حقيبة الموظفين المالية: مخصصات نهاية الخدمة والإجازات والتذاكر + مطابقة الرواتب مع التأمينات والأستاذ العام + السلف والعهد

وصف تفصيلي

المسير عندك، وفاتورة التأمينات تصدر جاهزة، والتحويل يتم عبر البنك ومدد. حساب الراتب ليس المشكلة. المشكلة فيما لا يظهر في قيد الرواتب: المخصصات التي يسأل عنها المراجع، والأجر المسجل في التأمينات إن خالف العقد، والفرق الصامت بين المسير والفاتورة والدفاتر.

تُدخل في ورقة واحدة بيانات كل موظف (الجنسية، تاريخ الالتحاق، الأجر، وما ينطبق من بيانات الإجازة والتذاكر والتأمينات) وسجل السلف والعهد. وتحصل على:

• المخصصات: لكل موظف مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل، ورصيد إجازاته ومخصصها، ومخصص تذاكره، ومصروف الشهر لكل منها. والمستحق عند الاستقالة (المادة 85) للعلم.
• التأمينات: الأجر الخاضع للاشتراك (الأساسي + السكن بحد 45,000 ريال) مقابل الأجر المسجل لكل موظف، واشتراكات شهر الإقفال على المنشأة والمشترك حسب نظام كل موظف.
• مطابقة الرواتب: لكل شهر: المسير × فاتورة التأمينات × الأستاذ العام × المحسوب من بيانات الموظفين، وحالة كل شهر.
• السلف والعهد: المخصوم حتى تاريخه، والرصيد، وقسط الشهر، وتنبيهات على حدود الحسم في نظام العمل لكل سلفة ولمجموع الموظف (10% للقروض، ونصف الأجر مع حصة التأمينات)، والعهدة المتأخرة، ورصيد من انتهت خدمته.
• مراكز التكلفة: تكلفة الشهر لكل مركز: الأجور، وحصة المنشأة في التأمينات، والمحمّل على المخصصات.
• الإيضاح: حركة كل مخصص مع السنة السابقة، وبيانات مساعدة للإقرار الزكوي.
• قيد التسوية: تُدخل أرصدة دفاترك فيظهر قيد المخصصات، ومعه قيد اشتراكات التأمينات وقيد خصم أقساط السلف لشهر الإقفال.

يتسع لمئة موظف ومئة وخمسين سلفة وعهدة، وعشرين مركز تكلفة.

المزايا

1. نهاية الخدمة بالشهر والكسر: أجزاء السنة بنسبتها، والأجر الأخير شاملاً السكن والبدلات.
2. الإجازات: 21 يوماً ثم 30 بعد خمس سنوات، مع الانتقال بين النسبتين داخل السنة، أو أيام العقد إن زادت.
3. نسب التأمينات مدخلات قابلة للتعديل، ومنها جدول الزيادة التدريجية للمشتركين الجدد بتاريخ السريان (10% من يوليو 2026م).
4. اشتراكات كل شهر بنسبة أيام العمل لمن التحق أو ترك خلاله.
5. يكشف اختلاف الأجر المسجل في التأمينات عن الأساسي والسكن لكل موظف.
6. قيد المخصصات يفصل تصحيح السنوات السابقة لمخصص لم يكن مثبتاً (على الأرباح المبقاة) عن مصروف الفترة.
7. يعمل على Excel 2013 وما بعده، دون وحدات ماكرو.

لمن هذا المنتج

• كل منشأة لديها موظفون ولا تملك نظام موارد بشرية متكاملاً: المحاسب ورئيس الحسابات والمدير المالي.
• مكاتب المحاسبة والمراجعة التي تعد أو تراجع مخصصات الموظفين.

ما تحتاجه

• بيانات الموظفين: الجنسية، تاريخ الالتحاق، الأجر الأساسي والسكن والبدلات.
• الأجر المسجل في التأمينات ونظام كل موظف سعودي (من قائمة المشتركين في التأمينات).
• رصيد الإجازات أول السنة والمأخوذ منها، وقيمة التذاكر لمن يستحقها.
• إجمالي المسير وفاتورة التأمينات وأرصدة الأستاذ العام لكل شهر.
• Microsoft Excel 2013 أو أحدث.

الإصدار

1.0 – 2026

الترخيص

نسخة مرخّصة للمشتري لاستخدامها في أعمال منشأته الداخلية فقط. لا يجوز نسخ الملف أو مشاركته أو إعادة بيعه. الملف محمي بكلمة مرور، وخانات الإدخال فقط قابلة للتعديل.

تنبيه

الملف لا يحسب الرواتب ولا يعد المسير. المخصص هو المستحق النظامي لو انتهت الخدمة في تاريخ الإقفال بالأجر الحالي، وليس تقييماً اكتوارياً وفق معيار المحاسبة الدولي 19 (IAS 19)؛ مطبقو المعايير الدولية الكاملة يحتاجون تقييماً اكتوارياً، ومطبقو معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة يؤكدون طريقة القياس مع مراجعهم. اشتراكات الأشهر محسوبة من بيانات الموظفين الحالية. اشتراكات مواطني دول مجلس التعاون (نظام مد الحماية) لا يحسبها الملف. المدد محسوبة بالتقويم الميلادي.