محاسبة التكاليف للمصانع الصغيرة: تكلفة الوحدة وتوزيع التكاليف غير المباشرة والإنتاج تحت التشغيل (تكاليف المراحل)

وصف تفصيلي

المصنع الصغير يعرف تكلفة مواده وأجوره. ما لا يعرفه هو نصيب كل منتج من الإيجار والإهلاك والكهرباء والصيانة، وقيمة ما بقي في خط الإنتاج آخر السنة. فيُقيَّم المخزون بتقدير، ويُسعَّر المنتج دون معرفة هامشه.

تُدخل مراكز التكلفة، وبنود التكاليف غير المباشرة، ولكل منتج وحداته وتكاليفه المباشرة وساعاته. وتحصل على:

• توزيع التكاليف غير المباشرة: توزيع أولي على المراكز، ثم توزيع مراكز الخدمة (الصيانة، الخدمات العامة…) على مراكز الإنتاج، مباشرةً أو تنازلياً.
• معدل تحميل لكل مركز إنتاجي: الثابتة على الطاقة العادية، والمتغيرة على الساعات الفعلية. وما لم يُحمَّل من الثابتة لانخفاض الإنتاج يظهر مصروف فترة، لا في المخزون.
• تكلفة الوحدة وتقييم الإنتاج تحت التشغيل: بالوحدات المعادلة، بالمتوسط المرجح أو الوارد أولاً صادر أولاً، مع الفاقد العادي وغير العادي.
• الإنتاج التام وتكلفة المبيعات: بالصيغة نفسها، وبأقل من التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقق، وهامش كل وحدة.
• قائمة تكلفة الإنتاج والمبيعات مقابل الفترة المقابلة، ومخزون آخر المدة مقابل نهاية السنة السابقة.
• الانحرافات: سعر المواد وكميتها، ومعدل الأجور وكفاءتها، والتكاليف غير المباشرة.
• المطابقة مع الأستاذ العام وقيد التسوية.

المزايا

1. يطبق ما يطلبه معيار المخزون، في المعايير الدولية الكاملة وفي معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة: الطاقة العادية، واستبعاد الفاقد غير العادي والمصاريف الإدارية والبيعية من تكلفة المخزون.
2. بنود عامة (كالإيجار) توزع على المراكز بالمساحة أو عدد العاملين أو الساعات أو نسبة تحددها.
3. كل توزيع يُجمع بالهللة: ما وُزع وما حُمِّل وما لم يُحمَّل يساوي ما أُدخل.
4. قيد التسوية لا يُرحَّل إن اختلفت تكاليف الفترة عن الأستاذ، ويفصل فرق أرصدة أول المدة عن أثر الفترة.
5. بيانات للمطابقة مع القوائم المالية والأستاذ: مخزون آخر المدة، والتكاليف المستبعدة من تكلفة الإنتاج.
6. البند أو المنتج ذو البيانات الخاطئة يُستبعد ويُذكر الحقل الخاطئ، ولا ينتشر خطأ إلى الجداول.
7. يعمل على Excel 2013 وما بعده، دون وحدات ماكرو. يتسع لثمانية منتجات وثمانية مراكز وثلاثين بنداً.

لمن هذا المنتج

• المصانع الصغيرة والمتوسطة ذات الإنتاج المستمر المتجانس (بلاستيك، منظفات، أغذية، مواد بناء…) التي تقيّم مخزونها في Excel، وليس لديها نظام تصنيع.
• المصانع التي تعمل بأوامر العملاء (نجارة، ألمنيوم، مطابع): تستفيد من توزيع التكاليف ومعدل التحميل لكل مركز في تسعير الأوامر فقط؛ الملف لا يتضمن سجلاً لتكلفة كل أمر (Job Order Costing).
• المحاسب أو المدير المالي الذي يعد قائمة تكلفة الإنتاج عند كل إقفال.
• مكاتب المحاسبة التي تعد قوائم عملائها الصناعيين.

ما تحتاجه

• بنود التكاليف غير المباشرة للفترة من الأستاذ العام، ومركز كل بند.
• لكل منتج: الوحدات (أول المدة، ما بدأ إنتاجه، التام، آخر المدة ونسبة إتمامه)، والمواد والأجور المباشرة، وساعاته في كل مركز.
• إحصاءات المراكز: عدد العاملين، المساحة، الساعات، والطاقة العادية، كلها للفترة نفسها (شهر أو ربع أو سنة).
• Microsoft Excel 2013 أو أحدث.

الإصدار

1.0 – 2026

الترخيص

نسخة مرخّصة للمشتري لاستخدامها في أعمال منشأته الداخلية فقط. لا يجوز نسخ الملف أو مشاركته أو إعادة بيعه. الملف محمي بكلمة مرور، وخانات الإدخال فقط قابلة للتعديل.

تنبيه

نظام تكاليف المراحل فقط، ولكل منتج مرحلة تشغيل واحدة تُقاس بنسبة إتمام واحدة. لا يشمل: تكاليف الأوامر لكل أمر على حدة، والمنتجات المشتركة والعرضية، وتعدد مراحل التشغيل للمنتج الواحد، ومخزون المواد الخام، وتخفيض الإنتاج تحت التشغيل إلى صافي القيمة. الفاقد يُفترض اكتشافه في نهاية التشغيل.