمن). |
| تبرع عيني قابل للتقييم | من ح/ مخزون/أصل/مصروف (حسب الطبيعة) إلى ح/ إيراد تبرعات عينية |
سياسة تقييم + محضر استلام + صور/مستندات. |
5) تبويب المصروفات: برامج/إدارية/جمع تبرعات
تبويب المصروفات ليس “تجميلًا”؛ بل هو لغة التواصل مع المتبرع. والقاعدة العملية: مصروفات البرامج تُظهر الأثر، بينما المصاريف الإدارية تُظهر البنية التي تمنع الهدر، ومصاريف جمع التبرعات تُظهر تكلفة التمويل.
مكتبة النماذج المحاسبية الجاهزة (Accounting Templates Library) - ملفات Excel & Word
| التصنيف | أمثلة | ملاحظة مهمة |
|---|---|---|
| مصروفات البرامج (Programs) | أدوية/مواد، خدمات للمستفيدين، تشغيل مشروع | اربطها ببرنامج/مشروع لقياس تكلفة وأثر كل نشاط. |
| مصاريف إدارية (Admin) | محاسبة، موارد بشرية، حوكمة، إيجار إدارة | ضرورية—لكن يجب تبريرها وربطها بتحسين الانضباط والامتثال. |
| جمع التبرعات (Fundraising) | حملات، إعلانات، منصات تبرع، فعاليات | احسب تكلفة جمع التمويل مقابل التبرعات المحصلة. |
| مصروفات مشتركة | إيجار/كهرباء/رواتب مشتركة | وزّعها على أساس عادل (وقت/مساحة/مستفيدين) مع توثيق. |
6) الحوكمة في الجمعيات: السياسات والتفويضات والامتثال
الحوكمة في الجمعيات ليست فصلًا قانونيًا منفصلًا عن المحاسبة؛ بل هي “نظام الفرامل” الذي يمنع التسريب ويجعل التقرير موثوقًا. إذا أردت منظومة قوية، ابدأ بهذه الركائز:
- تفويضات واعتمادات: من يوافق على ماذا؟ وبأي حدود؟ (حدود مبلغية + صلاحيات).
- تضارب المصالح: إفصاح سنوي + آلية منع التعاقدات غير العادلة.
- لجنة مراجعة/رقابة: مراجعة دورية للامتثال، والعقود، والمخزون/العيني.
- سياسات مكتوبة: التبرعات العينية، التوزيع، الاحتفاظ بالمستندات، السفر والبدلات.
- قياس الأثر: ربط المصروفات بمخرجات ملموسة (عدد مستفيدين/خدمات/نتائج).
7) التقارير والشفافية: ماذا يتوقع المتبرع والرقابة؟
الشفافية ليست أن تنشر 50 صفحة؛ بل أن تنشر ما يهم—بوضوح. في محاسبة الجمعيات الخيرية هناك 3 طبقات تقارير مفيدة:
- تقارير مالية أساسية: (مركز مالي/أنشطة/تدفقات نقدية) وفق السياسة المعتمدة.
- تقارير تشغيلية: تنفيذ البرامج، مؤشرات الأثر، مقارنة خطة/فعلي.
- تقارير متبرعين: تقرير الأموال المقيدة + إنجازات + قصص أثر (مع احترام الخصوصية).
8) رقابة داخلية عملية: دورة التبرعات والصرف
أقوى نظام محاسبة ينهار بدون رقابة. هذه قائمة عملية (مختصرة) لتقوية دورة التبرعات والصرف:
8.1 دورة التحصيل (تبرعات نقدية)
- إيصالات مرقمة + فصل مسؤولية التحصيل عن التسجيل.
- إيداع يومي/منتظم + مطابقة كشف البنك مع سجل التبرعات.
- ربط كل تبرع بالحملة/البرنامج (خصوصًا عند وجود الأموال المقيدة).
