نموذج عقود الإيجار IFRS 16: حق الاستخدام والتزام الإيجار

وصف تفصيلي

المنشأة المستأجرة التي تطبق المعايير الدولية للتقرير المالي الكاملة تثبت كل عقد إيجار في قائمة المركز المالي: أصل حق استخدام والتزام إيجار، لا مصروف إيجار شهري. ومع كل إقفال يُطلب الجدول الشهري للفائدة والاستهلاك، والجزء المتداول من الالتزام، والإيضاح بأرقام المقارنة، ثم قيد يسوّي الدفاتر مع المعيار. أغلب الأنظمة المحاسبية لا تحتسب ذلك، فيُعدّ يدوياً لكل عقد على حدة أو يُشترى له نموذج أجنبي بالإنجليزية.

تدخل بيانات كل عقد صفاً واحداً في ورقة «بيانات العقود» (حتى 20 عقداً)، وتحصل على:

• ورقة لكل عقد تُحتسب تلقائياً: التزام الإيجار عند البداية، وتكلفة أصل حق الاستخدام، وصافي قيمته الدفترية، والالتزام المتداول وغير المتداول، واستهلاك الفترة وفائدتها، وربح أو خسارة الإنهاء أو التخفيض، مع جدول شهري للفائدة والاستهلاك.
• الملخص: أرصدة كل العقود في تاريخ الإقفال، وقائمة المركز المالي بالمقارنة مع نهاية السنة السابقة، واستحقاق الدفعات غير المخصومة (خلال سنة، من سنة إلى خمس، أكثر من خمس)، والحركة خلال الفترة، وأصول حق الاستخدام حسب الفئة، وبنود قائمة الدخل والتدفقات النقدية (سداد أصل الالتزام والفائدة المدفوعة).
• قيد التسوية: تدخل أرصدة دفاترك بتاريخ الإقفال فيظهر القيد المطلوب، سواء سجّلت التزامات الإيجار في حساب واحد أو حسابين، وسواء طُبّق المعيار في السنوات السابقة أم لا.
• بيانات مساعدة للإقرار الزكوي: صافي أصول حق الاستخدام والجزء غير المتداول من الالتزام.

المزايا

1. عشرون عقداً من جدول إدخال واحد؛ أوراق العقود لا تحتاج أي إدخال.
2. يعالج الإنهاء المبكر وتعديل العقد وتخفيض نطاقه وغرامة الإنهاء، وينقل رصيد العقد المعدَّل إلى صف جديد تلقائياً.
3. يقبل فترات السماح، والزيادات الدورية بنسبة وتكرار تحددهما، والدفع مقدماً أو مؤخراً، والتكاليف المباشرة الأولية وحوافز المؤجر.
4. العقود بالتقويم الهجري تُحسب بتقويم أم القرى (1420هـ – 1500هـ).
5. المعدل الشهري معدل فعلي مشتق من المعدل السنوي، لا قسمة بسيطة على اثني عشر.
6. ثماني فئات للأصول المستأجرة قابلة للتعديل (مبانٍ ومكاتب، معارض ومحلات، مستودعات، أراضٍ، سكن موظفين، سيارات، آلات ومعدات، أخرى).
7. يدعم التحول للمعيار بالأثر الرجعي المعدل: يُدخل العقد من تاريخ التحول بمدته المتبقية مع الإيجار المدفوع مقدماً أو المستحق.
8. يعمل على Excel 2013 وما بعده، دون وحدات ماكرو.

حدود الملف

• لا يشمل الدفعات المرتبطة بالمبيعات، ولا العقود بالعملات الأجنبية، ولا تكاليف إعادة الأصل إلى حالته، ولا محاسبة المؤجر.
• العقود قصيرة الأجل (12 شهراً أو أقل) والأصول منخفضة القيمة يجوز عدم إدراجها؛ يُدخل مصروفها في ورقة «الملخص».

لمن هذا المنتج

• الشركات المطبقة للمعايير الدولية للتقرير المالي الكاملة التي لديها عقود إيجار لمبانٍ أو معارض أو مستودعات أو أراضٍ أو سكن موظفين أو سيارات أو آلات.
• مكاتب المحاسبة والمراجعة التي تعد احتساب عقود الإيجار لعملائها أو تراجعه.

ما تحتاجه

• بيانات كل عقد: اسم الأصل وفئته، وتاريخ البداية، والمدة بالأشهر، وقيمة الدفعة ودوريتها وتوقيتها، ومعدل الخصم السنوي؛ وعند الحاجة: الزيادات، وفترة السماح، والتكاليف المباشرة الأولية، وحوافز المؤجر، وتاريخ الإنهاء أو التعديل وسببه.
• أرصدة حسابات عقود الإيجار في دفاترك بتاريخ الإقفال (أصل حق الاستخدام ومجمع استهلاكه، والالتزامات، والمصروفات من بداية السنة).
• Microsoft Excel 2013 أو أحدث.

الإصدار

1.0 – 2026

الترخيص

نسخة مرخّصة للمشتري لاستخدامها في أعمال منشأته الداخلية فقط. لا يجوز نسخ الملف أو مشاركته أو إعادة بيعه. الملف محمي بكلمة مرور، وخانات الإدخال فقط قابلة للتعديل.

تنبيه

تحديد مدة العقد (بما فيها فترات التجديد المؤكدة بدرجة معقولة) ومعدل الخصم مسؤولية إدارة المنشأة وأحكامها، والملف أداة احتساب لا استشارة. بيانات العقدين الأول والثاني وأرصدة الدفاتر في الملف مثال توضيحي يُستبدل ببياناتك.