8.2 التبرعات العينية
- محاضر استلام + تقييم وفق سياسة مكتوبة + صور/مستندات داعمة.
- جرد دوري + سجل صرف يوضح المستفيد/المشروع/التاريخ.
- مراجعة فروقات الجرد وتحليل أسباب الهدر/التلف.
8.3 دورة الصرف والمشتريات
- طلب شراء/صرف → اعتماد → استلام → مطابقة فاتورة → دفع.
- ميزانيات برامج (Budget) ومتابعة الانحرافات شهريًا.
- منع الدفع دون مستندات أو دون ربط ببرنامج/مركز تكلفة.
9) حاسبة نسب المصروفات (Program/Admin/Fundraising)
أدخل إجمالي المصروفات وتوزيعها لتحصل على نسب سريعة تساعدك في تقرير شفافية مبسط. ملاحظة: لا يوجد “رقم سحري” يصلح لكل جمعية—الأهم الاتساق والشرح وربط النسب بالأثر.
10) الأسئلة الشائعة
ما المقصود بـ الأموال المقيدة في محاسبة الجمعيات الخيرية؟
هي تمويل له شرط استخدام (غرض/زمن). تُتابَع منفصلة ولا تُصرف خارج القيد إلا بعد تحقق شروط فك القيد.
كيف أميز بين المصاريف الإدارية ومصاريف البرامج؟
البرامج مرتبطة مباشرة بالمستفيدين وتنفيذ الأنشطة، والإدارية تخص الإدارة العامة والحوكمة والمالية والموارد البشرية. والمشتركة تُوزع على أساس عادل وموثق.
هل تُسجل التبرعات العينية؟
نعم إذا كانت قابلة للقياس بشكل موثوق ووفق سياسة معتمدة، مع محاضر استلام وتقييم وجرد وصرف موثق.
ما أهم تقارير الشفافية للمتبرعين؟
تقرير الأموال المقيدة (حركة ورصيد)، تقرير استخدام حسب البرامج، ونِسَب التوزيع (برامج/إدارية/جمع تبرعات) مع شرح للأثر والإنجاز.
ما معنى الحوكمة في الجمعيات ولماذا تؤثر على المحاسبة؟
الحوكمة هي سياسات التفويض والاعتماد وتضارب المصالح والرقابة والامتثال. وجودها يجعل التقرير موثوقًا ويقلل التسريب والأخطاء.
11) الخلاصة وخطة تطبيق 10 أيام
جوهر محاسبة الجمعيات الخيرية هو: تتبع التبرعات بشروطها، وضبط الأموال المقيدة، وتبويب المصروفات بإنصاف، وبناء حوكمة في الجمعيات تجعل كل ذلك قابلًا للمراجعة والشرح.
- اليوم 1: اعتمد سياسة تصنيف التمويل (مقيد/غير مقيد/منح/عيني).
- اليوم 2: أنشئ “مشاريع/صناديق” للبرامج المقيدة (Code لكل برنامج).
- اليوم 3: فعّل سجل حركة الأموال المقيدة (افتتاحي/إضافات/صرف/فك قيود/ختامي).
- اليوم 4: اعتمد سياسة تقييم التبرعات العينية + نماذج استلام وجرد.
- اليوم 5: حدّد قواعد تبويب المصروفات (برامج/إدارية/جمع تبرعات) وسياسة توزيع المشتركة.
- اليوم 6: طبّق فصل الواجبات في التحصيل والصرف والتسويات.
- اليوم 7: أعد تقرير برامج مختصر: تكلفة البرنامج + مخرجات/أثر.
- اليوم 8: أعد تقرير شفافية للمتبرعين يشمل حركة الأموال المقيدة والنِسَب.
- اليوم 9: اختبر عينة مستندات (تبرعات/صرف) وتأكد من الربط بالبرنامج/القيد.
- اليوم 10: راجع الحوكمة: التفويضات، تضارب المصالح، لجنة رقابة، خطة تحسين.